So bearbeitest du eine wiederkehrende Schicht#
Für: Manager Du brauchst: Eine wiederkehrende Schicht.
Wenn du Änderungen an einer wiederkehrenden Schicht speicherst, fragt Shiftavo, wie weit die Änderung reichen soll — ‚Nur diese Schicht‘, ‚Diese und folgende Schichten‘ oder ‚Alle Schichten der Serie‘.
Die Schicht öffnen#
Klick ein beliebiges Vorkommen der Serie an — aus dem Kalender oder aus der Schichtliste.
Tippe unten in der Leiste auf Schichten und dann auf ein beliebiges Vorkommen der Serie.
Die Detailansicht kennzeichnet es — Teil einer wiederkehrenden Serie, mit einem Link Übergeordnete Schicht bearbeiten, wenn du an das Muster selbst willst.
Tippe oben in der Leiste auf Bearbeiten (nur für Managerinnen und Manager).
Änderungen vornehmen und speichern#
Bearbeite ein beliebiges Feld.
Klick auf ‚Speichern‘ — der Dialog zur Auswahl des Umfangs öffnet sich.
Änder ein beliebiges Feld.
Tippe oben in der Leiste auf Speichern (auf iOS Fertig) — das Blatt Änderungen anwenden auf öffnet sich.
An einem Vorkommen sind die Wiederholungseinstellungen gesperrt; öffne die übergeordnete Schicht, um das Muster zu ändern.
Den Umfang wählen#
- ‚Nur diese Schicht‘
Nur dieses Vorkommen wird geändert. Das Muster der Serie bleibt unberührt, und dieses Vorkommen ist jetzt eine Ausnahme.
- ‚Diese und folgende Schichten‘
Dieses Vorkommen und jedes spätere werden geändert. Die ursprüngliche Serie wird geteilt: Die alte Serie endet kurz vor diesem Datum, und eine neue Serie beginnt hier mit deinen Änderungen.
- ‚Alle Schichten der Serie‘
Die gesamte Serie wird aus deinen Änderungen neu erzeugt. Ausnahmen einzelner Termine, die du zuvor mit ‚Nur diese Schicht‘ gesetzt hast, bleiben erhalten.
Der Dialog hat ausserdem ein Häkchen ‚Individuelle Zuteilungen beibehalten‘, standardmässig gesetzt. Lass es gesetzt, damit die zugeteilten Personen je Termin erhalten bleiben; nimmst du es weg, werden die Zuteilungen aller betroffenen Termine durch die der bearbeiteten Schicht ersetzt. Ändert deine Bearbeitung das Wiederholungsmuster selbst, erklärt ein Hinweisblock ‚Recurrence Pattern Change‘ im Dialog, dass die Termine neu erzeugt werden.
Nutzt dein Unternehmen die Schichtannahme, passieren bei veröffentlichten Vorkommen zwei weitere Dinge. Wer beim Speichern zu einem Vorkommen hinzukommt, startet ohne Antwort und wird gebeten, es anzunehmen. Und änderst du Zeit oder Datum, springen Personen, die schon angenommen oder abgelehnt hatten, auf ‚Ausstehend‘ zurück und werden erneut gefragt — ausser das Vorkommen hat begonnen oder sie haben eingestempelt.
Eine Änderung von Zeit, Datum, Standort oder Position zieht jedes laufende Angebot der Schichtbörse auf den Vorkommen zurück, die die Änderung erfasst, egal welchen Umfang du wählst, und alle, die geantwortet haben, werden informiert — genau wie bei einer einzelnen Schicht.
Klick deine Wahl an.
Tippe im Blatt Änderungen anwenden auf auf Nur dieses Vorkommen, Dieses und folgende oder Ganze Serie — dieselben drei Umfänge unter den Namen der mobilen App.
Hast du zusätzlich das Startdatum verschoben und Dieses und folgende oder Ganze Serie gewählt, fragt ein zweites Blatt, wie die Datumsänderung wirken soll — siehe So änderst du das Datum einer wiederkehrenden Schicht.
Beispiel: einen Freitag verlängern#
Eine Schicht läuft Mo, Mi und Fr von 09:00 – 17:00, über 20 Termine. Am Freitag, 12. Juni änderst du die Endzeit auf 18:00 und speicherst:
‚Nur diese Schicht‘ — nur der 12. Juni läuft bis 18:00. Dieser Termin wird zur Ausnahme, die die übergeordnete Serie nicht mehr überschreibt.
‚Diese und folgende Schichten‘ — die alte Serie endet am 10. Juni, und am 12. Juni beginnt eine neue Serie von 09:00 – 18:00.
‚Alle Schichten der Serie‘ — alle 20 Termine werden mit 09:00 – 18:00 neu erzeugt. Ausnahmen einzelner Termine — etwa eine Notiz, die du am 3. Juni ergänzt hast — bleiben erhalten.
Welchen Geltungsbereich du auch wählst: Lass ‚Einzelne Zuteilungen beibehalten‘ gesetzt, sonst werden die Zuteilungen der betroffenen Termine ersetzt.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Eine Erfolgsmeldung bestätigt die Änderung. Öffne benachbarte Vorkommen, um zu prüfen, ob der Umfang so gewirkt hat, wie du ihn gewählt hast.