Was das Veröffentlichen einer Schicht bewirkt#
Für: Manager Du brauchst: Nichts.
Das Veröffentlichen macht eine Schicht für die Personen darauf sichtbar. Ein Schichtentwurf gehört dir allein; eine veröffentlichte Schicht steht im Plan deines Teams.
Was beim Veröffentlichen passiert#
Der Zustand der Schicht wechselt von ‚Entwurf‘ auf ‚Veröffentlicht‘ — Shiftavo hält fest, wer sie veröffentlicht hat und wann.
Die zugeteilten Mitarbeitenden sehen die Schicht in ihrem Plan.
Nutzt dein Unternehmen die Schichtannahme, wird jede zugeteilte Person, die noch nicht geantwortet hat, gebeten, anzunehmen oder abzulehnen. Bei einer Schicht, die schon läuft, erhalten die Personen nur eine Mitteilung, dass sie darauf stehen; bei einer bereits beendeten Schicht wird niemand benachrichtigt. Ohne Schichtannahme verschickt das Veröffentlichen keine Benachrichtigung — die Schicht erscheint einfach in ihrem Plan.
Einen eigenen Schritt „die Zuteilungen veröffentlichen“ gibt es nicht — eine Person steht auf der Schicht oder nicht, und das Veröffentlichen der Schicht ist es, was sie ihr zeigt. Eine Zuteilung hat keinen eigenen Entwurfs- oder Veröffentlichungsstatus; sie erhält lediglich einen Status für die geleisteten Stunden (‚Geplant‘ → ‚Bestätigt‘ → ‚Freigegeben‘), sobald die Schicht vorbei ist und Zeit erfasst wurde. Siehe Lebenszyklus einer Schicht — vom Entwurf bis zur Freigabe.
Jede Person, die du der Schicht nach dem Veröffentlichen zuteilst, wird sofort benachrichtigt, mit oder ohne Schichtannahme, solange die Schicht noch nicht beendet ist — siehe So teilst du eine Person aus dem Kreis der Geeigneten zu.
Was übersprungen wird#
Eine Schicht wird übersprungen, wenn sie gesperrt ist — wenn also eine ihrer Zuteilungen an einem freigegebenen Zeiteintrag hängt. Gesperrte Schichten bleiben, wie sie sind; der Rest des Stapels wird trotzdem veröffentlicht. Auch alles, was kein Entwurf ist, wird übersprungen: bereits veröffentlichte und abgesagte Schichten bleiben unangetastet. Schichten in einer Dienstplanvorlage werden nie veröffentlicht.
Beispiel: veröffentlichen bis und mit Sonntag#
Die Freitagsschicht um 09:00 hat Maria (Stunden bereits freigegeben) und Aleksei (noch nichts erfasst). Der Samstagsentwurf hat zwei unbesetzte Plätze. Auf dem Sonntagsentwurf steht Aleksei. Du veröffentlichst bis und mit Sonntag:
Die Freitagsschicht wird übersprungen — Marias freigegebene Zuteilung sperrt sie, also bleibt die ganze Schicht, wie sie ist.
Der Samstagsentwurf wird veröffentlicht — niemand steht darauf, also wird auch niemand benachrichtigt; im Teamkalender erscheint sie leer.
Der Sonntagsentwurf wird veröffentlicht — mit eingeschalteter Schichtannahme erhält Aleksei eine Annahmeanfrage; ohne sie erscheint die Schicht einfach in seinem Plan. Der Status seiner Zuteilung ändert sich nicht: Das Veröffentlichen hat die Schicht verändert, nicht ihn.
Es zurücknehmen#
Die falsche Woche veröffentlicht? Zieh sie zurück — das macht die Schicht wieder zum Entwurf, solange sie noch nicht begonnen hat und keine ihrer Zuteilungen freigegeben wurde. Alle zugeteilten Personen werden benachrichtigt, ihre Antworten springen auf ‚Ausstehend‘ zurück, und laufende Angebote der Schicht in der Schichtbörse werden zurückgezogen. Sobald sie begonnen hat oder ihre Stunden freigegeben sind, ist das Zurückziehen gesperrt; sag sie stattdessen ab. Siehe Lebenszyklus einer Schicht — vom Entwurf bis zur Freigabe.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Filtere die Planungsliste nach dem Durchlauf für dasselbe Fenster auf ‚Status‘ = ‚Entwurf‘. Was übrig bleibt, ist genau das, was die Kaskade übersprungen hat — die Schichten, die eine freigegebene Zuteilung sperrt.