Drei Wege, einen Schichtplan zu bauen#
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Einen Plan baust du fast nie Schicht für Schicht. Shiftavo gibt dir drei Wege, das hochzuskalieren: Schichtvorlagen, wiederkehrende Schichten und Kopieren im Kalender (Alt+Ziehen). Jeder passt zu einer anderen Form von Arbeit. Dieser Artikel geht alle drei durch, damit du weisst, wozu du greifst.
Die einmalige Schicht#
Vor den drei Mustern steht das Grundlegende: Kalender öffnen, in ein leeres Feld klicken, Position und Zeit eintragen, speichern. Siehe So legst du eine Schicht an und So legst du eine Schicht aus dem Kalender an.
Für eine zusätzlich angehängte Schicht ist das in Ordnung. Über eine Handvoll pro Woche hinaus skaliert es nicht.
1. Schedule templates — a reusable week (or month)#
Eine Schichtvorlage ist ein vollständiger Plan — ein Tag, eine Woche oder ein Monat an Schichten mit den richtigen Positionen, Bereichen und Zeiten —, gespeichert zur Wiederverwendung. Du wendest sie aus dem Kalender auf den Bereich an, den deine aktuelle Ansicht abdeckt, und Shiftavo stanzt die Schichten aus. Eine Tagesvorlage lässt sich auf eine Tages-, Wochen- oder Monatsansicht anwenden, eine Wochenvorlage auf Woche oder Monat, eine Monatsvorlage nur auf einen Monat.
Vorlagen passen, wenn:
Deine Woche sieht meistens gleich aus. Zwei an der Kasse 09–17 Mo–Fr, eine Person zum Abschluss 16–24 Di–Sa bleibt, wie es ist.
Du fährst mehrere Varianten — Sommer/Winter, viel/wenig los — und willst zwischen ihnen wechseln.
Du musst den Plan des letzten Quartals fürs neue Quartal klonen und von dort aus anpassen.
Vorlagen tragen sowohl die Form der Arbeit (Positionen, Bereiche, Zeiten) als auch alle Zuteilungen, die du auf die Schichten der Vorlage gelegt hast. Beim Anwenden werden die Schichten mit diesen Zuteilungen ausgestanzt — die Besetzung kommt gleich mit. Auf dem echten Kalender kannst du danach immer noch anpassen oder neu zuteilen.
Siehe Schichtvorlagen und So wendest du eine Schichtvorlage an. Gefällt dir nicht, was ausgestanzt wurde, macht So machst du die letzte Anwendung einer Vorlage rückgängig die Anwendung rückgängig.
2. Recurring shifts — one rule, many occurrences#
Eine wiederkehrende Schicht ist eine einzelne Schicht mit einem Muster daran: jeden Montag um 09:00, jeden zweiten Freitag, am zweiten Dienstag im Monat. Shiftavo schreibt das Muster in einzelne untergeordnete Schichten aus, die du unabhängig bearbeiten kannst.
Wiederkehrende Schichten passen, wenn:
Eine Schicht wiederholt sich. Du willst sie nicht 52-mal fürs Jahr kopieren.
Das Muster ist unregelmässig, folgt aber einer Regel.
Die Zuteilungen der übergeordneten Schicht werden an jede erzeugte untergeordnete Schicht weitergegeben; eine einmal besetzte wiederkehrende Schicht ist also für die ganze Serie besetzt — du teilst nicht jeden Montag neu zu. Einzelne Vorkommen lassen sich im Kalender trotzdem neu zuteilen oder leer lassen.
Wenn du eine wiederkehrende Schicht bearbeitest oder löschst, wirst du nach dem Umfang gefragt: Nur dieses Vorkommen, die folgenden oder alle. Das ist der Kompromiss — Flexibilität je Vorkommen, mit Sammelkontrolle, wenn du sie brauchst.
Siehe Wiederkehrende Schichten.
3. Shift duplicating#
Der Schichtkalender hat Kurzbefehle zur direkten Bearbeitung, mit denen du am Beispiel aufbaust. Der schnellste ist Alt+Ziehen (auf macOS Wahltaste+Ziehen): Halt die Zusatztaste gedrückt, zieh eine beliebige Schicht, lass sie an der neuen Zeit oder am neuen Tag los, und Shiftavo legt eine Kopie an — gleiche Position, gleicher Bereich, gleiche Dauer, gleiche Zuteilungen — an der Stelle, wo du losgelassen hast. Das Original bleibt, wo es war.
Das passt, wenn:
Du klonst eine einzelne Schicht samt Zuteilungen, ohne dich auf eine Vorlage festzulegen — Alt+Ziehen ist der leichtgewichtige Weg.
Du füllst unregelmässige Lücken. Dienstag 14:00 sieht aus wie Montag 14:00, nur später in der Woche.
Du baust eine einmalige Woche und willst keine Vorlage anlegen, die du gleich wieder wegwirfst.
Siehe So duplizierst du eine Schicht für den Ablauf beim Duplizieren und Schichtkalender für alle Kalender-Kurzbefehle (Mehrfachauswahl, Teilen, Grösse ändern, in neuem Tab öffnen).
Was wann passt#
Situation |
Passt am besten |
|---|---|
Die Form der Woche ist stabil und du wirst sie monatelang wiederverwenden. |
Schichtvorlage |
Die Form ändert sich saisonal und du willst zwischen Varianten wechseln. |
Schichtvorlage (mehrere) |
Eine Schicht wiederholt sich nach einem Muster. |
Wiederkehrende Schicht |
Dieselbe Person, dieselbe Zeit, jeden Montag. |
Wiederkehrende Schicht (einmal auf der übergeordneten Schicht besetzen, gilt für jedes Vorkommen) |
Eine Schicht samt ihren Zuteilungen klonen. |
Alt+Ziehen |
Eine einmalige Woche aufbauen. |
Alt+Ziehen aus einer ähnlichen Woche |
Zusätzliches über eine Vorlage hinaus ergänzen. |
Einmalige Schicht |
Auf einem echten Plan mischst du alle drei. Ein häufiges Muster: eine Vorlage für die Grundwoche, wiederkehrende Schichten für die festen Positionen, Alt+Ziehen für die unregelmässigen Zusätze.