So verwaltest du die Stufen einer Abwesenheitsrichtlinie

So verwaltest du die Stufen einer Abwesenheitsrichtlinie#

Für: Admin Du brauchst: Die Rolle Owner oder Admin und eine Abwesenheitsrichtlinie, deren ‚Obergrenzen-Modus‘ auf gestaffelt steht. Siehe So verwaltest du Abwesenheitsrichtlinien.

Du fügst die Sprossen der Obergrenzenleiter einer gestaffelten Richtlinie je Fall hinzu, bearbeitest und löschst sie.

Stufen gewähren nie etwas. Sie setzen die Obergrenze der Lohnfortzahlung je Fall: Übersteigt ein freigegebener Fall die Obergrenze für die Dienstjahre der Person, meldet Shiftavo eine weiche Warnung mit dem Namen der Stufe — die Freigabe geht trotzdem durch. Die Dienstjahre berechnen sich als (Stichtag − Eintrittsdatum) / 365.25.

Die Stufenleiter öffnen#

  1. Öffne in der Seitenleiste Unternehmen → Richtlinien & Regeln → Abwesenheitsrichtlinien.

  2. Klick auf die Zeile der Richtlinie, um ihr Bearbeitungsformular zu öffnen.

Die Leiter sitzt in der Feldgruppe ‚Stufenleiter‘, aufsteigend sortiert nach ‚Ab Dienstjahr‘. Die schreibgeschützte Detailseite der Richtlinie zeigt dieselbe Leiter als Tabelle ‚Stufenleiter (Obergrenze nach Dienstjahren)‘.

Eine Stufe hinzufügen#

  1. Klick in der Feldgruppe ‚Stufenleiter‘ auf ‚Stufe erstellen‘.

  2. Gib ‚Ab Dienstjahr‘ ein — die Schwelle, ab der diese Stufe greift (z. B. 5).

  3. Gib ‚Dauerwert‘ ein und wähl eine ‚Dauereinheit‘ — Wochen, Monate oder Tage — die Obergrenze ab dieser Schwelle.

  4. (Optional) Gib eine ‚Bezeichnung‘ ein — sie erscheint auf der Leiter und der Detailseite („Ab Jahr 5 — 5 Wochen“).

  5. Klick auf ‚Speichern‘.

Tipp

Eine Stufe mit ‚Ab Dienstjahr‘ = 0 deckt Neueintritte ab. Ohne sie haben Personen unterhalb der ersten Schwelle keine Obergrenze und bekommen keine Warnung — was für Leitern wie der französischen gewollt und richtig ist, wo die Lohnfortzahlung erst nach einem Qualifikationsjahr einsetzt. Entscheide je Richtlinie, ob du das willst.

Eine Stufe bearbeiten#

  1. Klick auf die Zeile der Stufe (der Tooltip lautet ‚Stufe bearbeiten‘).

  2. Änder ein beliebiges Feld.

  3. Klick auf ‚Speichern‘.

Änderungen schreiben vergangene Warnungen nicht um — sie gelten ab dem nächsten geprüften Fall.

Eine Stufe löschen#

  1. Klick auf die Zeile der Stufe, um ihr Formular zu öffnen.

  2. Klick auf ‚Löschen‘.

  3. Klick im Dialog ‚Element löschen?‘ auf ‚Element löschen‘, um zu bestätigen.

Beispiel aus der Praxis — die Berner Skala#

Eine Schweizer Lohnfortzahlungsleiter bei Krankheit: Stufen bei 0 → 3 Wochen, 1 → 1 Monat, 2 → 2 Monate, 4 → 3 Monate, 9 → 4 Monate, 14 → 5 Monate, 19 → 6 Monate.

Lea wurde am 1. März 2019 eingestellt. Für einen Fall, der am 20. Mai 2026 endet, liegen ihre Dienstjahre bei rund 7.2, die höchste Sprosse auf oder unter diesem Wert ist also 4 — eine Obergrenze von 3 Monaten, rund 12.9 Wochen (Monate zählen nach Art. 77 OR als 30 Tage). Ein Fall, der darüber hinausgeht, wird trotzdem freigegeben, aber die Prüfung zeigt eine Warnung, die die überschrittene Stufe benennt.

Prüfen, ob es geklappt hat#

Die Leiter in der Feldgruppe zeigt deine Änderungen sofort. Gib einen Fall frei, der über die Obergrenze der passenden Stufe hinausläuft, und du siehst die weiche Warnung; die Buchung wird trotzdem geschrieben.