So verwaltest du die Stufen einer Abwesenheitsrichtlinie#
Für: Manager | Admin Du brauchst: Eine Abwesenheitsrichtlinie, deren ‚Obergrenzen-Modus‘ auf gestaffelt steht. Siehe So verwaltest du Abwesenheitsrichtlinien.
Du fügst die Sprossen der Anspruchsleiter einer gestaffelten Richtlinie hinzu, bearbeitest und löschst sie.
Die Detailseite der Richtlinie öffnen#
Geh in der Kopfleiste auf Unternehmen → Abwesenheitsrichtlinien.
Klick auf den Namen der Richtlinie.
Die Detailseite zeigt die Stufenleiter im Abschnitt ‚Stufen‘, aufsteigend sortiert nach ‚Ab Dienstjahr‘.
Eine Stufe hinzufügen#
Klick im Abschnitt ‚Stufen‘ auf ‚Stufe hinzufügen‘.
Gib ‚Ab Dienstjahr‘ ein — die Schwelle, ab der diese Stufe greift (z. B.
5).Gib einen ‚Dauerwert‘ ein und wähl eine ‚Dauereinheit‘ (Tage, Stunden oder Wochen) — den Anspruch ab dieser Schwelle.
(Optional) Gib eine ‚Bezeichnung‘ ein — das, was im Journal und im Antragsformular erscheint („Ab Jahr 5 — 5 Wochen“).
Klick auf ‚Speichern‘.
Tipp
Nimm immer eine Stufe mit ‚Ab Dienstjahr‘ = 0 auf — sie ist der Anspruch für neu Eintretende. Ohne sie hat Shiftavo in deren ersten Jahren nichts zu gewähren.
Eine Stufe bearbeiten#
Klick in der Zeile der Stufe auf das Bearbeitungssymbol (Stift).
Änder ein beliebiges Feld.
Klick auf ‚Speichern‘.
Änderungen schreiben vergangene Zeilen GRANT im Journal nicht um — sie greifen ab dem nächsten Periodenbeginn.
Eine Stufe löschen#
Klick in der Zeile der Stufe auf das Löschsymbol (Papierkorb).
Klick im Bestätigungsdialog auf ‚Stufe löschen‘.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Die Leiter auf der Detailseite gibt deine Änderungen sofort wieder. Beginnt die nächste Periode, liest Shiftavo die Dienstjahre jeder Person (berechnet aus dem ‚Anker des Dienstjahres‘ — siehe Zusammenfassung, Anker, Obergrenzen und Ansammlung) und gewährt den Anspruch der passenden Stufe.