So bearbeitest du die Zeiten für Ein- und Ausstempeln#
Für: Manager Du brauchst: Eine beendete Schicht im Stundenrapport, deren Zeiteintrag noch nicht freigegeben ist.
Du korrigierst die tatsächliche Zeit für Ein- oder Ausstempeln in einer einzelnen Zeile, wenn der erfasste Wert falsch ist oder fehlt.
Die Zeiten korrigieren#
Geh in der Kopfzeile auf Planung → Management → Stundenrapport.
Such die Zeile, die du korrigieren willst. Nimm die Filter, wenn die Liste lang ist — siehe So siehst du den Stundenrapport an und filterst ihn.
Klick die Zeile an, um die Bearbeitungsseite zu öffnen.
Setz im Feld ‚Einstempeln‘ die tatsächliche Startzeit.
Setz im Feld ‚Ausstempeln‘ die tatsächliche Endzeit.
Klick auf ‚Speichern‘.
Die App korrigiert nur deine eigenen Einträge. Wer als Managerin oder Manager die Stempelzeiten anderer korrigiert, muss das im Web tun.
Tippe unten in der Leiste auf Mehr und dann auf ‚Stundenrapporte‘.
Tippe die Zeile an, die du korrigieren willst — jede Zeile, die noch nicht ‚Freigegeben‘ ist.
Tippe auf ‚Zeiten korrigieren‘.
Tippe auf ‚Einstempeln‘ und wähl die tatsächliche Startzeit, dann auf ‚Ausstempeln‘ und wähl die tatsächliche Endzeit. Die Zeiten erscheinen in der Zeitzone des Schichtstandorts, und keine der beiden darf in der Zukunft liegen.
Tipp, warum die erfassten Zeiten falsch sind — der Grund ist Pflicht.
Tippe auf ‚Korrektur speichern‘.
Das Korrigieren braucht eine Verbindung; offline wird die Aktion nicht angeboten.
Tipp
Lass ein Feld leer, wenn die Person nicht ein- (oder aus-)gestempelt hat. Beim Bestätigen der Zeile füllt Shiftavo die fehlende Seite aus der geplanten Zeit.
Warnung
Bearbeitest du die Zeiten, verfällt eine bestehende Bestätigung — die Zeile fällt zurück auf ‚Veröffentlicht‘ und muss erneut bestätigt werden, bevor sie freigegeben werden kann. Das hält das Abzeichnen ehrlich. Siehe Wie Bestätigung und Freigabe funktionieren.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Du landest wieder im Stundenrapport, die Zeile zeigt die neuen Zeiten, und die Anwesenheitsmarkierung passt sich entsprechend an.
Gesperrte Zeilen#
Ist die Zeile freigegeben, ist das Formular schreibgeschützt, und beim Speichern erscheint stattdessen ein Banner „gesperrt“. Nimm zuerst die Freigabe zurück — wie du eine Zeile entsperrst, steht unter Wie eine gesperrte Zeile im Stundenrapport aussieht.