So bearbeitest du die Zeiten für Ein- und Ausstempeln#
Für: Manager Du brauchst: Eine beendete Schicht in der Zeiterfassung, deren Zeiteintrag noch nicht freigegeben ist.
Du korrigierst die tatsächliche Zeit für Ein- oder Ausstempeln in einer einzelnen Zeile, wenn der erfasste Wert falsch ist oder fehlt.
Die Zeiten korrigieren#
Geh in der Seitenleiste zu Planung → Verwaltung → Zeiterfassung.
Such die Zeile, die du korrigieren willst. Nimm die Filter, wenn die Liste lang ist — siehe So siehst und filterst du die Zeiterfassung.
Klick in der Zeile auf ‚Bearbeiten‘ — zeigt die Zeile zuerst eine andere Aktion, steht ‚Bearbeiten‘ in ihrem Drei-Punkte-Menü (⋮).
Setz im Feld ‚Einstempeln‘ die tatsächliche Startzeit.
Setz im Feld ‚Ausstempeln‘ die tatsächliche Endzeit.
Klick auf ‚Speichern‘.
Die App korrigiert nur deine eigenen Einträge. Wer als Managerin oder Manager die Stempelzeiten anderer korrigiert, muss das im Web tun.
Tippe unten in der Leiste auf Mehr und dann auf ‚Zeiterfassung‘.
Tippe die Zeile an, die du korrigieren willst — jede Zeile, die noch nicht ‚Freigegeben‘ ist.
Tippe auf ‚Zeiten korrigieren‘.
Tippe auf ‚Einstempeln‘ und wähl die tatsächliche Startzeit, dann auf ‚Ausstempeln‘ und wähl die tatsächliche Endzeit. Die Zeiten erscheinen in der Zeitzone des Schichtstandorts, und keine der beiden darf in der Zukunft liegen.
Tipp, warum die erfassten Zeiten falsch sind — der Grund ist Pflicht.
Tippe auf ‚Korrektur speichern‘.
Das Korrigieren braucht eine Verbindung; offline wird die Aktion nicht angeboten.
Tipp
Trage in einer noch nie gestempelten Zeile beide Stempelzeiten zusammen ein. Prüfe vor dem Speichern die Vorschau für Pausen und bezahlte Stunden. Sofern die Pausenrichtlinie nicht verlangt, dass Pausen gestempelt werden, werden erwartete Pausen mit diesen Stunden erfasst. Vorhandene Anwesenheit erlaubt Teilkorrekturen und erhält keine erzeugten Pausen. Siehe Pausen erfassen und prüfen.
Warnung
Wenn du abgeschlossene Zeiten speicherst, bestätigst du sie in deinem Namen — du musst danach nicht auf ‚Bestätigen‘ klicken. Ob das Speichern die Zeile auch freigibt, hängt vom Modus deines Unternehmens ab (Wie Bestätigung und Freigabe funktionieren):
Nur Freigabe durch Manager und ‚Bestätigung durch Person + Freigabe durch Manager‘ — die Zeile wird nur freigegeben, wenn ‚Zeiterfassungen automatisch freigeben‘ an ist, die Stunden innerhalb der Toleranz liegen und die Pausenprüfung in Ordnung ist. Sonst wartet sie auf ‚Freigeben‘.
‚Automatisch‘ — speichert ein Manager, wird die Zeile sofort freigegeben und gesperrt, ausser ihre Pausenprüfung verlangt eine Durchsicht. Speichert eine mitarbeitende Person selbst, wartet das auf einen Manager: Der stündliche Durchlauf gibt keine Stunden frei, die Personen selbst eingetippt haben.
Ein Speichern gibt nie eine Zeile frei, deren Freigabe jemand zurückgenommen hat — dafür braucht es ‚Freigeben‘. Willst du eine freigegebene Zeile weiter bearbeiten, nimm zuerst die Freigabe zurück.
Beim Speichern wird der aktuelle Zeiteintrag erneut geprüft. Wurde er seit dem Öffnen freigegeben, wird die Korrektur abgelehnt. Wenn du nur eine Stempelzeit änderst, wird sie mit dem aktuellen Wert der anderen verglichen. Eine Zeit, die du so lässt, wie sie angezeigt wird, behält ihre erfassten Sekunden; nur eine geänderte Zeit wird so gespeichert, wie du sie eingibst, als manuelle Eingabe. Ein Speichern, das keine der beiden Zeiten ändert, behält eine bestehende Bestätigung und lässt die Zuwächse, wie sie waren — ausser bei einem automatischen Ausstempeln: Dort gilt das Speichern der Zeit, auch unverändert, als Prüfung und entfernt ihr Badge. Löschst du beide Zeiten, wird die Anwesenheit samt ihren Pausen entfernt, und die Zeile geht zurück auf ‚Geplant‘.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Du kehrst zur Zeiterfassung zurück, und die Zeile zeigt die neuen Zeiten.
Gesperrte Zeilen#
Ist die Zeile freigegeben, bietet sie kein ‚Bearbeiten‘ an. Wird sie freigegeben, während du die Bearbeitungsseite offen hast, wird das Speichern mit einer Warnung verweigert, die mit „Gesperrt —“ beginnt. Nimm zuerst die Freigabe zurück — wie du eine Zeile entsperrst, steht unter Wie eine gesperrte Zeile in der Zeiterfassung aussieht.