So verknüpfst du einen Krankheitsantrag mit einer früheren Erkrankung#
Für: Manager | Admin Du brauchst: Einen Krankheitsantrag mit dem Status ‚Ausstehend‘ auf einer Richtlinie, die je Fall führt und ein konfiguriertes Verknüpfungsfenster hat. Siehe Verknüpfung von Krankheitsfällen nach EFZG § 3.
Du markierst einen neuen Krankheitsfall als Fortsetzung eines früheren statt als neuen Anspruch, wenn beide ins Verknüpfungsfenster nach EFZG § 3 der Richtlinie fallen.
Den Antrag öffnen#
Geh in der Kopfleiste auf Unternehmen → Abwesenheitsanträge.
Klick auf die Zeile des Krankheitsantrags mit dem Status ‚Ausstehend‘, den du prüfen willst.
Tippe auf Mehr → Manager → Abwesenheitsanträge.
Tippe den Krankheitsantrag mit dem Status ‚Ausstehend‘ an, den du prüfen willst.
Den Hinweis zur Verknüpfung erkennen#
Endete ein früherer Fall dieser Person innerhalb des Verknüpfungsfensters der Richtlinie, erscheint über den Schaltflächen ein Hinweis:
Diese Person war kürzlich krank, innerhalb des Verknüpfungsfensters. Du kannst diesen Antrag als Fortsetzung dieses Falls verknüpfen.
Unter dem Hinweis steht ein Kontrollkästchen ‚Mit vorherigem Krankheitsfall verknüpfen‘, daneben zur Orientierung der Zeitraum des früheren Falls.
Kommt kein früherer Fall infrage, erscheint kein Hinweis — genehmige dann normal nach So genehmigst du einen Abwesenheitsantrag.
Die mobile App zeigt weder den Hinweis zur Verknüpfung noch die Daten des früheren Falls. Der Schalter ‚Verknüpft mit vorheriger Krankheit‘ wird im Blatt zum Freigeben bei jedem Krankheitsantrag angeboten, unabhängig davon, ob ein passender früherer Fall existiert — auf dem Handy siehst du also nicht, welche frühere Erkrankung du fortsetzen würdest.
Willst du den früheren Fall vor der Entscheidung sehen, prüf den Antrag in der Web-App.
Verknüpfen und genehmigen#
Aktivier das Kontrollkästchen ‚Mit vorherigem Krankheitsfall verknüpfen‘, um diese Abwesenheit als Fortsetzung zu markieren.
(Optional) Ergänz Hintergrund im Textfeld ‚Notizen zur Prüfung‘ — Verweis auf das Arztzeugnis, Gespräch mit der Person.
Klick auf ‚Freigeben‘.
Klick im Dialog ‚Abwesenheit genehmigen?‘ auf ‚Antrag genehmigen‘, um zu bestätigen.
Entscheidest du, dass der neue Antrag stattdessen eine andere Krankheit ist, lass das Kästchen leer und genehmige normal — Shiftavo eröffnet dann einen neuen Fall.
Tippe unten im Antrag auf Freigeben.
Schalte im Blatt ‚Verknüpft mit vorheriger Krankheit‘ ein, um diese Abwesenheit als Fortsetzung zu markieren.
(Optional) Ergänz Hintergrund in ‚Notizen (optional)‘ — Verweis auf das Arztzeugnis, Gespräch mit der Person.
Tippe im Blatt auf Freigeben, um abzuschicken.
Ist der neue Antrag stattdessen eine andere Krankheit, lass den Schalter aus und genehmige normal — Shiftavo eröffnet dann einen neuen Fall.
Was danach passiert#
Der Status wechselt auf ‚Bestätigt‘.
Statt eines
SPELL_OPENwird eine TransaktionSPELL_EXTENDgeschrieben — die Uhr der Lohnfortzahlung des ursprünglichen Falls läuft weiter, statt neu zu starten.Der Kalendereintrag entsteht und die Prüfstempel werden genau wie bei einer normalen Genehmigung geschrieben.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Der Antrag lädt neu, mit der Markierung ‚Bestätigt‘. Im So siehst du das Abwesenheitsjournal ist die neue Zeile als Verlängerung eines Falls gekennzeichnet und verweist auf den ursprünglichen Fall.