So verknüpfst du einen Krankheitsantrag mit einer früheren Erkrankung#
Für: Manager | Admin Du brauchst: Einen Krankheitsantrag im Status ‚Ausstehend‘ auf einer Richtlinie mit Erfassung je Fall, dem Zusammenfassungsbereich ‚Je PIW (manuell verknüpft)‘ und einem eingerichteten Verknüpfungsfenster. Siehe Verknüpfung von Krankheitsfällen nach EFZG § 3.
Du markierst einen neuen Krankheitsfall als Fortsetzung eines früheren statt als neuen Anspruch, wenn beide ins Verknüpfungsfenster nach EFZG § 3 der Richtlinie fallen.
Den Antrag öffnen#
Öffne in der Seitenleiste Unternehmen → Zeit & Abwesenheit → Abwesenheitsanträge.
Klick auf die Zeile des Krankheitsantrags mit dem Status ‚Ausstehend‘, den du prüfen willst.
Tippe auf Mehr → Manager → Abwesenheitsanträge.
Tippe den Krankheitsantrag mit dem Status ‚Ausstehend‘ an, den du prüfen willst.
Den Hinweis zur Verknüpfung erkennen#
Wenn ein früherer Fall dieser Person innerhalb des Verknüpfungsfensters der Richtlinie endete, erscheint unter dem Prüfformular ein Hinweis mit der Überschrift „Vorheriger Krankheitsfall im Verknüpfungsfenster“:
Ein früherer Krankheitsfall endete am {end} (vor {gap} Tagen, innerhalb des Verknüpfungsfensters von {window} Tagen nach EFZG §3 Satz 2). Ist dieser Fall ein Rückfall derselben Krankheit, aktivier das Kontrollkästchen unten, um die Ansprüche zu verknüpfen. Andernfalls (andere Krankheit) lass es leer — es gilt ein neuer Anspruch von 6 Wochen.
Der Hinweis nennt das Enddatum des früheren Falls und den Abstand in Tagen — nicht dessen ganzen Zeitraum. Das Kontrollkästchen ‚Mit vorheriger Krankheit verknüpfen (gleiche Ursache)‘ steht darunter.
Kommt kein früherer Fall infrage, erscheint kein Hinweis — gib den Antrag dann normal frei, siehe So gibst du einen Abwesenheitsantrag frei.
Die mobile App zeigt weder den Hinweis zur Verknüpfung noch die Daten des früheren Falls. Der Schalter ‚Verknüpft mit vorheriger Krankheit‘ wird im Blatt zum Freigeben bei jedem Krankheitsantrag angeboten, unabhängig davon, ob ein passender früherer Fall existiert — auf dem Handy siehst du also nicht, welche frühere Erkrankung du fortsetzen würdest.
Willst du den früheren Fall vor der Entscheidung sehen, prüf den Antrag in der Web-App.
Verknüpfen und freigeben#
Aktivier das Kontrollkästchen ‚Mit vorheriger Krankheit verknüpfen (gleiche Ursache)‘, um diese Abwesenheit als Fortsetzung zu markieren.
(Optional) Ergänze Kontext im Textfeld ‚Notizen zur Prüfung‘ — Verweis auf das Arztzeugnis, Gespräch mit der Person. Die Person sieht diese Notizen.
Klick auf ‚Freigeben‘.
Klick im Dialog ‚Abwesenheit freigeben?‘ auf ‚Antrag freigeben‘, um zu bestätigen.
Wenn du entscheidest, dass der neue Antrag eine andere Krankheit ist, lass das Kontrollkästchen leer und gib normal frei — Shiftavo beginnt dann einen neuen Fall.
Tippe unten im Antrag auf Freigeben.
Schalte im Blatt ‚Verknüpft mit vorheriger Krankheit‘ ein, um diese Abwesenheit als Fortsetzung zu markieren.
(Optional) Ergänz Hintergrund in ‚Notizen (optional)‘ — Verweis auf das Arztzeugnis, Gespräch mit der Person.
Tippe im Blatt auf Freigeben, um abzuschicken.
Ist der neue Antrag stattdessen eine andere Krankheit, lass den Schalter aus und gib den Antrag normal frei — Shiftavo eröffnet dann einen neuen Fall.
Was danach passiert#
Der Status wechselt auf ‚Bestätigt‘.
Die Verknüpfung wird am Antrag selbst festgehalten — die Zeile im Journal ist eine normale Buchung, wie bei jeder Freigabe.
Weil die Fälle verknüpft sind, läuft die Uhr der Lohnfortzahlung des ursprünglichen Falls weiter, statt neu zu starten.
Der Kalendereintrag entsteht und die Prüfstempel werden genau wie bei einer normalen Freigabe geschrieben.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Du landest wieder auf der Liste der Abwesenheitsanträge und eine Erfolgsmeldung bestätigt die Freigabe; der Antrag trägt jetzt das Badge ‚Bestätigt‘. Die Verknüpfung mit der vorherigen Krankheit siehst du am Antrag — nicht im So siehst du das Abwesenheitsjournal, wo die Zeile eine gewöhnliche Buchung ist.