So teilst du eine Person aus dem Kreis der Geeigneten zu

So teilst du eine Person aus dem Kreis der Geeigneten zu#

Für: Manager Du brauchst: Eine Schicht und mindestens eine Person, die für ihre Position und ihren Standort geeignet ist.

Das Dropdown ‚Person‘ listet nur Personen auf, die für die Position der Schicht an ihrem Standort geeignet sind — und die kein blockierendes Problem haben. Wer einen blockierenden Fehler hat (etwa eine fehlende erforderliche Qualifikation), erscheint gar nicht erst im Dropdown; wer nur Warnungen hat, erscheint mit sichtbaren Warnungen und kann zugeteilt werden.

Die Person wählen#

  1. Öffne das Zuteilungsformular (siehe So öffnest du das Zuteilungsformular).

  2. Öffne das Dropdown ‚Person‘ — es listet alle auf, die für diese Position an diesem Standort geeignet sind, abzüglich aller mit einem blockierenden Problem.

  3. Lies die Prüf-Badges neben jedem Namen (siehe So liest du die Eignungsmarkierungen) — Warnungen werden angezeigt, und du kannst trotzdem zuteilen.

  4. Klick die gewünschte Person an.

  1. Öffne die Schicht, tippe auf Bearbeiten und scroll zu Zuteilungen (siehe So öffnest du das Zuteilungsformular).

  2. Die Kandidaten sind derselbe Pool geeigneter Personen wie im Web. Unter jedem Namen stehen seine Prüfmeldungen, farblich codiert in Rot (blockierend), Gelb (Warnung) und Blau (Info) — dieselben Stufen wie bei den Badges im Web.

  3. Tippe auf Android neben der Person auf Zuteilen. Auf iOS tippst du auf Zuteilung hinzufügen und dann im Blatt auf die Person.

Speichern#

  1. Klick auf ‚Speichern‘.

Das Zuteilen wirkt sofort — es gibt nichts extra zu speichern. Speichern bzw. Fertig in der oberen Leiste speichert die Felder der Schicht selbst.

Bei einer veröffentlichten Schicht, die noch nicht beendet ist, wird die Person sofort benachrichtigt. Nutzt dein Unternehmen die Schichtannahme und hat die Schicht noch nicht begonnen, wird sie gebeten, die Schicht anzunehmen; sonst erfährt sie, dass sie zugeteilt wurde („Du wurdest einer Schicht zugeteilt“), und bei einer Schicht, die schon läuft, weist die E-Mail darauf hin. Bei einem Entwurf erfährt noch niemand etwas; beim Veröffentlichen geht nur dann eine Mitteilung raus, wenn dein Unternehmen die Schichtannahme nutzt.

Tipp

Du kannst jemanden trotz eines Warn-Badges zuteilen (etwa einer arbeitsrechtlichen Warnung). Personen mit einem blockierenden Fehler — etwa einer fehlenden erforderlichen Qualifikation — erscheinen nie im Dropdown, es gibt also nichts zu übergehen.

Prüfen, ob es geklappt hat#

Die Person erscheint jetzt auf dem Schichtblock im Kalender und in der Zuteilungsliste auf der Bearbeitungsseite der Schicht.