So bearbeitest du eine Zuteilung#
Für: Manager Du brauchst: Eine Schicht mit mindestens einer Zuteilung.
Eine bestehende Zuteilung bearbeiten, um ihre Person oder Felder der Zuteilung zu ändern.
Die Zuteilung öffnen#
Öffne die Bearbeitungsseite der Schicht aus dem Kalender oder der Schichtliste.
Klick in der Liste ‚Zugeteilte Personen‘ auf die Zuteilung, die du ändern willst.
Ändern und speichern#
Aktualisier die Felder.
Klick auf ‚Speichern‘.
Wenn du die Person wechselst#
Die neue Person startet ohne Antwort — die Antwort und der Ablehnungsgrund der vorherigen Person werden nicht übernommen. Bei einer veröffentlichten Schicht wird sie benachrichtigt: Nutzt dein Unternehmen die Schichtannahme und hat die Schicht noch nicht begonnen, wird sie gebeten, die Schicht anzunehmen, sonst erfährt sie, dass sie zugeteilt wurde.
Bei einer veröffentlichten Schicht wird die Person informiert, die du entfernt hast.
Eine laufende Abgabe oder ein laufender Tausch auf dieser Zuteilung wird zurückgezogen, und alle, die geantwortet haben, werden informiert.
Sobald die Person eingestempelt hat, kann die Zuteilung nicht mehr an jemand anderen gehen — das Formular zeigt „Bei einer Zuteilung mit erfassten oder freigegebenen Stunden kann die Person nicht geändert werden.“
Wenn die Schicht gesperrt ist#
Freigegebene Stunden sperren die ganze Schicht, nicht nur die Zuteilung, zu der sie gehören. Sind in der Schicht die Stunden von jemandem freigegeben, zeigt das Formular das Banner ‚Schicht gesperrt‘ (‚Zuteilung gesperrt‘, wenn es die freigegebenen Stunden dieser Person sind). Es bietet weder ‚Speichern‘ noch ‚Löschen‘ an, also lassen sich nicht einmal die Notizen ändern.
Um die Zuteilung zu bearbeiten, nimm zuerst die Freigabe dieser Stunden zurück — siehe So nimmst du die Freigabe eines Zeiteintrags zurück.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Die Zuteilungsliste zeigt die neuen Werte; eine Erfolgsmeldung bestätigt es.