So teilst du eine Person schnell aus einem Schichtblock zu#
Für: Manager Du brauchst: Eine Schicht im Kalender und mindestens eine Person, die für ihre Position und ihren Standort geeignet ist.
Der Button ‚+‘ auf einem Schichtblock öffnet ein Dropdown-Menü mit den Personen, die die Schicht übernehmen könnten — zuteilen oder entfernen, ohne das Bearbeitungsformular zu öffnen.
Das Personen-Dropdown öffnen#
Klick auf dem Schichtblock auf den Button ‚+‘ (neben der Liste der zugeteilten Personen). Die Personenanzeige ‚Kompakt‘ hat keinen Button ‚+‘ — wechsle zuerst zu ‚Avatar‘ oder ‚Namensliste‘.
Das Dropdown-Menü listet die Personen, die die Position der Schicht an ihrem Standort innehaben, ohne alle, die eine blockierende Regel ausschliesst — zum Beispiel eine fehlende erforderliche Qualifikation oder eine Nichtverfügbarkeit.
Eine Person schnell zuteilen#
Klick einen Namen im Dropdown an — die Person wird sofort zugeteilt.
Die Zuteilung einer Person schnell aufheben#
Klick einen bereits angehakten Namen an, um diese Zuteilung zu entfernen.
Die Warnungen lesen#
Eine Person mit Warnung zeigt ein Warnsymbol und die erste Meldung, mit (+N), wenn es mehr gibt — fahr mit der Maus über die Meldung, um die ganze Liste zu sehen. Trotz einer Warnung kannst du zuteilen.
Bei einer veröffentlichten Schicht wird eine Person, die du entfernst, benachrichtigt, ebenso eine Person, die du hinzufügst, ausser die Schicht ist schon beendet: Verlangt dein Unternehmen die Schichtannahme und hat die Schicht noch nicht begonnen, wird sie gebeten, die Schicht anzunehmen, sonst erfährt sie, dass sie zugeteilt wurde.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Der Schichtblock aktualisiert sich und zeigt die neue Zuteilungsliste.