Cosa rispetta l’assegnazione automatica#
Per: Manager | Amministratore Ti serve: Nulla.
Un piano generato deve essere un piano che avresti potuto scrivere a mano — conforme, coperto da persone che possono davvero fare quel lavoro, ed equo. Questo articolo elenca cosa l’esecuzione tratta come intoccabile, cosa preferisce soltanto e cosa non può sapere.
Mai infranto#
Questi sono limiti rigidi. Un’esecuzione lascia un turno vuoto piuttosto che infrangerne uno:
Chi può fare il lavoro — la persona ricopre quella posizione in quella sede e possiede le qualifiche richieste dalla posizione.
Disponibilità — chi tiene traccia della propria disponibilità viene pianificato solo dentro una finestra che ha segnato come disponibile. Chi non tiene traccia della disponibilità non ha bisogno di alcuna finestra, ma un blocco segnato come non disponibile esclude comunque quel periodo. Vedi Come la disponibilità limita il gruppo dei candidati per la copertura.
Assenze approvate — vacanze, malattia e qualsiasi altra assenza approvata bloccano il periodo, che la persona gestisca o meno la propria disponibilità.
Nessuna doppia prenotazione — una persona, un turno alla volta.
Riposo tra i turni, ore massime al giorno e alla settimana, giorni consecutivi massimi e il riposo settimanale continuativo richiesti dalle tue politiche di lavoro. Vedi Limiti giornalieri e settimanali.
Il passato — un turno già finito non viene mai coperto né modificato, qualunque cosa spunti. Uno ancora in corso sì.
Organico massimo — un turno non viene mai coperto oltre il tetto della posizione. Un’eccezione: il tetto cede davanti alle assegnazioni congelate (pubblicate) che l’esecuzione non può toccare, così un turno pubblicato deliberatamente sovracoperto non può rendere impraticabile l’esecuzione.
Preferito, non imposto#
Questi orientano il risultato. L’esecuzione li bilancia l’uno contro l’altro invece di trattarne uno come assoluto:
Organico ideale — ogni turno viene coperto fino al suo obiettivo. Restare sotto è un’ultima risorsa fortemente penalizzata, ed è per questo che una carenza viene sempre segnalata.
Copertura delle qualifiche — «almeno due soccorritori su ogni turno» viene rispettata ogni volta che ci sono persone qualificate disponibili.
Le tue scelte in bozza esistenti — le persone che hai già messo su un turno tendono a restarci. Spostarle costa qualcosa all’esecuzione, quindi succede solo se compra un piano davvero migliore.
Persone preferite su un profilo di turno — le persone indicate come preferite nel profilo del turno vengono favorite, con un peso ancora maggiore della preferenza dichiarata dalla persona stessa.
Preferenze dichiarate — chi ha segnato gli orari del turno come preferiti viene favorito rispetto a chi è semplicemente disponibile. Questo vale solo per le persone che gestiscono la propria disponibilità.
La squadra abituale — quando l’esecuzione è stata avviata con “Mantieni la squadra abituale”, vengono favorite le persone che hanno svolto i turni corrispondenti nel periodo precedente. Questo pesa meno della preferenza dichiarata dalla persona, così l’inerzia della squadra non prevale mai su ciò che qualcuno ha chiesto.
Una ripartizione equa delle ore — le persone con ore contrattuali vengono avvicinate a quelle ore invece di essere caricate in modo diseguale. Il personale occasionale è escluso.
Costo — quando due piani sono per il resto ugualmente buoni, vince quello con meno straordinari.
Cosa non può sapere#
Non crea turni. L’esecuzione copre ciò che è già sul calendario. Costruisci prima la forma — vedi Tre modi per costruire un piano dei turni. I turni assegnati prima o dopo le date scelte, e in altre sedi della tua azienda, contano per i limiti di orario di lavoro e di riposo. Le loro assegnazioni restano invariate. Il report elenca solo le modifiche e le lacune nell’ambito scelto.
Non conosce le tue valutazioni personali — chi è ancora in formazione, chi non dovrebbe chiudere da solo, a chi hai promesso a voce il venerdì libero. Leggi il report e correggi.
I problemi esistenti non vengono peggiorati, ma nemmeno risolti. Se un turno pubblicato infrange già una regola, l’esecuzione pianifica attorno a esso e lo segnala invece di rifiutarsi di lavorare.
Nota
Il risultato è lo stesso ogni volta a parità di dati in ingresso — questo è un risolutore di vincoli, non un modello linguistico, e non tira a indovinare.
Un turno con ore approvate rimane interamente invariato. Quando si assegna il personale in base al fabbisogno, un turno non modificabile conta solo le persone già assegnate; i posti vuoti non riducono il fabbisogno dei turni che possono essere coperti.
Anche un’assegnazione offerta in cambio in uno scambio è protetta dalla sostituzione automatica e dall’annullamento di un processo.
Un turno messo nel mercato come turno aperto non viene toccato finché quell’offerta accetta ancora risposte: l’esecuzione non lo copre né cambia chi vi è assegnato.
Verifica che abbia funzionato#
Il numero di errori e avvisi nel rapporto dell’esecuzione è la risposta onesta: un piano che puoi pubblicare non mostra errori. Tutto ciò che l’esecuzione non è riuscita a soddisfare viene elencato invece che nascosto.