Come completare la configurazione dell’azienda#
Per: Amministratore Ti serve: Il ruolo Proprietario in una nuova azienda — creata al momento della registrazione o aggiunta nella pagina “Gestisci le aziende”.
Ogni nuova azienda inizia con una breve configurazione: quattro domande sul tuo anno delle assenze, sulla valuta, sulla settimana lavorativa e sui salari. Rispondi una sola volta, prima che venga addebitata qualsiasi assenza — Shiftavo ha bisogno del tuo anno delle assenze prima di concedere i primi saldi delle assenze, e dopo l’anno delle assenze non può più cambiare.
Apri la configurazione#
Accedi alla nuova azienda. La tua dashboard mostra la card “Configura la tua azienda” sopra “Accesso rapido”.
Premi “Inizia la configurazione”.
Si apre la pagina “Configurazione dell’azienda”. La barra in alto mostra i quattro passaggi — “Anno delle assenze”, “Valuta”, “Settimana lavorativa” e “Salari” — e ogni passaggio pone una domanda. Ogni domanda ha già una risposta compilata — la valuta e la frequenza salariale seguono il paese che hai scelto per l’azienda. Cambia quello che non va bene.
Scegli quando inizia il tuo anno delle assenze#
Apri il menu “Modalità dell’anno delle assenze” e scegli:
“Data fissa” — l’anno delle assenze inizia lo stesso giorno per tutti. Scegli questa opzione per un anno civile (1° gennaio) o un anno fiscale (per esempio 1° aprile).
“Anniversario di assunzione” — l’anno delle assenze di ogni persona inizia dalla sua data di assunzione.
Con “Data fissa”, inserisci il “Mese di inizio dell’anno delle assenze” (1–12) e il “Giorno di inizio dell’anno delle assenze” (1–31). Per il 1° gennaio, lascia entrambi a
1.Premi “Avanti”.
Avvertimento
Scegli con attenzione. Dopo che sono state concesse o addebitate assenze, l’anno delle assenze non è più modificabile — e completare la configurazione concede l’anno delle assenze in corso.
Scegli la tua valuta#
Apri il menu “Valuta predefinita” e scegli la valuta in cui paghi.
Premi “Avanti”.
Tariffe orarie, budget e costi del personale sono tenuti in questa valuta.
Scegli il primo giorno della tua settimana lavorativa#
Apri il menu “Giorno di inizio della settimana lavorativa” e scegli il giorno in cui inizia la tua settimana lavorativa.
Premi “Avanti”.
I periodi salariali settimanali e la maturazione settimanale delle assenze iniziano in questo giorno.
Scegli ogni quanto elabori i salari#
Apri il menu “Frequenza salariale” e scegli “Settimanale”, “Quindicinale” o “Mensile”.
Con “Quindicinale” compare il campo “Data di riferimento salariale”: scegli una data qualsiasi all’interno di uno dei tuoi periodi salariali. Shiftavo conta i tuoi periodi di 14 giorni a partire da questa data.
Premi “Completa la configurazione”.
I guadagni che il tuo team vede nell’app seguono questo periodo salariale.
Suggerimento
Ogni passaggio viene salvato quando premi “Avanti”, quindi puoi fermarti a metà. Premi di nuovo “Inizia la configurazione” per riprendere: ricominci dal primo passaggio, con le risposte date in precedenza già compilate. “Indietro” torna al passaggio precedente senza salvare quello in cui ti trovi.
Finché non hai finito#
Finché la configurazione è aperta, nel giornale delle assenze non viene scritto nulla:
Il tuo team può richiedere assenze, ma nessuno può approvarle. L’approvazione mostra “Le assenze possono essere addebitate solo dopo aver completato la configurazione dell’azienda. Il proprietario la completa dalla dashboard.”
Non viene concesso alcun saldo delle assenze, e le rettifiche manuali e le importazioni dei saldi vengono rifiutate.
Le ore registrate prima di completare la configurazione non generano alcuna maturazione oraria.
Tutto il resto — sedi, persone, turni, rilevazione delle ore — funziona come sempre. Solo il proprietario vede la card e può completare la configurazione.
Verifica che abbia funzionato#
Sei di nuovo sulla dashboard, compare il messaggio “Configurazione dell’azienda completata. Ora il tuo team può registrare le assenze.” e la card “Configura la tua azienda” non c’è più. Shiftavo concede subito i saldi dell’anno delle assenze in corso, senza aspettare l’esecuzione notturna.
Modifica queste impostazioni in seguito#
Gli stessi campi si trovano nelle impostazioni dell’azienda, dove Proprietario e Amministratore possono modificarli. Lì valgono due limiti: l’anno delle assenze non è più modificabile dopo che sono state concesse o addebitate assenze, e una volta registrate tariffe orarie o budget, la valuta può passare solo a una con lo stesso numero di decimali.