Limiti giornalieri e settimanali#

Per: Amministratore Ti serve: Il permesso di modificare le politiche di lavoro e una politica di lavoro aperta — vedi Come gestire le politiche di lavoro.

I campi giornalieri, settimanali e di riposo di una politica di lavoro sono tetti di salute e sicurezza: pianifica qualcuno oltre e il turno viene segnalato come violazione. Sono la differenza tra «questa persona è assegnata» e «questa persona è assegnata legalmente».

Non confonderli con le soglie di straordinario della stessa politica. I limiti qui segnalano le violazioni; le soglie separate sotto Livelli di straordinario decidono quando le ore iniziano a guadagnare una maggiorazione per straordinari. Una politica può segnalare una violazione a 10 ore pagando gli straordinari a partire da 8 — sono due impostazioni indipendenti.

Cosa fa#

In questa sezione del formulario ci sono tre gruppi di limiti:

  • Limiti giornalieri. Il massimo di ore che una persona può essere pianificata in un solo giorno prima che il turno venga segnalato.

  • Limiti settimanali. Il massimo di ore alla settimana — lo stesso tetto che l’Arbeitsgesetz (LL, il diritto del lavoro svizzero) e l’Arbeitszeitgesetz tedesco (ArbZG, legge sull’orario di lavoro) usano come limite di legge. Il campo “Tipo di periodo settimanale” decide come si conta la settimana: una settimana civile fissa (con giorno di inizio configurabile) oppure una finestra mobile di 7 giorni.

  • Vincoli di riposo. Ore minime di riposo ininterrotto tra due turni e durata minima del blocco di riposo settimanale.

Tu imposti i numeri; Shiftavo fa i conti ogni volta che un turno viene creato, modificato o spostato.

I totali giornalieri e settimanali pianificati usano il tempo di lavoro dopo le pause non retribuite previste in cui la persona può lasciare il posto di lavoro. Le stime degli straordinari usano il tempo retribuito pianificato. La durata massima del turno e il riposo tra turni continuano a usare l’intero intervallo.

Quando entra in azione#

  • Pianificazione dei turni. Quando abbozzi un turno che porterebbe qualcuno oltre un limite giornaliero o settimanale, il formulario del turno mostra un segno di convalida in linea. Il salvataggio funziona comunque — per impostazione predefinita i limiti sono avvisi, non blocchi — ma il segno resta nel calendario così un manager può notarlo prima della pubblicazione.

  • Rapporti. Il rapporto «Straordinari e conformità» ricalcola gli stessi controlli a partire dalle ore effettivamente lavorate, così anche ciò che è diventato una violazione solo a posteriori vi compare comunque.

Come appare nell’app#

  • Tooltip del calendario. Passando il mouse su un turno nel Calendario dei turni compaiono le righe di violazione e di maggiorazione di quel turno — per esempio «Straordinari giornalieri: 2.5 h a 1.5x».

  • Segni di convalida. Un punto rosso su una scheda di turno significa che almeno un limite è violato; premi la scheda per vedere quale.

  • Report. Il report Straordinari e conformità porta il risultato: una riga per persona e per settimana, con “Straordinari (h)” e una cella “Violazioni” che elenca le regole infrante, oppure recita «Conforme».

Verifica che abbia funzionato#

Abbozza un turno che superi uno dei limiti impostati. Il modulo del turno mostra il badge di convalida integrato, e la stessa persona compare nella colonna “Violazioni” del report Straordinari e conformità una volta lavorate le ore.