Come cambiare cosa può fare un ruolo#
Per: Amministratore Ti serve: un piano che include i ruoli personalizzati — Plus o Pro — l’autorizzazione a modificare i ruoli e un ruolo aggiunto dalla tua azienda.
Rinomini un ruolo o riselezioni le sue autorizzazioni. Le modifiche valgono subito per tutte le persone che lo hanno.
Apri il ruolo#
Nella barra laterale vai su Azienda → Ruoli.
Fai clic sulla riga del ruolo, oppure su “Modifica” nella colonna “Azione”. “Modifica” compare solo sui ruoli al tuo livello o inferiori.
Modificalo#
Aggiorna “Nome” e “Descrizione” se vuoi.
Sotto “Autorizzazioni” apri le sezioni che vuoi cambiare e seleziona o deseleziona le azioni. Il badge sull’intestazione di ogni sezione mostra quante delle sue azioni sono selezionate.
Premi “Salva”.
“Basato su” e “Ambito dei dati” sono mostrati ma non si possono cambiare — un ruolo mantiene l’ambito dei dati ereditato alla creazione.
Nota
Non puoi rimuovere la tua stessa autorizzazione a modificare i ruoli — viene rifiutato al salvataggio, con il motivo mostrato sopra il formulario. Un’autorizzazione che tu stesso non hai è disattivata: non puoi selezionarla e nemmeno deselezionarla, quindi resta sul ruolo così com’è. Le altre regole di selezione sono le stesse di quando crei un ruolo — vedi Come creare un ruolo tuo.
Un ruolo con “Change own or in-scope time entries” mantiene sempre “Confirm own (or on-behalf) worked hours” — se la deselezioni, il salvataggio la riseleziona. Salvare ore corrette le conferma, quindi non è possibile correggere senza confermare.
Chi ha questo ruolo#
Il pannello “Persone” a destra elenca tutte le persone che hanno questo ruolo, con le loro sedi. Compaiono solo le persone che puoi vedere. Leggilo prima di un cambiamento importante — sono le persone su cui ricade.
Cosa non puoi modificare#
Un ruolo predefinito. La sua pagina si apre in sola lettura con un avviso: i ruoli predefiniti fanno parte di Shiftavo e si evolvono con l’app. Per qualcosa di diverso, crea un ruolo basato su questo — vedi Come creare un ruolo tuo.
Un ruolo con più autorità della tua. Se il tuo ruolo sta sotto quello che vuoi modificare, la pagina per te non esiste proprio — la sua riga nell’elenco dei ruoli apre invece la pagina di dettaglio in sola lettura.
Niente, se il tuo piano non include i ruoli personalizzati. La pagina si apre in sola lettura con un avviso sul piano. I tuoi ruoli continuano a funzionare e nessuno perde l’accesso.
Verifica che abbia funzionato#
Sei di nuovo nell’elenco dei ruoli con una conferma, e la riga mostra il nuovo nome. Apri la pagina di dettaglio del ruolo per rileggere esattamente cosa concede adesso.