Come creare un evento generale#
Per: Manager Ti serve: Nulla — sede e area sono facoltative sugli eventi.
Metti una riunione, una formazione o una festa nel piano. I partecipanti la vedono una volta pubblicata e rispondono con una conferma di partecipazione.
Apri il formulario di creazione#
Nel Calendario dei turni o nel Elenco dei turni, premi “Crea” → “Evento”.
Compilare i dettagli#
Nel campo “Nome”, scrivi che cosa è l’evento — «Riunione mensile del personale».
Imposta data e ora di inizio e di fine, oppure spunta “Tutto il giorno”.
(Facoltativo) Spunta “Ripeti l’evento” per un evento ricorrente — le stesse regole di Come pianificare un turno ricorrente.
(Facoltativo) Scegli una “Sede” e un””Area”.
Scegliere a chi è rivolto#
Apri il menu a discesa “Presenze”:
“Obbligatoria” — le persone che scegli devono partecipare; la loro risposta viene registrata.
“Facoltativo” — le persone che scegli possono partecipare; ricevono anche l’opzione di risposta “Forse”.
“Informativo” — nessun invito individuale; l’evento è visibile a tutti.
Per gli eventi obbligatori e facoltativi, scegli le persone nel campo “Partecipanti”.
(Facoltativo) Attiva “Tempo retribuito” se i partecipanti possono timbrare l’entrata e l’evento conta nei salari.
Salva#
Premi “Salva”.
L’evento viene creato come bozza — i partecipanti non lo vedono ancora. Pubblicalo quando è confermato: Come pubblicare, annullare la pubblicazione o annullare un evento.
Esempio. Un «Ripasso di primo soccorso, mar 14:00 – 16:00» obbligatorio con quattro partecipanti: dopo la pubblicazione, ciascuno dei quattro riceve una notifica e la scelta “Partecipo” / “Rifiuta”, e tu vedi arrivare le risposte nell’elenco “Partecipanti” dell’evento.
Le ricorrenze generate mantengono il nome, l’obbligo di partecipazione e le impostazioni di tempo retribuito e giornata intera dell’evento originale.
Le nuove occorrenze di eventi obbligatori o facoltativi ereditano i partecipanti attuali dell’evento originale. Le modifiche ai partecipanti delle occorrenze esistenti vengono mantenute. Quando Shiftavo estende una serie pubblicata, ogni partecipante riceve un unico avviso riepilogativo per le nuove occorrenze. Le occorrenze che compaiono perché qualcuno ha aperto il calendario più avanti nel tempo non inviano alcun avviso.
Verifica che abbia funzionato#
L’evento compare nel calendario e nell’elenco della pianificazione sotto il suo nome, con un segno “Bozza”.