Come gestire le regole delle pause#
Per: Amministratore Ti serve: Una politica delle pause in cui inserire la regola, e un’idea chiara di quali tempi di lavoro fanno scattare quali pause secondo il diritto del lavoro locale.
Creerai, modificherai, duplicherai ed eliminerai le regole applicate dalla pianificazione e dal controllo delle pause registrate. Una regola vale tramite le politiche delle pause a cui appartiene: la sua pausa è dovuta alle persone la cui politica di lavoro sceglie una di quelle politiche. Vedi Politiche delle pause.
Trova una regola#
Apri le regole di una politica, oppure tutte le regole:
Una politica — vai su Azienda → Politiche e regole → Politiche delle pause e premi la politica. La sua pagina elenca le sue “Regole delle pause”.
Tutte le regole — vai su Azienda → Politiche e regole → Regole delle pause. Vedi una riga per regola con nome, codice, politiche delle pause a cui appartiene, priorità e durata. Filtra per politica delle pause o tipo, aggiungi qualsiasi altro campo con “Gestisci le colonne”, e premi l’intestazione di una colonna per ordinare.
Crea una regola delle pause#
Nella pagina della politica, premi “Crea regola delle pause” sotto “Regole delle pause”. (Dall’elenco “Regole delle pause”, premi invece “Crea” in alto a destra e scegli tu la politica.)
Compila “Nome”, “Codice”, “Tipo” e “Priorità”. Nome e codice devono essere entrambi univoci nella tua azienda.
In “Politiche delle pause”, la politica da cui arrivi è già selezionata. Aggiungi ogni altra politica a cui appartiene la regola.
Rispondi alle domande seguenti — tempo di lavoro per cui è dovuta, durata, quando deve avvenire, ogni periodo di lavoro continuativo, rinuncia, pausa isolata, quali turni e come inizia una nuova pausa con questa regola. Vedi Che cosa significa ogni domanda della regola delle pause.
Premi “Salva”.
Torni al punto di partenza: alla pagina della politica, oppure all’elenco.
Modifica una regola delle pause#
Premi la regola nella pagina della politica, oppure “Modifica” sulla sua riga nell’elenco.
Modifica ciò che ti serve. Ogni domanda mostra “In sintesi:” — la regola in una frase, come è stata salvata l’ultima volta.
Premi “Salva”.
Nota
Una regola che appartiene a più politiche delle pause cambia in tutte, per chiunque sia soggetto a una qualsiasi di esse. Le modifiche valgono dal calcolo successivo, inclusi i controlli delle registrazioni orarie passate. La cronologia delle rinunce conserva quando una rinuncia era valida; non blocca le versioni precedenti della regola.
Duplica una regola delle pause#
Nella pagina della regola, premi “Duplica” in alto a destra.
Compila un nuovo “Nome” e un nuovo “Codice” — tutto il resto viene copiato. La copia appartiene alle stesse politiche delle pause dell’originale; se l’hai aperta dalla pagina di una politica, appartiene solo a quella.
Premi “Salva”.
Elimina una regola delle pause#
Nella pagina della regola, premi “Elimina” e conferma nella finestra di dialogo.
Una regola a cui qualcuno ha rinunciato non si può eliminare, perché la sua cronologia delle rinunce viene conservata: «Impossibile eliminare — 1 elemento usa ancora questa regola delle pause. Rimuovilo prima.»
Per eliminarne diverse, spunta le loro caselle nell’elenco “Regole delle pause” — oppure apri il menu ▾ nell’intestazione della colonna di selezione e scegli “Seleziona tutte le pagine” — poi premi “Elimina la selezione” sotto la tabella e conferma con “Elimina l’elemento”.
Verifica che abbia funzionato#
La regola compare nella pagina della sua politica con tipo e durata. Apri un turno idoneo di una persona la cui politica di lavoro sceglie quella politica e controlla i requisiti delle pause mostrati. Per verificare anche la presenza registrata, imposta una tolleranza sulla politica — vedi A cosa servono le impostazioni della politica delle pause.