Come vedere tutti i ruoli della tua azienda#
Per: Amministratore Ti serve: l’autorizzazione a vedere i ruoli — Proprietario e Admin ce l’hanno.
Apri l’elenco dei ruoli, leggi cosa concede ciascun ruolo e vedi quante persone lo hanno. L’elenco funziona su ogni piano, anche su quelli senza ruoli personalizzati: leggere cosa può fare un ruolo non è mai limitato.
Apri l’elenco#
Nella barra laterale vai su Azienda.
Fai clic sulla card “Ruoli”.
I ruoli sono elencati per autorità, dal più potente al meno potente, poi in ordine alfabetico.
Leggere le colonne#
Colonna |
Cosa ti dice |
|---|---|
“Nome” |
Come si chiama il ruolo. I ruoli predefiniti mostrano il loro nome Shiftavo nella tua lingua; i tuoi mostrano il nome che hai dato. |
“Ambito dei dati” |
Quali record raggiunge il ruolo — vedi Come i ruoli decidono cosa può fare una persona. |
“Basato su” |
Il ruolo da cui questo è stato copiato. Vuoto per un ruolo predefinito. |
“Predefinito” |
Un badge “Predefinito” contrassegna i cinque ruoli che arrivano con Shiftavo. Per i tuoi la cella resta vuota. |
“Persone” |
Quante persone hanno il ruolo in questo momento. Vengono contate solo le persone che puoi vedere. |
“Descrizione” |
La descrizione di una riga, se il ruolo ne ha una. |
Usa “Gestisci le colonne” (in alto a destra) per nascondere quelle che non ti servono o cambiarne l’ordine — la scelta viene ricordata per te.
Restringi l’elenco#
Fai clic sull’icona “Filtro” in alto a destra:
“Nome” — cerca per nome.
“Ambito dei dati” — scegli uno o più ambiti.
“Predefinito” — “Tutti”, “Predefinito” o “Personalizzato” per vedere solo i ruoli aggiunti dalla tua azienda.
Fai clic su un’intestazione di colonna per ordinare; fai clic di nuovo per invertire.
Aprire un ruolo#
Fai clic su una riga qualsiasi. Se puoi modificare i ruoli e il ruolo è al tuo livello o inferiore, arrivi sul formulario del ruolo, e la colonna “Azione” riporta “Modifica”. Altrimenti ottieni la sua pagina di dettaglio in sola lettura, e la colonna riporta “Visualizza”. La pagina di dettaglio indica ogni autorizzazione concessa dal ruolo più quelle fisse che non può disattivare, ed elenca le persone che lo hanno.
Verifica che abbia funzionato#
Vedi tutti e cinque i ruoli predefiniti — “Proprietario”, “Admin”, “Manager”, “Dipendente” e “Terminale” — ognuno con un badge “Predefinito”, più ogni ruolo aggiunto dalla tua azienda.