Perché un turno è rimasto vuoto#
Per: Manager Ti serve: Un’esecuzione completata — vedi Come assegnare le persone automaticamente.
Un’esecuzione non lascia mai un turno vuoto per pigrizia: lo lascia vuoto perché coprirlo avrebbe infranto una regola rigida, o perché non c’era nessuno che le fosse permesso usare. Il report ti dice quale dei due. Questo articolo trasforma ogni motivo in una correzione.
«Nessuna persona disponibile per questo turno.»#
Non c’era nemmeno un candidato. Il bacino era vuoto prima ancora che l’esecuzione iniziasse a pianificare. Passa in rassegna questi punti nell’ordine:
Qualcuno ricopre quella posizione in quella sede? Una persona è qualificata solo se è assegnata alla posizione nella sede del turno — vedi Persone.
La posizione richiede una qualifica che nessuno ha? Confronta le qualifiche richieste dalla posizione con quelle che le persone possiedono davvero — vedi Come distinguere le persone idonee da quelle qualificate.
Qualcuno ha segnato disponibilità per quella finestra? Chi tiene traccia della disponibilità è candidato solo dentro una finestra che ha segnato come disponibile — niente finestra, niente candidato. Vedi Come la disponibilità limita il gruppo dei candidati per la copertura.
Sono tutti in assenza approvata? Controlla quel giorno nel calendario delle disponibilità.
«Ci sono persone idonee, ma disponibilità, regole sull’orario di lavoro o altri turni hanno impedito l’assegnazione.»#
C’erano candidati — ognuno di loro avrebbe infranto qualcosa. Cause abituali:
Sono già su un turno che si sovrappone.
Aggiungere questo turno la porterebbe oltre il suo tetto di ore giornaliero o settimanale.
Cade dentro una finestra di riposo che le spetta dopo il turno precedente.
Prolungherebbe una serie di giorni lavorati oltre i suoi giorni consecutivi massimi.
Il modo più rapido per capire quale: apri il turno e guarda l’elenco delle persone idonee, che indica il motivo del blocco per ciascuna. Vedi Come leggere i segni di idoneità.
Correzioni, più o meno in ordine di quanto spesso funzionano: sposta il turno di un’ora o due, spezza un turno lungo, chiedi a qualcuno di allargare la propria disponibilità, oppure accetta il buco e pubblicalo sul mercato dei turni — vedi Mercato dei turni.
Un turno sotto il suo minimo#
Se un turno mostra “Organico fuori dai limiti” come errore sotto Ancora sotto l’obiettivo, la sua posizione ha un organico minimo che l’esecuzione non è riuscita a raggiungere. L’esecuzione non abbandona per questo l’intero piano — copre tutto quello che può, mette su quel turno chi è collocabile e segnala la carenza.
O allarghi il bacino (più persone su quella posizione, più disponibilità) o riconsideri se il minimo corrisponde alla realtà.
Nota
Rilanciare da solo non aiuta. L’esecuzione ha già trovato il miglior piano legale disponibile — prima deve cambiare qualcosa nei dati in ingresso.
Verifica che abbia funzionato#
Correggi una causa, genera di nuovo, e il turno esce dalla tabella Non coperti o Ancora sotto l’obiettivo.