Come Shiftavo sceglie una politica di lavoro#
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Quando la convalida, il salario o un report deve sapere «quale politica di lavoro si applica qui?», Shiftavo percorre una cascata di quattro passaggi e restituisce la prima politica che trova. Questo articolo documenta quella cascata così puoi prevedere (e forzare) quale politica userà un dato turno.
La cascata#
Per ogni assegnazione — una persona su un turno in una sede — Shiftavo controlla queste quattro fonti nell’ordine e usa la prima che ha una politica impostata:
La personalizzazione della persona. Sul profilo della persona, il campo “Politica di lavoro”. Impostala quando una singola persona ha un contratto diverso da tutti gli altri della sua sede.
Il tipo di contratto della persona. Sul tipo di contratto, il campo “Politica di lavoro”. Usalo per i casi «tutti i nostri stagisti a tempo parziale seguono questa politica».
La politica di lavoro della sede. Sulla sede, il campo “Politica di lavoro”. L’aggancio più comune: ogni turno del negozio di Zurigo segue la politica di lavoro svizzera.
Il valore predefinito del tenant. La politica di lavoro che ha “Predefinito” spuntato. Fa da rete di sicurezza se non è impostato nulla di più specifico.
Se nessuna delle quattro è impostata, non viene applicata alcuna politica e la convalida salta i controlli delle politiche di lavoro per quell’assegnazione. (I report girano comunque; semplicemente non segnaleranno straordinari o violazioni dei periodi di riposo.)
Quali pause si applicano#
Le pause seguono la stessa cascata: la politica di lavoro trovata decide le pause, tramite la politica delle pause che sceglie. Dai livelli successivi non si eredita nulla — la politica di lavoro personalizzata di una persona che non sceglie alcuna politica delle pause non prevede pause, anche se la politica di lavoro della sede ne sceglie una. Quindi, quando assegni a qualcuno una propria politica di lavoro, scegli lì anche la sua politica delle pause. Vedi Politiche delle pause.
Perché questo ordine#
Ogni livello può prevalere su quello sottostante. Questo ti permette di impostare valori predefiniti sensati in cima all’organizzazione (il predefinito del tenant), restringerli sulla sede, restringerli ulteriormente per tipo di contratto e infine fare eccezioni individuali sul record di una persona — senza riscrivere la politica ogni volta.
Vedere quale politica è stata applicata#
Non c’è un’etichetta dedicata nell’interfaccia che dica «questo turno ha usato la politica X». Due punti ti danno la risposta:
Il modulo di modifica della politica. Premi la politica nell’elenco, poi espandi “Persone” accanto al modulo. Elenca tutte le persone a cui si applica la politica, e un badge indica se la politica le raggiunge tramite il loro tipo di contratto, la loro sede o il valore predefinito dell’azienda — senza badge è impostata direttamente sulla persona. “Sedi” e “Tipi di contratto” funzionano allo stesso modo.
Il tooltip del calendario. Ogni violazione dei limiti di orario su un turno indica il limite con cui è stata verificata — per esempio «Supera il limite giornaliero (11.0 h di lavoro / max 10.0 h consentite)». Confrontalo con i valori della politica.
Se una violazione mostra un limite che non ti aspettavi, ripercorri la cascata qui sopra dal livello 1: quale livello ha impostato una politica per questa persona in questa sede?
Errori comuni#
Hai dimenticato di impostare un valore predefinito per il tenant. La convalida tace. Apri Come gestire le politiche di lavoro e spunta “Predefinito” su una politica.
Personalizzazione sulla persona rimasta da un cambio di contratto. Quando il contratto di qualcuno cambia, la personalizzazione sul suo profilo resta. Cancellala così la persona prende la nuova politica del tipo di contratto.
Sede impostata su una politica che non corrisponde al suo paese. Una sede svizzera agganciata a una politica statunitense non intercetterà le violazioni della LL. Correggi la politica della sede oppure genera la politica giusta per il paese.
Verifica che abbia funzionato#
Passa il mouse su un turno nel calendario per la persona e la sede in questione. Ogni violazione dei limiti di orario mostra i limiti della politica che la cascata qui sopra lascia prevedere — e la sezione “Persone” di quella politica elenca la persona.