Come pubblicare o annullare la pubblicazione di un singolo turno#
Per: Manager Ti serve: Un turno — vedi Come aggiungere un turno.
La pagina di pubblicazione ribalta interi intervalli di date in una volta (Come pubblicare i turni fino a una data limite), ma puoi anche pubblicare o ritirare un singolo turno dalla sua pagina di modifica — per la correzione dell’ultimo minuto che non può aspettare la prossima pubblicazione in blocco.
Su un turno ricorrente, questi pulsanti agiscono sull’intera serie: ogni occorrenza in una sede a cui hai accesso. Le occorrenze che non possono accettare la modifica vengono saltate, e le altre vanno avanti.
Pubblicare un turno in bozza#
Apri il turno dal calendario o dall’elenco della pianificazione.
Premi “Pubblica” nella riga in alto.
Nessuna finestra di conferma — pubblicare è un normale passo avanti. I collaboratori assegnati vedono il turno nel loro piano e, se la tua azienda usa l’accettazione dei turni, viene chiesto loro di accettarlo. I turni in un modello di turni non hanno il pulsante “Pubblica” — i modelli non vengono mai pubblicati.
Annullare la pubblicazione — ritirarlo in bozza#
Funziona finché il turno non è iniziato e nessuna registrazione oraria su di esso è stata approvata.
Apri il turno e premi “Annulla la pubblicazione”.
Nella finestra di dialogo “Annullare la pubblicazione di questo turno o della serie ricorrente?”, premi “Annulla la pubblicazione”.
Il team non lo vede più e torna in bozza. Tutte le persone assegnate vengono avvisate, e le loro risposte di accettazione o rifiuto tornano su “In attesa”. Ogni offerta attiva nel mercato per il turno viene ritirata.
Nota
Una volta che un turno è iniziato o le sue ore sono approvate, “Annulla la pubblicazione” sparisce — il momento per una ritirata silenziosa è passato. Annullalo invece: Come annullare un turno.
Verifica che abbia funzionato#
Il badge di stato sulla riga del turno riporta “Pubblicato” (o di nuovo “Bozza” dopo un annullamento della pubblicazione). Con l’accettazione dei turni attiva, un turno pubblicato con persone assegnate mostra invece le loro risposte — vedi Come leggere il segno di stato del turno.