Come gestire le politiche di lavoro#
Per: Amministratore Ti serve: Il paese (e il cantone, dove conta) per cui stai scrivendo la politica.
Creerai, modificherai ed eliminerai le politiche di lavoro che governano i limiti di pianificazione, gli straordinari e le maggiorazioni salariali in tutta la tua azienda. Un unico formulario copre ogni vincolo — identità, limiti giornalieri, settimanali e di riposo, livelli di straordinario, maggiorazioni, il blocco svizzero del lavoro notturno e la politica delle pause scelta dalla politica di lavoro.
Apri l’elenco delle politiche di lavoro#
Nella barra laterale vai in Azienda → Politiche e regole → Politiche di lavoro.
Vedi una riga per politica con nome, paese, cantone e l’indicazione se è la predefinita dell’azienda. Usa il pulsante “Filtro” sopra la tabella per restringere per paese, e premi l’intestazione di una colonna per ordinare.
Crea una politica di lavoro#
Premi “Crea” in alto a destra (su un elenco vuoto il pulsante dice “Crea politica di lavoro”).
Compila il campo “Nome”, poi scegli il menu “Paese” — e il menu “Cantone/Provincia” se il tuo paese ne usa uno. Vedi Identità e giurisdizione.
Imposta i campi giornalieri, settimanali e di riposo. Vedi Limiti giornalieri e settimanali.
Imposta le soglie e i moltiplicatori dei livelli di straordinario. Vedi Livelli di straordinario.
Imposta le maggiorazioni domenicale, festiva e notturna, e scegli il menu “Modalità di cumulo delle maggiorazioni”. Vedi Maggiorazioni.
(Solo aziende svizzere) Compila la sezione “Compensazione in tempo per il lavoro notturno (LL 17b)”. Vedi Compensazione svizzera per lavoro notturno (LL 17b).
Leggi la sezione “Pause”: indica la politica delle pause che la nuova politica di lavoro sceglierà.
Premi “Salva”.
Torni all’elenco delle politiche di lavoro con la nuova politica selezionata.
Scegli una politica delle pause#
Le pause di una politica di lavoro vengono dalla politica delle pause che sceglie: le sue regole e il modo in cui le pause vengono raggruppate, registrate, controllate e pagate. Vedi Politiche delle pause.
Nel formulario di modifica della politica di lavoro, vai alla sezione “Pause”.
Scegli la politica in “Politica delle pause”. “Apri la politica delle pause” ti porta lì.
Premi “Salva”.
Se lasci vuoto “Politica delle pause”, la politica di lavoro non prevede pause. Scegliere un’altra politica non cambia nient’altro nella politica di lavoro. Le pause vengono conteggiate nel fuso orario della sede di ciascun turno, quindi ogni sede ha bisogno di un fuso orario.
Una nuova politica di lavoro non ha ancora il selettore — la sua sezione “Pause” indica quale politica sceglierà al salvataggio: quella scelta dalla politica di lavoro copiata oppure, per un altro paese con pause previste dalla legge, la politica delle pause di quel paese, creata al salvataggio se la tua azienda non ce l’ha ancora. Una nuova politica di lavoro statunitense non ne sceglie nessuna; scegli la politica di uno stato dopo il salvataggio — vedi Come impostare le pause per uno stato USA.
Le nuove aziende in Svizzera, Germania, Austria, Francia, Italia e Regno Unito ricevono la politica delle pause del proprio paese, scelta dalla politica di lavoro predefinita, e una politica di lavoro separata “Giovani” con una politica delle pause “Giovani”. La politica di lavoro Giovani non viene assegnata automaticamente; impostala sul tipo di contratto o sulla persona appropriati. Le aziende statunitensi non ricevono alcuna politica delle pause, perché la legge federale statunitense non prevede pause.
Modifica una politica di lavoro#
Premi la politica nell’elenco — si apre il suo modulo di modifica.
Modifica qualsiasi campo, poi premi “Salva”.
Le modifiche hanno effetto immediato per i nuovi turni e alla prossima convalida per quelli esistenti.
Elimina una politica di lavoro#
Apri il menu a tre puntini (⋮) sulla riga e premi “Elimina”.
Conferma nella finestra di dialogo.
Una politica ancora in uso è protetta — Shiftavo blocca l’eliminazione con un conteggio: «Impossibile eliminare — questa politica di lavoro è assegnata a N sedi, tipi di contratto o persone. Riassegnale prima.» La politica predefinita dell’azienda non può mai essere eliminata.
Per eliminare diverse politiche in una volta, spunta le caselle nell’elenco — oppure apri il menu ▾ nell’intestazione della colonna di selezione e scegli “Seleziona tutte le pagine” per includere ogni politica che corrisponde al filtro attuale, su ogni pagina — poi premi “Elimina la selezione” sotto la tabella e conferma con “Elimina l’elemento”. Una selezione che include la politica predefinita dell’azienda viene rifiutata per intero («La selezione include la politica di lavoro predefinita. Deselezionala oppure imposta prima un’altra politica di lavoro come predefinita.»), e lo stesso vale per una selezione in cui una politica è ancora in uso.
Visualizza una politica di lavoro#
La pagina di dettaglio raggruppa i vincoli in sezioni — Vincoli giornalieri, Vincoli settimanali, Vincoli di riposo e affaticamento e Straordinari e maggiorazioni — e indica la politica delle pause scelta sotto “Pause”, oppure dice «Nessuna politica delle pause: questa politica di lavoro non prevede pause.»
Verifica che abbia funzionato#
La politica compare nell’elenco con il paese e il cantone giusti, e la sua pagina di dettaglio mostra i vincoli che hai impostato. Apri un turno in una sede che usa la politica — i tooltip del calendario e i segni di convalida riflettono i nuovi limiti.