Come funziona l’indennità per pause mancate#
Per: Amministratore | Manager Ti serve: Una politica delle pause che prevede un’indennità per le pause mancate — vedi A cosa servono le impostazioni della politica delle pause.
Alcune giurisdizioni prevedono un’indennità quando una pausa pasto o una pausa breve viene mancata — la California, per esempio, un’ora di salario per giornata lavorativa e tipo di pausa. Una politica delle pause può calcolare queste ore per ogni giornata lavorativa, e i report salariali le riportano. Ecco come si contano le ore, che cosa le giustifica e dove compaiono.
Impostala#
Nella pagina della politica delle pause, sotto “Indennità per pause mancate”:
“Indennità per pause mancate” — con “Per giornata lavorativa e tipo” l’importo è dovuto una volta per giornata lavorativa per ogni tipo di pausa in cui una pausa vi dà diritto; con “Per giornata lavorativa” una volta per giornata lavorativa; con “Per pausa mancata” per ogni pausa che vi dà diritto; con “I minuti mancati” sono dovuti i minuti non concessi — la durata di una pausa mancata, in ritardo o in anticipo, o ciò che manca a una pausa troppo breve — moltiplicati per l’importo.
“Importo” — le ore per unità, oppure il fattore applicato ai minuti mancati.
“Indennità per” — “Pause pasto”, “Pause brevi” o “Pause pasto e pause brevi”.
“È dovuta anche per una pausa in ritardo o in anticipo” — una pausa mancata o troppo breve dà sempre diritto all’indennità; una in ritardo o in anticipo solo se questa opzione è attiva.
“Una pausa saltata per scelta esclude l’indennità per” — se la risposta di una persona di aver saltato o accorciato una pausa per scelta esclude l’indennità, per “Pause pasto”, “Pause brevi”, entrambe o “Nessuna”.
Qui per giornata lavorativa si intende il periodo in cui la politica raggruppa il lavoro: un turno, un giorno di calendario o un periodo di lavoro continuativo. L’indennità per pause mancate richiede che il controllo delle pause registrate sia attivato.
Le domande sulle pause#
Ogni scelta tranne “Nessuna indennità” pone fino a due domande dopo una timbratura d’uscita — al terminale, nell’app o sulla registrazione oraria della persona stessa sul web — una per ogni tipo di pausa per cui la politica ha regole:
«Oggi hai fatto tutte le pause pasto a cui avevi diritto?» — “Sì”, “Ne ho saltata o accorciata una per scelta” o “Impedita dal lavoro”.
«Oggi hai fatto tutte le pause brevi a cui avevi diritto?» — “Sì”, “Ne ho saltata o accorciata una per scelta” o “Non concessa”.
Le risposte registrano ciò che è successo. Non valgono mai come rinuncia a una pausa — una rinuncia resta sul profilo della persona. Una risposta successiva sostituisce quella precedente. Vedi Come rispondere alle domande sulle pause.
Che cosa è dovuto e che cosa è giustificato#
Ogni giornata lavorativa e tipo di pausa riceve uno di tre stati:
“Da pagare” — le ore sono dovute. Una domanda senza risposta resta da pagare, a meno che un manager non registri un motivo.
“Giustificata” — un “Sì”, il motivo di un manager o una pausa saltata per scelta (dove “Una pausa saltata per scelta esclude l’indennità per” comprende quel tipo) spiega la pausa mancata: nessuna ora.
“In attesa” — il controllo delle pause della giornata non ha ancora un esito, per esempio mentre deve ancora arrivare un turno successivo dello stesso giorno: ancora nessuna ora.
“Impedita dal lavoro” e “Non concessa” non giustificano mai. Le ore sono arrotondate ai centesimi e mai memorizzate: correggi una pausa o registra una risposta, e il report successivo mostra il nuovo valore.
Dove compaiono le ore#
“Riepilogo salariale” — “Indennità per pause pasto mancate (h)” e “Indennità per pause brevi mancate (h)” per persona, le ore da pagare delle giornate lavorative del periodo. Aggiungile con “Gestisci le colonne”; i download CSV e XLSX le includono sempre.
“Dettaglio salariale” — una riga per giornata lavorativa e tipo di pausa, datata con la sua giornata lavorativa, con “Indennità per pause mancate (h)”, il suo stato, la risposta e il motivo del manager.
Le ore restano fuori dal tempo lavorato, dagli straordinari e dal salario lordo: è la tua elaborazione dei salari ad applicare la tariffa.
Come incide sull’approvazione#
Dove le domande vengono poste, dopo una timbratura d’uscita al terminale o nell’app l’approvazione automatica le attende. Un problema di pausa trattiene poi l’approvazione automatica finché una risposta o il motivo di un manager non ne spiega il tipo, e “Impedita dal lavoro” accanto a una pausa pasto non retribuita registrata la trattiene finché la pausa pasto non viene corretta. L””Approva” di un manager non viene mai trattenuto. Vedi Come verificare le risposte sulle pause.
Verifica che abbia funzionato#
Apri Report → Dettaglio salariale per un periodo con una pausa mancata. Una riga per quella giornata lavorativa indica il tipo di pausa e mostra le ore e il loro stato.