Come pubblicare, annullare la pubblicazione o annullare un evento#
Per: Manager Ti serve: Un evento generale — vedi Come creare un evento generale.
Un evento generale segue lo stesso ciclo di vita di un turno: bozza finché non lo pubblichi, poi visibile ai suoi partecipanti. I tre pulsanti di stato stanno in cima alla pagina di modifica dell’evento. Su un evento ricorrente, ciascuno agisce sull’intera serie — ogni occorrenza in una sede a cui hai accesso — e salta le occorrenze che non può modificare.
Pubblicare una bozza#
Apri l’evento dal calendario o dall’elenco della pianificazione.
Premi “Pubblica” nella riga in alto.
I partecipanti ricevono una notifica, e gli eventi obbligatori e facoltativi iniziano a raccogliere le risposte — vedi ogni risposta accanto al nome nell’elenco “Partecipanti”.
Annullare la pubblicazione — riportarlo in bozza#
Usa questa strada finché l’evento non è iniziato e vuoi rimetterci mano senza rumore.
Apri l’evento e premi “Annulla la pubblicazione”.
Nella finestra di dialogo “Annullare la pubblicazione di questo evento o della serie ricorrente?”, premi “Annulla la pubblicazione”.
Il team non lo vede più e torna in bozza. Tutte le persone assegnate vengono avvisate, e le loro risposte tornano su “In attesa”.
Annullare — l’evento non ci sarà#
Usa questa strada quando il team ha già visto l’evento. A differenza dell’annullamento della pubblicazione, l’annullamento funziona anche dopo che l’evento è iniziato.
Apri l’evento e premi “Annulla l’evento”.
Nella finestra di dialogo “Annullare questo evento o la serie ricorrente?”, premi “Annulla l’evento” — oppure “Mantieni l’evento” per tornare indietro.
L’evento viene tolto dall’elenco della pianificazione di tutti e le persone assegnate ricevono una notifica. Non si può annullare l’operazione. Un evento in cui qualcuno ha già timbrato l’entrata non si può annullare — compare il messaggio «Questo evento non può più essere annullato.»
Verifica che abbia funzionato#
Il segno di stato dell’evento nell’elenco della pianificazione dice “Pubblicato”, “Bozza” o “Annullato”, in linea con quello che hai fatto.