Come generare turni dalla domanda#
Per: Manager Ti serve: Un piano che includa la previsione della domanda — Plus o Pro —, uno standard di lavoro valido per la settimana e il permesso di creare turni.
Trasforma una settimana di domanda prevista in turni in bozza in un solo passaggio, poi passali direttamente all’assegnazione automatica. Nulla viene scritto prima che tu abbia visto quanto costerebbe.
Eseguirla#
Vai su Pianificazione → Domanda → Piano della domanda e spostati sulla settimana che vuoi costruire.
Premi “Crea le ossature dei turni”.
Leggi l’anteprima — vedi Come leggere l’anteprima di generazione.
Premi “Avanti: crea i turni”.
Leggi il riepilogo di ciò che è stato creato.
Premi “Avanti: assegnazione automatica” per coprire la settimana, oppure “Concludi e mostra nel calendario” per fermarti qui e coprirla tu.
I tre passi sono mostrati in alto: Anteprima, Turni creati, Persone assegnate.
Cosa tocca e cosa no#
Crea turni in bozza. Nulla viene pubblicato.
I turni pubblicati non vengono mai riscritti. Nemmeno ciò che hai modificato a mano.
Le bozze precedenti di una generazione anteriore vengono sostituite. L’anteprima ti dice quante, sotto “Sostituiti” e “Lasciati intatti”.
Vengono generati solo turni con inizio futuro. I turni precedenti restano. Se l’inizio previsto è già passato al momento della creazione, non viene modificato nulla e ti viene chiesto di riaprire l’anteprima.
Rieseguirla dopo aver registrato nuovi numeri è quindi sicuro: ripianifica il proprio risultato e lascia in pace il lavoro di tutti gli altri.
Le persone già assegnate ai turni mantenuti coprono il fabbisogno della stessa sede, area e posizione. La generazione copre il fabbisogno rimanente. I turni mantenuti senza personale non contano come copertura, perché la successiva assegnazione automatica riguarda solo i nuovi turni di questa generazione.
Da dove vengono le forme#
Se qualcuno dei tuoi profili di turno si applica a quella settimana, la generazione usa solo quelli. L’anteprima ti dice in quale caso ti trovi:
«Le forme provengono dai tuoi profili di turno.»
«Alcune forme provengono dai tuoi profili di turno; le altre derivano dalla tua politica di lavoro.»
«Nessuno dei tuoi profili di turno si applica qui, quindi le forme derivano dalla tua politica di lavoro.»
«Ancora nessun profilo di turno, quindi le forme derivano dalla tua politica di lavoro.»
Vedi Come gestire i profili di turno.
Prima di sostituire le bozze generate in precedenza, il sistema verifica nuovamente se sono state pubblicate, assegnate o offerte nella bacheca. I turni protetti vengono conservati. Il passaggio di assegnazione successivo modifica solo i turni creati da questa generazione.
Verifica che abbia funzionato#
Apri il calendario dei turni per quella settimana: i turni in bozza stanno dove la previsione chiedeva persone, e il conteggio corrisponde al valore “Turni” dell’anteprima.