Panoramica dell’anno delle assenze#
Per: Manager | Amministratore Ti serve: Il permesso di consultare i report (il tuo manager lo sa).
La panoramica dell’anno delle assenze è il riepilogo su una pagina di come stanno tutti in questo anno delle assenze — ore contrattuali e lavorate, più diritto, concessioni, utilizzo e saldo per ogni tipo di assenza. È il report che la maggior parte dei manager apre per prima quando controlla le assenze.
Apri il report#
Nella barra laterale, apri Report → Panoramica dell’anno delle assenze.
Qual è la finestra#
Il report si apre sull”anno delle assenze in corso. Shiftavo lo calcola per te dall’impostazione dell’anno delle assenze della tua azienda — non c’è alcun periodo da creare o chiudere.
In modalità data fissa tutti condividono la stessa finestra, e un menu a discesa “Anno delle assenze” a sinistra nella barra degli strumenti permette di cambiare anno. Le sue opzioni sono intervalli di date ISO (
2026-01-01 – 2026-12-31), dal più recente, dall’anno delle assenze del dipendente attivo più anziano fino all’anno prossimo — quindi è sull’opzione selezionata che leggi le date della finestra corrente.In modalità anniversario di assunzione, ogni persona viene riportata sul proprio anno delle assenze, ancorato a oggi — non c’è nessun menu.
Vedi Come impostare l’anno delle assenze per cambiare il riferimento dell’anno delle assenze.
Filtra i dati#
“Persona” è l’unico filtro di questo report.
Clicca sull”icona del filtro nella barra degli strumenti e scegli “Persona”.
Spunta una o più persone e clicca su “Applica”. Non aggiungere alcun filtro per vederle tutte.
Il filtro compare come chip sotto la barra degli strumenti: cliccaci sopra per cambiare la selezione, sulla sua × per rimuoverlo, o su “Cancella” per reimpostare.
Leggere le righe#
Sopra la tabella ci sono quattro riquadri KPI — “Persone”, “Assenze non prese” (con il numero di persone che ne trattengono metà o più del proprio diritto), “Saldi negativi” e “Assegnazione annuale in sospeso”. Sotto di essi, ogni persona ha una riga di intestazione in grassetto con nome, tipo di contratto, ore contrattuali e lavorate, e poi una riga rientrata per ciascun tipo di assenza. Le colonne a schermo (le ultime due sono disattivate per impostazione predefinita; aggiungile con “Gestisci le colonne”) sono:
Persona / Assenza
Tipo contr.
Contrattuali (h)
Lavorate (h)
Diritto (h)
Riporto (h)
Concesse (h)
Utilizzate (h)
Saldo (h)
Scadute (h)
Rettifiche (h)
Saldo = Riporto + Concesse − Utilizzate − Scadute + Rettifiche. Il diritto non fa parte della formula — è il diritto della politica, a titolo di riferimento, mentre Concesse è ciò che è davvero arrivato (concessioni più maturazioni).
Su una riga possono comparire due segni:
“Esterno” — il saldo della politica è gestito da un sistema esterno; i numeri sono importati, non calcolati qui.
“!” — le ore concesse sono inferiori al diritto: per questa riga la concessione dell’anno delle assenze non è ancora stata eseguita.
Nota
I tipi di assenza rilevati per caso o come illimitati compaiono solo se c’è stata attività nella finestra. Una politica di assenza per malattia che nessuno ha usato quest’anno non viene elencata come riga vuota — il report mostra cosa è avvenuto, non ogni politica esistente. Le politiche a saldo compaiono sempre, perché il loro saldo è significativo anche a zero.
Esempio pratico#
La politica per le vacanze di Ana concede 200 h. Ha riportato 40 h nel 2026 e finora ne ha addebitate 96. La sua riga dice: Diritto 200.00 · Riporto 40.00 · Concesse 200.00 · Utilizzate 96.00 · Saldo 144.00 (40 + 200 − 96). Se Diritto e Concesse non coincidono, l’attività di concessione non è ancora stata eseguita — è il segno “!”.
Esporta#
Vedi Esportare un report (CSV, XLSX, PDF) per i dettagli su CSV, XLSX e PDF. L’esportazione usa colonne fisse proprie: Dipendente, Tipo di contratto e Tipo di assenza come campi distinti, le colonne delle ore qui sopra, più un blocco equivalente in giorni — Ore al giorno, Riporto (g), Concesse (g), Utilizzate (g), Scadute (g), Rettifiche (g), Saldo (g).
Verifica che abbia funzionato#
Ogni persona compare con una riga per tipo di assenza, e la colonna “Saldo (h)” è pari a Riporto + Concesse − Utilizzate − Scadute + Rettifiche per quella riga.