Come leggere il report dell’esecuzione#
Per: Manager Ti serve: Un’esecuzione completata — vedi Come assegnare le persone automaticamente.
La pagina dell’esecuzione è il resoconto completo di ciò che un’esecuzione ha fatto e di ciò che non è riuscita a fare. Leggila prima di pubblicare. Ogni turno e ogni persona che vi compaiono rimandano direttamente alla propria pagina di modifica, così puoi correggere qualcosa e tornare indietro.
La riga del periodo#
In cima, una riga indica le date coperte dall’esecuzione e fin dove è arrivata nei turni pubblicati — per esempio «Copre i turni non pubblicati dal … al …. I turni pubblicati non vengono modificati.»
La riga di riepilogo#
Subito sotto: quante assegnazioni sono state aggiunte, quante rimosse e quanti errori e avvisi porta il piano risultante. Quando l’esecuzione è stata avviata con “Mantieni la squadra abituale”, compare anche un conteggio delle assegnazioni mantenute coerenti con il periodo precedente.
Sono gli errori a contare. Un piano che puoi pubblicare con la coscienza a posto mostra 0 errori.
Cambiamenti che i collaboratori vedono già#
Questo blocco di avviso compare solo quando l’esecuzione ha toccato un turno pubblicato. Quei cambiamenti sono già partiti — avvisi di rimozione a chi è stato tolto e, a chi è stato aggiunto, una richiesta di accettazione (se la tua azienda richiede l’accettazione dei turni e il turno non è ancora iniziato) oppure un avviso che è stato aggiunto. Tutto il resto nel report è ancora una bozza che nessuno ha visto.
Cosa è cambiato#
Una riga per ogni assegnazione scritta dall’esecuzione: il turno, la persona e se è stata Aggiunta o Rimossa. Un segno Live indica che quella riga è uno dei cambiamenti che i collaboratori vedono già.
Ogni problema di validazione si trova direttamente sotto la riga a cui appartiene, contrassegnato da un’icona di errore, avviso o informazione — così un problema sta accanto al cambiamento che lo ha causato invece che in un elenco in fondo alla pagina.
Ancora sotto l’obiettivo#
Turni che l’esecuzione ha coperto solo in parte — c’è qualcuno sopra, ma meno di quanti ne servono. Ogni riga mostra di quante teste è a corto, più il motivo. Un turno sotto il proprio minimo compare qui come errore.
Turni non coperti#
Turni rimasti completamente vuoti, qualunque sia l’organico configurato sulla posizione. Shiftavo presume che ogni turno voglia almeno una persona, quindi un turno vuoto vale sempre la pena segnalartelo.
La colonna del motivo ti dice perché ciascuno è rimasto vuoto. Vedi Perché un turno è rimasto vuoto.
Quando un’esecuzione non ce la fa#
Un turno che non riesce a raggiungere il suo minimo non ferma l’esecuzione — il report lo elenca sotto Ancora sotto l’obiettivo, oppure sotto Turni scoperti se non è stato possibile assegnarci nessuno. Un’esecuzione che non è riuscita affatto a concludersi finisce nello stato “Fallita” invece di produrre un report, con il motivo indicato sotto e un pulsante “Torna alla pianificazione” che ti riporta al calendario. Motivi che potresti vedere:
«In questo periodo non ci sono turni da coprire.» — nel periodo non c’era nulla di aperto all’esecuzione. Vedi Cosa rispetta l’assegnazione automatica.
«Il limite di tempo è scaduto prima che venisse trovata un’assegnazione valida. Restringi il periodo, poi genera di nuovo.»
«Le regole di pianificazione o l’idoneità dei dipendenti sono cambiate durante questa esecuzione. Genera di nuovo il piano con le impostazioni attuali.» — l’esecuzione si interrompe prima di salvare le assegnazioni o inviare avvisi. Le modifiche ai recapiti non interrompono un’esecuzione.
«Questa esecuzione si è interrotta prima di terminare. Avvia una nuova esecuzione.» — l’esecuzione era ancora in attesa o in corso un’ora dopo, quindi è stata contrassegnata come fallita.
Prima di salvare qualsiasi cosa, un’esecuzione verifica di essere ancora in corso. Una che nel frattempo è stata contrassegnata come fallita non salva nulla e non avvisa nessuno, anche se il calcolo termina più tardi; la sua pagina riporta allora «Questa esecuzione non è più in corso.»
Suggerimento
Il report è un’istantanea di ciò che ha fatto quell’esecuzione — non si aggiorna mentre continui a modificare il calendario. È voluto: resta un resoconto fedele dell’esecuzione.
Le carenze vengono calcolate sulle assegnazioni presenti dopo il salvataggio. I turni che il processo non poteva modificare sono esclusi dal conteggio.
Verifica che abbia funzionato#
Premi un turno in una tabella qualsiasi. Si apre quel turno, e le persone proposte dall’esecuzione sono lì come assegnazioni in bozza.