Come impostare le pause per uno stato USA#
Per: Amministratore Ti serve: Gli stati in cui lavora il tuo team e le politiche di lavoro che lo riguardano.
La legge federale statunitense non prevede pause pasto né pause brevi, ma molti stati sì. Creerai una politica delle pause dal pacchetto di uno stato e la farai scegliere dalla politica di lavoro giusta, così la pianificazione, il controllo delle pause registrate e — dove lo stato lo richiede — l’indennità per pause mancate seguono le regole di quello stato.
Verifica quali pacchetti sono disponibili#
Un pacchetto contiene le regole generali sulle pause e le impostazioni di una giurisdizione. Shiftavo ne fornisce 26:
Stati: California, Colorado, Connecticut, Dakota del Nord, Delaware, Illinois, Kentucky, Maine, Maryland (commercio al dettaglio), Massachusetts, Minnesota, Nebraska, Nevada, New Hampshire, New York, Oregon, Rhode Island, Tennessee, Vermont, Virginia Occidentale e Washington.
Territori: Guam, le Isole Vergini Americane e Porto Rico.
Categorie di lavoro: gli addetti alle camere d’albergo dell’Illinois e le fabbriche di New York.
Il pacchetto del Vermont non contiene alcuna regola, solo la sua nota. Ogni pacchetto con regole controlla le pause registrate senza tolleranza. I pacchetti per California, Colorado, Minnesota, Porto Rico, Isole Vergini Americane, Washington e addetti alle camere d’albergo dell’Illinois prevedono anche un’indennità per le pause mancate: richiedono pause timbrate e pongono le domande sulle pause alla timbratura d’uscita — vedi Come funziona l’indennità per pause mancate.
Crea la politica dal pacchetto#
Nella barra laterale, vai su Azienda → Politiche e regole → Politiche delle pause e premi “Crea”.
Compila “Nome”, per esempio «California».
In “Punto di partenza”, scegli il pacchetto — i pacchetti sono elencati per paese, poi per giurisdizione, per esempio “Stati Uniti - California”.
Leggi la nota sotto la scelta. Dice che cosa presuppone il pacchetto e quali valori ha dovuto scegliere dove la legge non ne indica.
Premi “Salva”.
Si apre la pagina della politica con le regole e le impostazioni del pacchetto. Modifica tutto ciò che per la tua azienda è diverso — per esempio per un contratto collettivo.
Falla scegliere dalla politica di lavoro giusta#
Un pacchetto da solo non applica nulla, e nemmeno lo stato di una sede. Scegli la nuova politica nella politica di lavoro che regola le persone interessate — quella di una sede, di un tipo di contratto o di una persona:
Vai su Azienda → Politiche e regole → Politiche di lavoro e premi la politica di lavoro.
In “Pause”, scegli la politica in “Politica delle pause” e premi “Salva”.
Quale politica di lavoro vale per chi: Come Shiftavo sceglie una politica di lavoro.
Quando lo stato di una sede ha un pacchetto e la politica di lavoro che fornisce le pause di quella sede non sceglie nessuna politica da esso, la pagina della sede lo segnala — per esempio «Stati Uniti - California: le pause di questa sede provengono dalla politica di lavoro «Default», che non sceglie nessuna politica delle pause da quel pacchetto.» — con un link a “Apri la politica di lavoro”.
Quando la legge cambia#
Un pacchetto crea soltanto politiche. Un aggiornamento successivo di un pacchetto non cambia le politiche che hai già, e una nuova politica creata dallo stesso pacchetto condivide le regole che hai già. Quando uno stato cambia la sua legge, modifica tu le regole.
Avvertimento
Un pacchetto copre le regole generali di una giurisdizione, non ogni eccezione — le deroghe per settore, le dimensioni del datore di lavoro, le persone che lavorano da sole o i contratti collettivi restano una tua valutazione — e nessun pacchetto è una configurazione salariale completa. Controlla la nota di ogni pacchetto e chiedi al tuo consulente legale quando non sei sicuro di che cosa si applichi.
Verifica che abbia funzionato#
La pagina della politica di lavoro indica la nuova politica sotto “Pause”, e l’avviso della sede è scomparso. Apri un turno di una persona soggetta a quella politica di lavoro: la sua convalida elenca le pause dello stato.