So liest du den Laufbericht#
Für: Manager Du brauchst: Einen abgeschlossenen Durchgang — siehe So teilst du Personen automatisch zu.
Die Laufseite ist das vollständige Protokoll dessen, was ein Durchlauf getan hat und was er nicht tun konnte. Lies sie, bevor du veröffentlichst. Jede Schicht und jede Person darin verlinkt direkt auf ihre Bearbeitungsseite, sodass du etwas korrigieren und zurückkommen kannst.
Die Zeile mit dem Zeitraum#
Ganz oben nennt eine Zeile die Daten, die der Durchlauf abgedeckt hat, und wie weit er in veröffentlichte Schichten hineingegriffen hat — zum Beispiel „Besetzt unveröffentlichte Schichten von … bis …. Veröffentlichte Schichten werden nicht geändert.“
Die Zusammenfassungszeile#
Direkt darunter: wie viele Zuteilungen hinzugekommen sind, wie viele entfernt wurden und wie viele Fehler und Warnungen der entstandene Dienstplan trägt. Wurde der Durchlauf mit ‚Das gewohnte Team behalten‘ gestartet, erscheint zusätzlich die Zahl der Zuteilungen, die zur letzten Periode passen.
Die Fehler sind das, worauf es ankommt. Ein Plan, den du mit gutem Gewissen veröffentlichen kannst, zeigt 0 Fehler.
Änderungen, die Mitarbeitende schon sehen#
Dieser Warnblock erscheint nur, wenn der Durchlauf eine veröffentlichte Schicht berührt hat. Diese Änderungen sind bereits raus — Entfernungsmeldungen an alle, die abgezogen wurden, und an alle, die hinzugekommen sind, entweder eine Annahmeanfrage (falls dein Unternehmen die Schichtannahme verlangt und die Schicht noch nicht begonnen hat) oder eine Mitteilung, dass sie zugeteilt wurden. Alles andere im Bericht ist noch ein Entwurf, den niemand gesehen hat.
Was sich geändert hat#
Eine Zeile pro Zuteilung, die der Durchlauf geschrieben hat: die Schicht, die Person und ob sie Hinzugefügt oder Entfernt wurde. Ein Badge Live heisst, dass diese Zeile zu den Änderungen gehört, die Mitarbeitende schon sehen.
Jeder Validierungshinweis steht direkt unter der Zeile, zu der er gehört, markiert mit einem Fehler-, Warn- oder Info-Symbol — so steht ein Problem neben der Änderung, die es verursacht hat, statt in einer Liste am Seitenende.
Weiterhin unter dem Ziel#
Schichten, die der Durchlauf nur teilweise besetzt hat — es stehen Personen darauf, aber weniger als nötig. Jede Zeile zeigt, wie viele Köpfe fehlen, dazu den Grund. Eine Schicht unter ihrem Minimum erscheint hier als Fehler.
Unbesetzte Schichten#
Schichten, die völlig leer geblieben sind, unabhängig davon, welche Besetzung an der Position hinterlegt ist. Shiftavo geht davon aus, dass jede Schicht mindestens eine Person will, eine leere Schicht ist also immer eine Meldung wert.
Die Spalte mit dem Grund sagt dir, warum jede leer geblieben ist. Siehe Warum eine Schicht leer geblieben ist.
Wenn ein Durchlauf nicht liefern kann#
Eine Schicht, die ihr Minimum nicht erreicht, stoppt den Durchlauf nicht — der Bericht führt sie unter Weiterhin unter Soll auf, oder unter Unbesetzte Schichten, wenn niemand darauf gesetzt werden konnte. Ein Durchlauf, der gar nicht fertig wurde, endet im Zustand ‚Fehlgeschlagen‘, statt einen Bericht zu erzeugen, mit dem Grund darunter und einem Button ‚Zurück zur Planung‘, der dich zum Kalender zurückbringt. Gründe, die du sehen kannst:
„In diesem Zeitraum gibt es keine Schichten zu besetzen.“ — im Zeitraum war nichts für den Durchlauf offen. Siehe Was die automatische Zuteilung beachtet.
„Das Zeitlimit lief ab, bevor eine gültige Zuteilung gefunden war. Grenze den Zeitraum ein und generiere erneut.“
„Planungsregeln oder die Eignung von Mitarbeitenden haben sich während dieses Laufs geändert. Erstelle den Plan erneut mit den aktuellen Einstellungen.“ — der Durchlauf scheitert, bevor er Zuteilungen speichert oder Personen benachrichtigt. Änderungen an Kontaktdaten stoppen einen Durchlauf nicht.
„Dieser Durchlauf wurde nicht abgeschlossen. Starte einen neuen Durchlauf.“ — der Durchlauf wartete oder arbeitete eine Stunde später noch, deshalb wurde er als fehlgeschlagen markiert.
Bevor ein Durchlauf etwas speichert, prüft er, ob er noch läuft. Einer, der inzwischen als fehlgeschlagen markiert wurde, speichert nichts und benachrichtigt niemanden, auch wenn der Solver später fertig wird; auf seiner Seite steht dann „Dieser Durchlauf läuft nicht mehr.“
Tipp
Der Bericht ist eine Momentaufnahme dessen, was dieser Durchlauf getan hat — er aktualisiert sich nicht, während du weiter am Kalender arbeitest. Das ist Absicht: So bleibt er ein genaues Protokoll des Durchlaufs.
Die Angaben zu Besetzungslücken beruhen auf den nach dem Speichern vorhandenen Zuteilungen. Schichten, die der Lauf nicht ändern durfte, werden dabei nicht mitgezählt.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Klick in einer beliebigen Tabelle auf eine Schicht. Sie öffnet diese Schicht, und die vom Durchlauf vorgeschlagenen Personen stehen als Zuteilungen im Entwurf darauf.