So verlängerst oder verkürzt du deine Abwesenheit#
Für: Mitarbeitende Du brauchst: Einen eigenen Abwesenheitsantrag, der noch ‚Ausstehend‘ oder ‚Bestätigt‘ ist.
Am zweiten Tag noch krank? Einen Tag früher zurück? Änder das Enddatum der Abwesenheit, die du schon hast, statt einen zweiten Antrag zu stellen. Shiftavo berechnet die neuen Stunden, aktualisiert deinen Saldo und informiert deinen Manager.
Das Enddatum ändern#
Öffne oben in der Kopfleiste Planung und klick auf ‚Meine Verfügbarkeit‘.
Klick im Abschnitt ‚Nicht verfügbar‘ auf die Abwesenheit.
Klick auf ‚Enddatum ändern‘.
Wähl im Feld ‚Neues Enddatum‘ den letzten Tag, an dem du weg bist.
Klick auf ‚Speichern‘.
Tippe auf Mehr → ‚Verfügbarkeit‘.
Tippe die Abwesenheit an.
Tippe auf ‚Enddatum ändern‘.
Wähl den letzten Tag, an dem du weg bist, und bestätige.
Wähl den letzten Tag, an dem du weg bist, nicht den Tag deiner Rückkehr.
Was danach passiert#
Früher zurückzukommen oder einen Antrag zu ändern, den dein Manager noch nicht geprüft hat, wirkt sofort.
Ob du einer bereits genehmigten Abwesenheit Tage hinzufügen kannst, hängt von der Art der Abwesenheit ab:
- Krankheit
Die zusätzlichen Tage werden sofort ergänzt, und dein Manager wird benachrichtigt. Du bleibst durchgehend als abwesend markiert, sodass dich niemand einplant.
- Urlaub und die meisten anderen Abwesenheiten
Die zusätzlichen Tage gehen als neuer Antrag an deinen Manager, mit ‚Ausstehend‘. Deine ursprüngliche Abwesenheit bleibt unberührt, solange entschieden wird.
So oder so wird dein Saldo für die neuen Daten neu berechnet — für Tage, die du zurücknimmst, wird dir nie etwas belastet.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Die Abwesenheit zeigt ihren neuen Zeitraum. Sind die zusätzlichen Tage stattdessen zur Genehmigung gegangen, siehst du einen zweiten Eintrag mit ‚Ausstehend‘, der nur diese Tage abdeckt.