So verlängerst oder verkürzt du deine Abwesenheit#
Für: Mitarbeitende Du brauchst: Einen Abwesenheitsantrag, den du selbst erfasst hast und der noch ‚Ausstehend‘ oder ‚Bestätigt‘ ist.
Am zweiten Tag noch krank? Einen Tag früher zurück? Änder das Enddatum der Abwesenheit, die du schon hast, statt einen zweiten Antrag zu stellen. Shiftavo berechnet die neuen Stunden und aktualisiert, sobald deine Abwesenheit freigegeben ist, deinen Saldo und informiert deinen Manager.
Das Enddatum ändern#
Öffne in der Seitenleiste Planung → Verfügbarkeit und klick auf ‚Meine Verfügbarkeit‘.
Klick im Abschnitt ‚Nicht verfügbar‘ auf die Abwesenheit.
Klick auf ‚Enddatum ändern‘.
Wähl im Feld ‚Neues Enddatum‘ den letzten Tag, an dem du weg bist.
Klick auf ‚Speichern‘.
Tippe auf Mehr → ‚Verfügbarkeit‘.
Tippe die Abwesenheit an.
Tippe auf ‚Enddatum ändern‘.
Wähl den letzten Tag, an dem du weg bist, und bestätige.
Wähl den letzten Tag, an dem du weg bist, nicht den Tag deiner Rückkehr.
Hat dein Manager die Abwesenheit für dich erfasst, bitte ihn, sie zu ändern: Die App bietet dort kein ‚Enddatum ändern‘ an, und die Web-App antwortet ‚Bitte deinen Manager, diese Abwesenheit zu ändern.‘
Was danach passiert#
Früher zurückzukommen oder einen Antrag zu ändern, den dein Manager noch nicht geprüft hat, wirkt sofort.
Tage zu einer bereits freigegebenen Abwesenheit hinzuzufügen, geht auf zwei Arten — welchen Weg es nimmt, legt die Abwesenheitsrichtlinie fest:
- Verlängerung ohne erneute Freigabe
Die zusätzlichen Tage werden sofort ergänzt und dein Manager wird benachrichtigt. Krankheitsrichtlinien funktionieren normalerweise so, damit du durchgehend als abwesend markiert bleibst und niemand dich einplant.
- Verlängerung braucht Freigabe
Die zusätzlichen Tage gehen als neuer Antrag an deinen Manager, im Status ‚Ausstehend‘. Ferien und die meisten anderen Abwesenheiten laufen üblicherweise so. Deine ursprüngliche Abwesenheit bleibt unberührt, solange entschieden wird.
So oder so wird dein Saldo für die neuen Daten neu berechnet — für Tage, die du zurücknimmst, wird dir nie etwas belastet.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Die Abwesenheit zeigt ihren neuen Zeitraum. Sind die zusätzlichen Tage stattdessen zur Freigabe gegangen, siehst du einen zweiten Eintrag mit ‚Ausstehend‘, der nur diese Tage abdeckt.