So bietest du eine Schicht in der Schichtbörse an#
Für: Mitarbeitende Du brauchst: Eine veröffentlichte Schicht, die dir zugeteilt ist und weit genug in der Zukunft liegt, dass die Tauschregeln deines Unternehmens es noch erlauben. Der Tausch muss für dein Unternehmen aktiviert sein.
Du kannst eine zugeteilte Schicht nicht arbeiten? Biete sie in der Schichtbörse an. Andere geeignete Kolleginnen und Kollegen sehen sie und können sie übernehmen — entweder als reine Übergabe oder im Tausch gegen eine eigene Schicht.
Die Art des Tauschs wählen#
Dein Unternehmen entscheidet, welche Arten erlaubt sind:
Abgabe — jemand anderes übernimmt deine Schicht und du bekommst nichts zurück. Nimm das, wenn du einfach Ersatz brauchst.
1:1-Tausch — eine Kollegin übernimmt deine Schicht und du übernimmst im Gegenzug eine ihrer Schichten.
Die Schicht anbieten#
Öffne die Schicht aus deinem Dienstplan oder deiner Schichtliste.
Klick auf ‚Für Tausch anbieten‘.
Wähl die Art (Abgabe oder 1:1-Tausch), wenn beides möglich ist.
(Optional) Füg eine Notiz für die Kolleginnen und Kollegen hinzu — warum du Ersatz brauchst oder was du dir beim Tausch vorstellst.
Klick auf ‚Speichern‘, um es einzustellen.
Bemerkung
Siehst du den Button ‚Für Tausch anbieten‘ nicht, ist die Schicht vielleicht schon in der Schichtbörse (eine Schicht kann immer nur ein laufendes Angebot haben), du hast vielleicht schon eingestempelt, ihre Stunden sind vielleicht freigegeben, oder Abgaben und Tausche sind für dein Unternehmen ausgeschaltet. Eine Schicht, die früher beginnt, als der Mindestvorlauf deines Unternehmens erlaubt, wird beim Speichern abgelehnt, mit einer Meldung, wie viele Stunden Vorlauf nötig sind. Siehe Fehlersuche.
Du startest in der Schichtbörse, nicht bei der Schicht — die Schichtdetails haben keine Schaltfläche zum Anbieten.
Tippe auf Mehr → ‚Schichtbörse‘.
Tippe auf ‚Schicht anbieten‘ (die Schaltfläche unten auf Android, + in der oberen Leiste auf dem iPhone).
Das Blatt ‚Schicht zum Anbieten auswählen‘ listet deine kommenden Schichten auf, ohne die bereits angebotenen. Tippe die an, die du abgeben willst.
Setz im Formular ‚Schicht anbieten‘ die ‚Art‘ — ‚Abgabe‘ oder ‚1:1-Tausch‘.
(Optional) Füg eine Notiz für die Kolleginnen und Kollegen hinzu.
Tippe oben rechts auf ‚Fertig‘, um es einzustellen.
Zum Einstellen eines Angebots brauchst du eine Verbindung: Ohne Netz ist die Schaltfläche ausgegraut und der Bildschirm sagt „Du bist offline. Verbinde dich, um zu senden.“ Steht auf dem Blatt „Du hast keine kommenden Schichten zum Anbieten“, ist jede Schicht, die du hältst, entweder schon angeboten oder vorbei.
Was danach passiert#
Das Angebot geht mit dem Status ‚Offen‘ in der Schichtbörse online.
Alle Kolleginnen und Kollegen, die für die Schicht qualifiziert sind (richtige Position, richtiger Standort und — falls dein Unternehmen es verlangt — die richtigen Qualifikationen) und zu dieser Zeit weder eine freigegebene Abwesenheit haben noch als nicht verfügbar markiert sind, werden benachrichtigt: Glocke und Push-Nachrichten kommen sofort, die E-Mail folgt dem Rhythmus ihrer Einstellung ‚E-Mails zur Schichtbörse‘ (standardmässig eine Tageszusammenfassung).
Das Angebot nimmt bis zu seiner Frist kurz vor Schichtbeginn Antworten an. Hat bis dahin niemand geantwortet, wird es als ‚Abgelaufen‘ geschlossen, und die Schicht bleibt deine.
Es endet auch, wenn du es zurückziehst, ein Manager es ablehnt oder ein Manager die Schicht jemand anderem zuteilt oder sie zurückzieht. Alle, die geantwortet haben, werden informiert.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Die Schicht trägt jetzt das Badge für ein offenes Angebot, und das Angebot erscheint in der Ansicht ‚Meine Angebote‘ der Schichtbörse mit dem Status ‚Offen‘ — auf dem Handy im Bereich ‚Meine Angebote‘.