So änderst du das Enddatum einer Abwesenheit#
Für: Manager | Admin | Mitarbeitende Du brauchst: Einen Abwesenheitsantrag mit dem Status ‚Ausstehend‘ oder ‚Bestätigt‘.
Du verschiebst das Enddatum einer Abwesenheit — nach hinten zum Verlängern, nach vorn zum Verkürzen — statt einen zweiten Antrag zu stellen. Wer am zweiten Tag noch krank ist, ändert die Abwesenheit, die er schon hat: ein Datensatz, eine Genehmigung, ein Krankheitsfall. Shiftavo berechnet die Stunden neu, verschiebt den Kalenderblock und korrigiert das Abwesenheitsjournal in einem Schritt.
Verkürzen wirkt immer sofort. Verlängern hängt von der Abwesenheitsrichtlinie ab — siehe Was beim Verlängern passiert weiter unten.
Die Abwesenheit öffnen#
Die Aktion sitzt an der Abwesenheit, überall wo diese angezeigt wird. Nimm einfach den Bildschirm, auf dem du gerade bist.
Where you are |
What to click |
|---|---|
‚My availability‘ or the availability list |
The block, then ‚Change end date‘ at the top of the detail |
The availability edit form (locked, because leave is live) |
‚Change end date‘ in the lock notice |
Company → Leave requests |
The row, then ‚Change end date‘ |
Who you are |
What to tap |
|---|---|
The person who’s away |
More → ‚Availability‘, the block, then ‚Change end date‘ |
The manager |
More → Manager → ‚Leave requests‘, the request, then ‚Change end date‘ |
Das neue Ende wählen#
Der Dialog ‚Enddatum ändern‘ öffnet sich, mit dem aktuellen Zeitraum der Abwesenheit in der ersten Zeile.
Wähl im Feld ‚Neues Enddatum‘ den letzten Tag, den die Abwesenheit abdecken soll.
Klick auf ‚Speichern‘.
Die Datumsauswahl öffnet sich auf dem aktuellen letzten Tag der Abwesenheit. Früher als der Starttag der Abwesenheit geht nicht.
Wähl den letzten Tag, den die Abwesenheit abdecken soll — bei einer stundenweisen Abwesenheit wählst du auch eine Uhrzeit.
Bestätige.
Bemerkung
Das Datum, das du wählst, ist der letzte freie Tag, nicht der Tag der Rückkehr. Bei einer stundenweisen Abwesenheit verschiebt sich nur das Datum — die Uhrzeit des Endes bleibt, wie sie war.
Was beim Verlängern passiert#
Die Abwesenheitsrichtlinie entscheidet, und du musst je Antrag nichts einstellen:
- Krankheit und andere fallweise erfasste Abwesenheiten
Wirkt sofort. Die Abwesenheit behält den Status ‚Bestätigt‘ und bleibt gebucht, sodass die zusätzlichen Tage die Planung sofort blockieren — worum es genau geht, wenn jemand krank zu Hause ist. Hat die mitarbeitende Person die Änderung selbst gemacht, geht der Antrag mit der Markierung ‚Verlängert‘ zur Kenntnisnahme zurück in die Liste des Managers (siehe So nimmst du eine verlängerte Abwesenheit zur Kenntnis).
- Urlaub und alles andere
Die zusätzlichen Tage werden zu einem neuen Abwesenheitsantrag mit ‚Ausstehend‘, verknüpft mit dem Original und nur die ergänzten Tage abdeckend. Die ursprüngliche Abwesenheit und ihre Saldobuchung bewegen sich erst, wenn der neue Antrag genehmigt ist.
Verkürzen und jede Änderung an einem Antrag, der noch ‚Ausstehend‘ ist, wirken immer sofort — eine Abwesenheit zu kürzen braucht nie eine Genehmigung.
Was in beiden Fällen passiert#
Die Stunden werden für den neuen Zeitraum neu berechnet, und das Abwesenheitsjournal wird korrigiert — die alte Buchung wird storniert und durch eine einzige neue ersetzt, sodass der Saldo nie doppelt zählt.
Der Kalenderblock wandert mit dem Antrag mit, sodass Abdeckung, Konflikte und Schichtplan alle die neuen Daten sehen.
Die jeweils andere Seite wird benachrichtigt: Ändert die mitarbeitende Person selbst, erfahren es die Manager; ändert ein Manager, erfährt es die mitarbeitende Person.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Die Abwesenheit lädt neu, mit neuem Zeitraum und aktualisierten Stunden. Ging die Verlängerung stattdessen zur Genehmigung, siehst du einen neuen Antrag mit ‚Ausstehend‘, der nur die ergänzten Tage abdeckt, während das Original weiter seine alten Daten zeigt.
Tipp
Kommt ‚Diese Abwesenheit endet bereits zu diesem Zeitpunkt.‘? Das gewählte Datum ist das bestehende — der Dialog füllt das aktuelle Ende vor, änder es also vor dem Speichern.