Warum eine Schicht leer geblieben ist#
Für: Manager Du brauchst: Einen abgeschlossenen Durchgang — siehe So teilst du Personen automatisch zu.
Ein Durchlauf lässt eine Schicht nie aus Bequemlichkeit leer: Er lässt sie leer, weil sie zu besetzen eine harte Regel verletzt hätte, oder weil es niemanden gab, den er verwenden durfte. Der Bericht sagt dir, welches von beidem. Dieser Artikel macht aus jedem Grund eine Lösung.
„Keine verfügbaren Personen für diese Schicht.“#
Es gab nicht einmal Kandidaten. Der Pool war leer, bevor der Durchlauf mit dem Planen angefangen hat. Arbeite diese Punkte der Reihe nach ab:
Hat überhaupt jemand diese Position an diesem Standort? Jemand kommt nur infrage, wenn er der Position am Standort der Schicht zugeordnet ist — siehe Personen.
Verlangt die Position eine Qualifikation, die niemand hat? Vergleich die von der Position geforderten Qualifikationen damit, wer sie tatsächlich hat — siehe So unterscheidest du geeignete von qualifizierten Personen.
Hat überhaupt jemand Verfügbarkeit für dieses Fenster markiert? Wer Verfügbarkeiten pflegt, kommt nur innerhalb eines als verfügbar markierten Fensters infrage — kein Fenster, keine Kandidatur. Siehe Wie die Verfügbarkeit den Kandidatenkreis der Abdeckung einschränkt.
Sind alle in freigegebener Abwesenheit? Prüf den Tag im Verfügbarkeitskalender.
„Es gibt geeignete Personen, aber Verfügbarkeit, Arbeitszeitregeln oder andere Schichten haben die Zuteilung verhindert.“#
Es gab Kandidaten — jeder Einzelne hätte etwas verletzt. Übliche Ursachen:
Sie stehen bereits auf einer überlappenden Schicht.
Diese Schicht dazuzunehmen würde sie über ihre Tages- oder Wochenhöchstarbeitszeit bringen.
Sie fällt in ein Ruhefenster, das ihnen nach der vorherigen Schicht zusteht.
Sie würde eine Serie gearbeiteter Tage über ihre maximalen aufeinanderfolgenden Tage hinaus verlängern.
Am schnellsten siehst du das so: Öffne die Schicht und schau dir die Liste der geeigneten Personen an, die pro Person den blockierenden Grund nennt. Siehe So liest du die Eignungsmarkierungen.
Lösungen, grob nach Häufigkeit, mit der sie funktionieren: verschieb die Schicht um eine oder zwei Stunden, teil eine lange Schicht auf, bitte jemanden, die Verfügbarkeit zu erweitern, oder nimm die Lücke hin und stell sie in die Schichtbörse — siehe Schichtbörse.
Eine Schicht unter ihrem Minimum#
Zeigt eine Schicht unter Weiterhin unter Soll den Fehler ‚Besetzung ausserhalb der Grenzen‘, dann hat ihre Position eine Mindestbesetzung, die der Durchlauf nicht erreichen konnte. Der Durchlauf gibt deshalb nicht den ganzen Plan auf — er besetzt alles, was geht, setzt auf diese Schicht, wen er setzen kann, und meldet die Unterdeckung.
Entweder erweiterst du den Pool (mehr Personen auf dieser Position, mehr Verfügbarkeit) oder du überdenkst, ob das Minimum der Realität entspricht.
Bemerkung
Nochmal laufen zu lassen hilft für sich genommen nicht. Der Durchlauf hat den besten rechtlich zulässigen Plan bereits gefunden — erst muss sich etwas an den Eingaben ändern.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Behebe eine Ursache, generier nochmal, und die Schicht verschwindet aus der Tabelle Unbesetzt oder Weiterhin unter dem Ziel.