Comment générer des shifts à partir de la demande#
Pour : Manager Il te faut : un plan incluant la prévision de la demande — Plus ou Pro —, une norme de travail applicable à la semaine et le droit de créer des shifts.
Transforme une semaine de demande prévue en shifts en brouillon en une passe, puis passe-les directement à l’attribution automatique. Rien n’est écrit avant que tu aies vu le coût.
Lancer#
Va dans Planification → Demande → Plan de demande et navigue jusqu’à la semaine à construire.
Clique sur “Créer les trames de shifts”.
Lis l’aperçu — voir Comment lire l’aperçu de génération.
Clique sur “Suivant : créer les shifts”.
Lis le récapitulatif de ce qui a été créé.
Clique sur “Suivant : attribution automatique” pour pourvoir la semaine, ou sur “Terminer et afficher dans le calendrier” pour t’arrêter là et la pourvoir toi-même.
Les trois étapes sont affichées en haut : Aperçu, Shifts créés, Personnes attribuées.
Ce qu’elle touche et ce qu’elle ne touche pas#
Elle crée des shifts en brouillon. Rien n’est publié.
Les shifts publiés ne sont jamais réécrits. Ni rien de ce que tu as modifié à la main.
Les brouillons antérieurs issus d’une génération précédente sont remplacés. L’aperçu t’indique combien, sous “Remplacés” et “Laissés intacts”.
Seuls les services dont le début est à venir sont générés. Les services antérieurs sont conservés. Si le début prévu est dépassé avant la création, rien ne change et tu es invité à ouvrir un nouvel aperçu.
Relancer après avoir enregistré de nouveaux chiffres est donc sans risque : la génération replanifie sa propre production et laisse le travail des autres tranquille.
Les personnes déjà affectées aux services conservés couvrent le besoin du même site, de la même zone et du même poste. La génération couvre le besoin restant. Les services conservés sans personnel ne comptent pas comme couverture, car l’affectation automatique suivante ne concerne que les nouveaux services de cette génération.
D’où viennent les formes#
Si l’un de tes profils de shift s’applique à cette semaine, la génération n’utilise que ceux-là. L’aperçu te dit dans quel cas tu es :
« Les formes proviennent de tes profils de shift. »
« Certaines formes proviennent de tes profils de shift ; les autres sont dérivées de ta politique de travail. »
« Aucun de tes profils de shift ne s’applique ici, les formes sont donc dérivées de ta politique de travail. »
« Pas encore de profils de shift, les formes sont donc dérivées de ta politique de travail. »
Voir Comment gérer les profils de shift.
Avant de remplacer les brouillons générés précédemment, le système vérifie à nouveau s’ils ont été publiés, affectés ou proposés sur la bourse. Les vacations protégées sont conservées. L’étape d’affectation suivante modifie uniquement les vacations créées par cette génération.
Vérifier que ça a marché#
Ouvre le calendrier des shifts pour cette semaine : des shifts en brouillon se trouvent là où la prévision demandait du monde, et leur nombre correspond au chiffre “Shifts” de l’aperçu.