So erzeugst du Schichten aus dem Bedarf#
Für: Manager Du brauchst: Einen Plan mit Bedarfsprognose — Plus oder Pro —, einen Arbeitsstandard, der für die Woche greift, und die Berechtigung, Schichten anzulegen.
Mach aus einer Woche prognostiziertem Bedarf in einem Durchgang Entwurfsschichten und übergib sie direkt der automatischen Zuteilung. Nichts wird geschrieben, bevor du gesehen hast, was es kostet.
Ausführen#
Geh zu Planung → Bedarf → Bedarfsplan und navigier zu der Woche, die du bauen willst.
Klick auf ‚Schichtgerüste erstellen‘.
Lies die Vorschau — siehe So liest du die Generierungsvorschau.
Klick auf ‚Weiter: Schichten erstellen‘.
Lies die Zusammenfassung dessen, was erstellt wurde.
Klick auf ‚Weiter: Automatische Zuteilung‘, um die Woche zu besetzen, oder auf ‚Fertigstellen und im Kalender anzeigen‘, um hier aufzuhören und selbst zu besetzen.
Die drei Schritte stehen oben nebeneinander: Vorschau, Schichten erstellt, Personen zugeteilt.
Was sie anfasst und was nicht#
Sie erstellt Entwurfsschichten. Nichts wird veröffentlicht.
Veröffentlichte Schichten werden nie überschrieben. Und auch nichts, was du selbst bearbeitet hast.
Frühere Entwürfe aus einem vorherigen Generierungsdurchgang werden ersetzt. Wie viele, sagt dir die Vorschau unter ‚Ersetzt‘ und ‚Unangetastet‘.
Es werden nur Schichten mit einem zukünftigen Beginn erzeugt. Frühere Schichten bleiben bestehen. Liegt der geplante Beginn beim Erstellen bereits zurück, wird nichts geändert und du wirst gebeten, die Vorschau erneut zu öffnen.
Ein zweiter Durchgang nach dem Erfassen neuer Zahlen ist also unbedenklich: Er plant sein eigenes Ergebnis neu und lässt die Arbeit aller anderen in Ruhe.
Die Personen, die beibehaltenen Schichten bereits zugeteilt sind, decken den Bedarf am selben Standort, im selben Bereich und in derselben Position. Die Erzeugung deckt den verbleibenden Bedarf. Unbesetzte beibehaltene Schichten zählen nicht als Besetzung, da der nächste automatische Zuteilungsschritt nur die neu erzeugten Schichten besetzt.
Woher die Formen kommen#
Gilt eines deiner Schichtprofile für diese Woche, verwendet die Generierung nur diese. Die Vorschau sagt dir, welcher Fall vorliegt:
‚Die Formen stammen aus deinen Schichtprofilen.‘
‚Einige Formen stammen aus deinen Schichtprofilen; der Rest ist aus deiner Arbeitsrichtlinie abgeleitet.‘
‚Keines deiner Schichtprofile gilt hier, deshalb sind die Formen aus deiner Arbeitsrichtlinie abgeleitet.‘
‚Noch keine Schichtprofile, deshalb sind die Formen aus deiner Arbeitsrichtlinie abgeleitet.‘
Siehe So verwaltest du Schichtprofile.
Bevor ältere erzeugte Entwürfe ersetzt werden, prüft das System erneut, ob sie veröffentlicht, besetzt oder in der Schichtbörse angeboten wurden. Geschützte Schichten bleiben erhalten. Der nächste Zuteilungsschritt ändert nur Schichten aus dieser Erzeugung.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Öffne den Schichtkalender für diese Woche: Entwurfsschichten stehen dort, wo die Prognose Leute verlangt hat, und ihre Zahl entspricht dem Wert ‚Schichten‘ aus der Vorschau.