So funktioniert die Zusatzvergütung für verpasste Pausen#
Für: Admin | Manager Du brauchst: Eine Pausenrichtlinie, die verpasste Pausen vergütet — siehe Was die Einstellungen der Pausenrichtlinie bewirken.
Manche Rechtsräume verlangen eine Zusatzvergütung, wenn eine Essens- oder Kurzpause verpasst wird — Kalifornien zum Beispiel eine Stunde Lohn pro Arbeitstag und Pausenart. Eine Pausenrichtlinie kann diese Stunden für jeden Arbeitstag berechnen, und die Lohnberichte führen sie auf. Hier erfährst du, wie die Stunden gezählt werden, was sie entschuldigt und wo sie erscheinen.
Einrichten#
Auf der Seite der Pausenrichtlinie, unter ‚Vergütung verpasster Pausen‘:
‚Zusatzvergütung für verpasste Pausen‘ — ‚Pro Arbeitstag und Art‘ schuldet den Betrag einmal pro Arbeitstag für jede Pausenart, bei der eine Pause eine Vergütung auslöst; ‚Pro Arbeitstag‘ einmal pro Arbeitstag; ‚Pro verpasster Pause‘ für jede Pause, die eine Vergütung auslöst; ‚Die verpassten Minuten‘ die nicht gewährten Minuten — die Länge einer verpassten, zu späten oder zu frühen Pause, das Fehlende einer zu kurzen Pause — mal den Betrag.
‚Betrag‘ — die Stunden pro Einheit oder der Faktor auf die verpassten Minuten.
‚Zusatzvergütung für‘ — ‚Essenspausen‘, ‚Kurzpausen‘ oder ‚Essens- und Kurzpausen‘.
‚Auch eine zu späte oder zu frühe Pause löst sie aus‘ — eine verpasste oder zu kurze Pause löst sie immer aus, eine zu späte oder zu frühe nur, wenn dies eingeschaltet ist.
‚Freiwilliges Auslassen entschuldigt‘ — ob die Antwort einer Person, sie habe eine Pause selbst ausgelassen oder gekürzt, die Vergütung entschuldigt: für ‚Essenspausen‘, ‚Kurzpausen‘, beide oder ‚Nichts‘.
Ein Arbeitstag ist hier der Zeitraum, in den die Richtlinie Arbeit gruppiert: eine Schicht, ein Kalendertag oder ein Abschnitt durchgehender Arbeit. Die Zusatzvergütung für verpasste Pausen braucht die eingeschaltete Prüfung der erfassten Pausen.
Die Pausenfragen#
Jede Wahl ausser ‚Keine Zusatzvergütung‘ stellt nach dem Ausstempeln bis zu zwei Fragen — am Terminal, in der App oder im Web im eigenen Zeiteintrag der Person —, eine für jede Pausenart, für die die Richtlinie Regeln hat:
„Hast du heute alle Essenspausen bekommen, die dir zustanden?“ — ‚Ja‘, ‚Ich habe eine selbst ausgelassen oder gekürzt‘ oder ‚Wegen der Arbeit verpasst‘.
„Hast du heute alle Kurzpausen bekommen, die dir zustanden?“ — ‚Ja‘, ‚Ich habe eine selbst ausgelassen oder gekürzt‘ oder ‚Nicht gewährt‘.
Die Antworten halten fest, was passiert ist. Sie bewirken nie einen Verzicht auf eine Pause — ein Verzicht gehört ins Profil der Person. Eine spätere Antwort ersetzt die frühere. Siehe So beantwortest du die Pausenfragen.
Was vergütet wird und was entschuldigt ist#
Jede Kombination aus Arbeitstag und Pausenart erhält einen von drei Status:
‚Zu zahlen‘ — die Stunden sind geschuldet. Eine unbeantwortete Frage bleibt zu zahlen, ausser ein Manager erfasst einen Grund.
‚Entschuldigt‘ — ein ‚Ja‘, der Grund eines Managers oder ein freiwilliges Auslassen, wo ‚Freiwilliges Auslassen entschuldigt‘ die Pausenart abdeckt, erklärt es: keine Stunden.
‚Ausstehend‘ — die Pausenprüfung des Tages hat noch kein Ergebnis, zum Beispiel solange eine spätere Schicht desselben Tages noch bevorsteht: noch keine Stunden.
‚Wegen der Arbeit verpasst‘ und ‚Nicht gewährt‘ entschuldigen nie. Die Stunden werden auf Hundertstel gerundet und nie gespeichert: Korrigierst du eine Pause oder erfasst du eine Antwort, zeigt der nächste Bericht die neue Zahl.
Wo die Stunden erscheinen#
‚Lohnübersicht‘ — ‚Zusatzvergütung Essenspausen (h)‘ und ‚Zusatzvergütung Kurzpausen (h)‘ je Person, die zu zahlenden Stunden der Arbeitstage im Zeitraum. Blende sie mit ‚Spalten verwalten‘ ein; die CSV- und XLSX-Downloads enthalten sie immer.
‚Lohndetails‘ — eine Zeile pro Arbeitstag und Pausenart, datiert auf ihren Arbeitstag, mit ‚Zusatzvergütung für verpasste Pausen (h)‘, ihrem Status, der Antwort und dem Grund des Managers.
Die Stunden stehen ausserhalb von Arbeitszeit, Überstunden und Bruttolohn: Den Satz wendet deine Lohnbuchhaltung an.
Wie sie sich auf die Freigabe auswirkt#
Wo die Fragen gestellt werden, wartet die automatische Freigabe nach einem Ausstempeln am Terminal oder in der App auf sie. Ein Pausenproblem hält die automatische Freigabe dann zurück, bis eine Antwort oder der Grund eines Managers seine Pausenart erklärt, und ‚Wegen der Arbeit verpasst‘ neben einer erfassten unbezahlten Essenspause hält sie zurück, bis die Essenspause korrigiert ist. Das ‚Freigeben‘ eines Managers wird nie zurückgehalten. Siehe So prüfst du Pausenantworten.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Öffne Berichte → Lohndetails für einen Zeitraum mit einer verpassten Pause. Eine Zeile für diesen Arbeitstag nennt die Pausenart und zeigt die Stunden und ihren Status.