So richtest du Pausen für einen US-Bundesstaat ein#
Für: Admin Du brauchst: Die Bundesstaaten, in denen dein Team arbeitet, und die Arbeitsrichtlinien, die dafür gelten.
Das US-Bundesrecht verlangt keine Essens- oder Kurzpausen, viele Bundesstaaten aber schon. Du legst eine Pausenrichtlinie aus dem Paket eines Bundesstaats an und lässt die richtige Arbeitsrichtlinie sie auswählen, damit die Planung, die Prüfung der erfassten Pausen und — wo der Bundesstaat es verlangt — die Zusatzvergütung für verpasste Pausen den Regeln dieses Bundesstaats folgen.
Prüfen, welche Pakete mitgeliefert werden#
Ein Paket enthält die allgemeinen Pausenregeln und Einstellungen eines Rechtsraums. Shiftavo liefert 26 mit:
Bundesstaaten: Colorado, Connecticut, Delaware, Illinois, Kalifornien, Kentucky, Maine, Maryland (Einzelhandel), Massachusetts, Minnesota, Nebraska, Nevada, New Hampshire, New York, North Dakota, Oregon, Rhode Island, Tennessee, Vermont, Washington und West Virginia.
Territorien: Guam, Puerto Rico und die Amerikanischen Jungferninseln.
Tätigkeitsbereiche: Illinois (Zimmerreinigung in Hotels) und New York (Fabriken).
Das Paket für Vermont enthält keine Regel, nur seinen Hinweis. Jedes Paket mit Regeln prüft erfasste Pausen ohne Toleranz. Die Pakete für Kalifornien, Colorado, Minnesota, Puerto Rico, die Amerikanischen Jungferninseln, Washington und Illinois (Zimmerreinigung in Hotels) vergüten zudem verpasste Pausen: Sie verlangen gestempelte Pausen und stellen beim Ausstempeln die Pausenfragen — siehe So funktioniert die Zusatzvergütung für verpasste Pausen.
Die Richtlinie aus dem Paket anlegen#
Geh in der Seitenleiste zu Unternehmen → Richtlinien & Regeln → Pausenrichtlinien und klick auf ‚Erstellen‘.
Füll ‚Name‘ aus, zum Beispiel mit „Kalifornien“.
Wähl unter ‚Ausgehend von‘ das Paket — die Pakete sind nach Land und dann nach Rechtsraum aufgeführt, zum Beispiel ‚Vereinigte Staaten - Kalifornien‘.
Lies den Hinweis unter der Auswahl. Er sagt, wovon das Paket ausgeht und welche Werte es wählen musste, wo das Gesetz keine nennt.
Klick auf ‚Speichern‘.
Die Seite der Richtlinie öffnet sich mit den Regeln und Einstellungen des Pakets. Bearbeite alles, was für dein Unternehmen abweicht — zum Beispiel wegen eines Gesamtarbeitsvertrags.
Die Richtlinie von der richtigen Arbeitsrichtlinie auswählen lassen#
Ein Paket wendet von sich aus nichts an, und das Bundesland eines Standorts ebenso wenig. Wähl die neue Richtlinie in der Arbeitsrichtlinie aus, die für die betroffenen Personen gilt — der eines Standorts, einer Anstellungsart oder einer Person:
Geh zu Unternehmen → Richtlinien & Regeln → Arbeitsrichtlinien und klick auf die Arbeitsrichtlinie.
Wähl unter ‚Pausen‘ die Richtlinie in ‚Pausenrichtlinie‘ und klick auf ‚Speichern‘.
Welche Arbeitsrichtlinie für wen gilt: Wie Shiftavo eine Arbeitsrichtlinie auswählt.
Hat das Bundesland eines Standorts ein Paket und wählt die Arbeitsrichtlinie, die die Pausen dieses Standorts liefert, keine Richtlinie aus diesem Paket aus, sagt das die Seite des Standorts — zum Beispiel „Vereinigte Staaten - Kalifornien: Die Pausen dieses Standorts kommen aus der Arbeitsrichtlinie ‚Default‘, die keine Pausenrichtlinie aus diesem Paket ausgewählt hat.“ — mit einem Link ‚Arbeitsrichtlinie öffnen‘.
Wenn sich das Gesetz ändert#
Ein Paket legt nur Richtlinien an. Eine spätere Aktualisierung eines Pakets ändert deine bestehenden Richtlinien nicht, und eine neue Richtlinie aus demselben Paket teilt sich die Regeln, die du bereits hast. Ändert ein Bundesstaat sein Gesetz, bearbeite die Regeln selbst.
Warnung
Ein Paket deckt die allgemeinen Regeln eines Rechtsraums ab, nicht jede Ausnahme — Branchenausnahmen, die Betriebsgrösse, allein arbeitende Personen oder Gesamtarbeitsverträge bleiben deine Entscheidung —, und kein Paket ist eine vollständige Konfiguration für die Lohnabrechnung. Prüf den Hinweis jedes Pakets, und frag deine Rechtsberatung, wenn du unsicher bist, was gilt.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Die Seite der Arbeitsrichtlinie nennt die neue Richtlinie unter ‚Pausen‘, und der Hinweis beim Standort ist verschwunden. Öffne eine Schicht für eine Person mit dieser Arbeitsrichtlinie: Ihre Prüfung listet die Pausen des Bundesstaats auf.