Comment configurer les pauses pour un État américain#

Pour : Administrateur Il te faut : les États où travaille ton équipe, et les politiques de travail qui les couvrent.

Le droit fédéral américain n’impose ni pause repas ni pause courte, mais de nombreux États le font. Tu vas créer une politique de pauses à partir du pack d’un État et la choisir dans la bonne politique de travail, pour que la planification, le contrôle des pauses enregistrées et — là où l’État l’exige — l’indemnité pour pauses manquées suivent les règles de cet État.

Vérifier quels packs sont livrés#

Un pack contient les règles de pause générales et les paramètres d’une juridiction. Shiftavo en livre 26 :

  • États : Californie, Colorado, Connecticut, Dakota du Nord, Delaware, Illinois, Kentucky, Maine, Maryland (commerce de détail), Massachusetts, Minnesota, Nebraska, Nevada, New Hampshire, New York, Oregon, Rhode Island, Tennessee, Vermont, Virginie-Occidentale et Washington.

  • Territoires : Guam, Porto Rico et les îles Vierges des États-Unis.

  • Catégories de travail : le personnel d’étage des hôtels en Illinois et les usines dans l’État de New York.

Le pack du Vermont ne contient aucune règle, seulement sa note. Chaque pack comportant des règles contrôle les pauses enregistrées sans tolérance. Les packs de la Californie, du Colorado, du Minnesota, de Porto Rico, des îles Vierges des États-Unis, de l’État de Washington et du personnel d’étage des hôtels en Illinois prévoient en plus une indemnité pour pauses manquées : ils exigent des pauses timbrées et posent les questions sur les pauses au timbrage de départ — voir Comment fonctionne l’indemnité pour pauses manquées.

Créer la politique à partir du pack#

  1. Dans la barre latérale, va dans Entreprise → Politiques et règles → Politiques de pauses et clique sur “Créer”.

  2. Renseigne “Nom”, par exemple « Californie ».

  3. Dans “Point de départ”, choisis le pack — les packs sont listés par pays, puis par juridiction, par exemple “États-Unis - Californie”.

  4. Lis la note sous le choix. Elle indique ce que le pack suppose et quelles valeurs il a dû choisir là où la loi n’en fixe aucune.

  5. Clique sur “Enregistrer”.

La page de la politique s’ouvre avec les règles et les paramètres du pack. Modifie tout ce qui diffère pour ton entreprise — une convention collective, par exemple.

La choisir dans la bonne politique de travail#

Un pack n’applique rien à lui seul, pas plus que l’État d’un site. Choisis la nouvelle politique dans la politique de travail qui régit les personnes concernées — celle d’un site, d’un type de contrat ou d’une personne :

  1. Va dans Entreprise → Politiques et règles → Politiques de travail et clique sur la politique de travail.

  2. Dans “Pauses”, choisis la politique dans “Politique de pauses” et clique sur “Enregistrer”.

Quelle politique de travail s’applique à qui : Comment Shiftavo choisit une politique de travail.

Quand l’État d’un site a un pack et que la politique de travail qui fournit les pauses de ce site n’utilise aucune politique issue de ce pack, la page du site le signale — par exemple « États-Unis - Californie : les pauses de ce site viennent de la politique de travail « Default », qui n’utilise aucune politique de pauses issue de ce pack. » — avec un lien “Ouvrir la politique de travail”.

Quand la loi change#

Un pack ne fait que créer des politiques. Une mise à jour ultérieure d’un pack ne modifie pas les politiques que tu as déjà, et une nouvelle politique issue du même pack partage les règles déjà présentes dans ton entreprise. Quand un État modifie sa loi, modifie toi-même les règles.

Avertissement

Un pack couvre les règles générales d’une juridiction, pas toutes les exceptions — les exceptions sectorielles, la taille de l’employeur, les personnes travaillant seules ou les conventions collectives restent de ton ressort — et aucun pack n’est une configuration de paie complète. Consulte la note de chaque pack, et adresse-toi à ton conseil juridique si tu as un doute sur ce qui s’applique.

Vérifier que ça a marché#

La page de la politique de travail nomme la nouvelle politique sous “Pauses”, et l’avis du site a disparu. Ouvre un shift d’une personne soumise à cette politique de travail : sa validation liste les pauses de l’État.