Tages- und Wochengrenzen#
Für: Admin Du brauchst: Die Berechtigung, Arbeitsrichtlinien zu ändern, und eine offene Arbeitsrichtlinie — siehe So verwaltest du Arbeitsrichtlinien.
Die Felder für Tag, Woche und Ruhezeit einer Arbeitsrichtlinie sind Obergrenzen für Gesundheit und Sicherheit: Planst du jemanden darüber hinaus ein, wird die Schicht als Verstoss markiert. Sie machen den Unterschied zwischen „diese Person ist zugeteilt“ und „diese Person ist rechtskonform zugeteilt“.
Verwechsle sie nicht mit den Überstundenschwellen derselben Richtlinie. Die Limiten hier markieren Verstösse; die separaten Schwellen unter Überstundenstufen entscheiden, ab wann Stunden einen Überstundenzuschlag auslösen. Eine Richtlinie kann einen Verstoss ab 10 Stunden markieren und Überstunden trotzdem ab 8 bezahlen — die beiden Einstellungen sind unabhängig.
Was sie macht#
In diesem Abschnitt des Formulars stehen drei Gruppen von Grenzen:
Tageslimiten. Die maximale Stundenzahl, für die eine Person an einem einzelnen Tag eingeplant werden kann, bevor die Schicht markiert wird.
Wochenlimiten. Die maximale Stundenzahl pro Woche — dieselbe Obergrenze, die das Arbeitsgesetz (ArG) und das deutsche Arbeitszeitgesetz (ArbZG) als gesetzliche Grenze verwenden. Das Feld ‚Art des Wochenzeitraums‘ entscheidet, wie die Woche gezählt wird: als feste Kalenderwoche (mit konfigurierbarem Starttag) oder als rollierendes 7-Tage-Fenster.
Ruhezeitvorgaben. Die Mindeststunden ununterbrochener Ruhe zwischen zwei Schichten und die Mindestlänge der wöchentlichen Ruhezeit.
Du setzt die Zahlen; Shiftavo rechnet, sooft eine Schicht angelegt, bearbeitet oder verschoben wird.
Geplante Tages- und Wochensummen verwenden die Arbeitszeit nach Abzug erwarteter unbezahlter Pausen, in denen die Person den Arbeitsplatz verlassen darf. Überstundenprognosen verwenden die geplante bezahlte Zeit. Maximale Schichtlänge und Ruhezeit zwischen Schichten werden weiterhin anhand der vollen Zeitspanne geprüft.
Wann sie greift#
Planung. Entwirfst du eine Schicht, die jemanden über eine Tages- oder Wochengrenze bringen würde, zeigt das Schichtformular eine Prüfmarkierung direkt im Formular. Speichern funktioniert trotzdem — Grenzen sind standardmässig Warnungen und keine Sperren — aber das Badge bleibt im Kalender stehen, sodass eine Managerin oder ein Manager sie vor der Veröffentlichung sieht.
Berichte. Der Bericht „Überstunden und Regelkonformität“ berechnet dieselben Prüfungen aus den tatsächlich geleisteten Stunden neu, sodass auch das dort auftaucht, was erst im Nachhinein zum Verstoss wurde.
Wie sich das in der App zeigt#
Kalender-Tooltips. Fährst du im Schichtkalender über eine Schicht, erscheinen die Verstoss- und Zuschlagszeilen dieser Schicht — zum Beispiel „Daily OT: 2.5h @ 1.5x“.
Prüfmarkierungen. Ein roter Punkt auf einer Schichtkarte heisst, mindestens eine Grenze ist verletzt; klick die Karte an, um zu sehen, welche.
Berichte. Der Bericht Überstunden und Regelkonformität trägt das Ergebnis: eine Zeile je Person und Woche, mit ‚Überstunden (h)‘ und einer Zelle ‚Verstösse‘, die die verletzten Regeln aufzählt oder „Regelkonform“ liest.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Entwirf eine Schicht, die eine der gesetzten Grenzen überschreitet. Das Schichtformular zeigt das eingebettete Prüf-Badge, und dieselbe Person taucht in der Spalte ‚Verstösse‘ des Berichts Überstunden und Regelkonformität auf, sobald die Stunden geleistet sind.