Comment gérer les politiques de travail#
Pour : Administrateur Il te faut : le pays (et la région, là où cela compte) pour lequel tu écris la politique.
Tu vas créer, modifier et supprimer les politiques de travail qui pilotent les limites de planification, les heures supplémentaires et les majorations dans toute ton entreprise. Un seul formulaire couvre chaque contrainte — identité, limites journalières / hebdomadaires / de repos, paliers d’heures supplémentaires, majorations, le bloc suisse de travail de nuit et la politique de pauses que la politique de travail utilise.
Ouvrir la liste des politiques de travail#
Dans la barre latérale, va dans Entreprise → Politiques et règles → Politiques de travail.
Tu vois une ligne par politique avec son nom, son pays, son canton et si c’est la politique par défaut de l’entreprise. Utilise le bouton “Filtre” au-dessus du tableau pour restreindre par pays, et clique sur un en-tête de colonne pour trier.
Créer une politique de travail#
Clique sur “Créer” en haut à droite (sur une liste vide, le bouton indique “Créer une politique de travail”).
Renseigne le champ “Nom”, puis choisis dans le menu déroulant “Pays” — et dans le menu déroulant “Canton/Province” si ton pays en utilise un. Voir Identité et juridiction.
Renseigne les champs journaliers, hebdomadaires et de repos. Voir Limites journalières et hebdomadaires.
Définis les seuils et les coefficients des paliers d’heures supplémentaires. Voir Paliers d’heures supplémentaires.
Définis les majorations du dimanche, des jours fériés et de nuit, et choisis dans le menu déroulant “Mode de cumul des majorations”. Voir Majorations.
(Entreprises suisses uniquement) Remplis la section “Bonification en temps pour le travail de nuit (LTr 17b)”. Voir Bonification suisse pour travail de nuit (LTr art. 17b).
Lis la section “Pauses” : elle nomme la politique de pauses que la nouvelle politique de travail utilisera.
Clique sur “Enregistrer”.
Tu es ramené à la liste des politiques de travail, avec la nouvelle politique sélectionnée.
Choisir une politique de pauses#
Les pauses d’une politique de travail viennent de la politique de pauses qu’elle utilise : ses règles, et la façon dont les pauses sont regroupées, enregistrées, contrôlées et payées. Voir Politiques de pauses.
Dans le formulaire de modification de la politique de travail, va à la section “Pauses”.
Choisis la politique dans “Politique de pauses”. “Ouvrir la politique de pauses” t’y conduit.
Clique sur “Enregistrer”.
Laisse “Politique de pauses” vide et la politique de travail n’exige aucune pause. Choisir une autre politique ne change rien d’autre dans la politique de travail. Les pauses sont comptées dans le fuseau horaire du site de chaque shift ; chaque site a donc besoin d’un fuseau horaire.
Une nouvelle politique de travail n’a pas encore de sélecteur — sa section “Pauses” indique quelle politique elle utilisera à l’enregistrement : celle qu’utilise la politique de travail copiée ou, pour un autre pays ayant des pauses légales, la politique de pauses de ce pays, créée à l’enregistrement si ton entreprise ne l’a pas encore. Une nouvelle politique de travail américaine n’en utilise aucune ; choisis la politique d’un État après l’enregistrement — voir Comment configurer les pauses pour un État américain.
Les nouvelles entreprises en Suisse, en Allemagne, en Autriche, en France, en Italie et au Royaume-Uni reçoivent la politique de pauses de leur pays, utilisée par la politique de travail par défaut, ainsi qu’une politique de travail “Jeunes” distincte avec une politique de pauses “Jeunes”. La politique de travail Jeunes n’est pas appliquée automatiquement ; définis-la sur le type de contrat ou la personne concernés. Les entreprises américaines ne reçoivent aucune politique de pauses, car le droit fédéral américain n’impose aucune pause.
Modifier une politique de travail#
Clique sur la politique dans la liste — son formulaire de modification s’ouvre.
Change n’importe quel champ, puis clique sur “Enregistrer”.
Les modifications prennent effet immédiatement pour les nouveaux shifts, et à la prochaine passe de validation pour les shifts existants.
Supprimer une politique de travail#
Ouvre le menu kebab (⋮) de la ligne et clique sur “Supprimer”.
Confirme dans la boîte de dialogue.
Une politique encore utilisée est protégée — Shiftavo bloque la suppression avec un décompte : « Suppression impossible — cette politique de travail est attribuée à N sites, types de contrat ou personnes. Réattribue-les d’abord. » La politique par défaut de l’entreprise ne peut jamais être supprimée.
Pour supprimer plusieurs politiques d’un coup, coche les cases dans la liste — ou ouvre le menu ▾ dans l’en-tête de la colonne de sélection et choisis “Sélectionner toutes les pages” pour prendre toutes les politiques correspondant au filtre en cours, sur toutes les pages —, puis clique sur “Supprimer la sélection” sous le tableau et confirme avec “Supprimer l’élément”. Une sélection qui inclut la politique par défaut de l’entreprise est refusée en bloc (« La sélection contient la politique de travail par défaut. Retire-la de la sélection ou définis d’abord une autre politique de travail comme règle par défaut. »), tout comme une sélection dont une politique est encore utilisée.
Consulter une politique de travail#
La page de détail regroupe les contraintes en sections — Contraintes journalières, Contraintes hebdomadaires, Contraintes de repos et de fatigue et Heures supplémentaires et majorations — et nomme la politique de pauses choisie sous “Pauses”, ou indique « Aucune politique de pauses : cette politique de travail n’exige aucune pause. »
Vérifier que ça a marché#
La politique apparaît dans la liste avec le bon pays et la bonne région, et sa page de détail affiche les contraintes que tu as définies. Ouvre un shift sur un site qui utilise la politique — les infobulles du calendrier et les badges de validation reflètent les nouvelles limites.