So verwaltest du Arbeitsrichtlinien#
Für: Admin Du brauchst: Das Land (und die Region, wo sie zählt), für das du die Richtlinie schreibst.
Du legst die Arbeitsrichtlinien an, bearbeitest und löschst sie, die in deinem Unternehmen die Grenzen der Planung, die Überstunden und die Zuschläge steuern. Ein Formular deckt jede Vorgabe ab — Identität, Grenzen für Tag / Woche / Ruhezeit, Überstundenstufen, Zuschläge, den Block zur Schweizer Nachtarbeit und die Pausenrichtlinie, die die Arbeitsrichtlinie auswählt.
Die Liste der Arbeitsrichtlinien öffnen#
Geh in der Seitenleiste zu Unternehmen → Richtlinien & Regeln → Arbeitsrichtlinien.
Du siehst eine Zeile pro Richtlinie mit Name, Land, Kanton und der Angabe, ob es die Standardrichtlinie des Unternehmens ist. Nutz den Button ‚Filter‘ über der Tabelle, um nach Land einzugrenzen, und klick auf eine Spaltenüberschrift, um zu sortieren.
Eine Arbeitsrichtlinie anlegen#
Klick oben rechts auf ‚Erstellen‘ (bei leerer Liste steht auf dem Button ‚Arbeitsrichtlinie erstellen‘).
Füll das Feld ‚Name‘ aus und wähl dann im Dropdown ‚Land‘ — und im Dropdown ‚Bundesland/Provinz‘, wenn dein Land eines nutzt. Siehe Identität und Rechtsraum.
Setz die Felder für Tag, Woche und Ruhezeit. Siehe Tages- und Wochengrenzen.
Setz die Schwellen und Multiplikatoren der Überstundenstufen. Siehe Überstundenstufen.
Setz die Zuschläge für Sonntag, Feiertag und Nacht und wähl im Dropdown ‚Modus für kombinierte Zuschläge‘. Siehe Zuschläge.
(Nur Schweizer Unternehmen) Füll den Abschnitt ‚Zeitgutschrift für Nachtarbeit (ArG 17b)‘ aus. Siehe Schweizer Nachtarbeitsgutschrift (ArG 17b).
Lies den Abschnitt ‚Pausen‘: Er nennt die Pausenrichtlinie, die die neue Arbeitsrichtlinie auswählen wird.
Klick auf ‚Speichern‘.
Du landest wieder in der Liste der Arbeitsrichtlinien, mit der neuen Richtlinie ausgewählt.
Eine Pausenrichtlinie auswählen#
Die Pausen einer Arbeitsrichtlinie kommen aus der Pausenrichtlinie, die sie auswählt: aus deren Regeln und daraus, wie Pausen gruppiert, erfasst, geprüft und vergütet werden. Siehe Pausenrichtlinien.
Geh im Bearbeitungsformular der Arbeitsrichtlinie zum Abschnitt ‚Pausen‘.
Wähl die Richtlinie unter ‚Pausenrichtlinie‘. ‚Pausenrichtlinie öffnen‘ bringt dich zu ihr.
Klick auf ‚Speichern‘.
Lässt du ‚Pausenrichtlinie‘ leer, verlangt die Arbeitsrichtlinie keine Pausen. Die Auswahl einer anderen Richtlinie ändert sonst nichts an der Arbeitsrichtlinie. Pausen werden in der Zeitzone des Standorts der jeweiligen Schicht gezählt, deshalb braucht jeder Standort eine Zeitzone.
Eine neue Arbeitsrichtlinie hat noch kein Auswahlfeld — ihr Abschnitt ‚Pausen‘ sagt, welche Richtlinie sie beim Speichern auswählen wird: die der kopierten Arbeitsrichtlinie oder, bei einem anderen Land mit gesetzlichen Pausen, die Pausenrichtlinie dieses Landes, die beim Speichern angelegt wird, falls dein Unternehmen sie noch nicht hat. Eine neue US-Arbeitsrichtlinie wählt keine aus; wähl nach dem Speichern die Richtlinie eines Bundesstaats aus — siehe So richtest du Pausen für einen US-Bundesstaat ein.
Neue Unternehmen in der Schweiz, in Deutschland, Österreich, Frankreich, Italien und im Vereinigten Königreich erhalten die Pausenrichtlinie ihres Landes, ausgewählt von der Standard-Arbeitsrichtlinie, und eine separate Arbeitsrichtlinie ‚Jugendliche‘ mit einer Pausenrichtlinie ‚Jugendliche‘. Die Arbeitsrichtlinie für Jugendliche wird nicht automatisch zugewiesen; setz sie bei der passenden Anstellungsart oder Person. US-Unternehmen erhalten keine Pausenrichtlinie, weil das US-Bundesrecht keine Pausen verlangt.
Eine Arbeitsrichtlinie bearbeiten#
Klick in der Liste auf die Richtlinie — ihr Bearbeitungsformular öffnet sich.
Änder ein beliebiges Feld und klick dann auf ‚Speichern‘.
Die Änderungen greifen für neue Schichten sofort und für bestehende beim nächsten Prüflauf.
Eine Arbeitsrichtlinie löschen#
Öffne in der Zeile das Dreipunktmenü (⋮) und klick auf ‚Löschen‘.
Bestätige im Dialogfenster.
Eine Richtlinie, die noch verwendet wird, ist geschützt — Shiftavo verhindert das Löschen mit einer Zählung: „Löschen nicht möglich — diese Arbeitsrichtlinie ist N Standorten, Anstellungsarten oder Personen zugewiesen. Weise sie zuerst neu zu.“ Die Standardrichtlinie des Unternehmens lässt sich nie löschen.
Um mehrere Richtlinien auf einmal zu löschen, kreuz die Kontrollkästchen in der Liste an — oder öffne das Menü ▾ in der Kopfzeile der Auswahlspalte und wähl ‚Alle Seiten auswählen‘, um alle Richtlinien auf allen Seiten auszuwählen, die zum aktuellen Filter passen —, klick dann unterhalb der Tabelle auf ‚Auswahl löschen‘ und bestätige mit ‚Element löschen‘. Eine Auswahl, die die Standardrichtlinie des Unternehmens enthält, wird als Ganzes abgelehnt („Die Auswahl enthält die Standard-Arbeitsrichtlinie. Nimm sie aus der Auswahl oder markiere zuerst eine andere Arbeitsrichtlinie als Standard.“), ebenso eine, in der eine Richtlinie noch verwendet wird.
Eine Arbeitsrichtlinie ansehen#
Die Detailseite gruppiert die Bedingungen in Abschnitte — Tagesbedingungen, Wochenbedingungen, Ruhezeit- und Ermüdungsbedingungen sowie Überstunden & Zuschläge — und nennt unter ‚Pausen‘ die ausgewählte Pausenrichtlinie oder zeigt „Keine Pausenrichtlinie: Diese Arbeitsrichtlinie verlangt keine Pausen.“
Prüfen, ob es geklappt hat#
Die Richtlinie erscheint in der Liste mit dem richtigen Land und der richtigen Region, und ihre Detailseite zeigt die Vorgaben, die du gesetzt hast. Öffne eine Schicht an einem Standort, der die Richtlinie nutzt — die Kurzinfos im Kalender und die Prüfmarkierungen spiegeln die neuen Grenzen.