Comment Shiftavo choisit une politique de travail#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : rien.
Quand la validation, la paie ou un rapport a besoin de savoir « quelle politique de travail s’applique ici ? », Shiftavo parcourt une cascade en quatre étapes et renvoie la première politique qu’il trouve. Cet article documente cette cascade, pour que tu puisses prédire (et supplanter) la politique qu’un shift donné utilisera.
La cascade#
Pour toute attribution — une personne sur un shift sur un site — Shiftavo vérifie ces quatre sources dans l’ordre et utilise la première qui a une politique définie :
La dérogation individuelle. Sur le profil de la personne, le champ “Politique de travail”. À définir quand une personne a un contrat qui diffère de celui de tous les autres sur son site.
Le type de contrat de la personne. Sur le type de contrat, le champ “Politique de travail”. À utiliser pour les cas « tous nos stagiaires à temps partiel suivent cette politique ».
La politique de travail du site. Sur le site, le champ “Politique de travail”. Le rattachement le plus courant : chaque shift du magasin de Zurich suit la politique de travail suisse.
La valeur par défaut du tenant. La politique de travail dont “Est par défaut” est coché. Elle sert de filet de sécurité si rien de plus précis n’est défini.
Si aucune des quatre n’est définie, aucune politique n’est appliquée et la validation saute les contrôles de politiques de travail pour cette attribution. (Les rapports s’exécutent quand même ; ils ne signaleront simplement ni heures supplémentaires ni infractions au temps de repos.)
Quelles pauses s’appliquent#
Les pauses suivent la même cascade : la politique de travail qu’elle trouve décide des pauses, par la politique de pauses qu’elle utilise. Rien n’est hérité des niveaux suivants — une dérogation individuelle de politique de travail qui n’utilise aucune politique de pauses n’exige aucune pause, même si la politique de travail du site en utilise une. Quand tu donnes à quelqu’un sa propre politique de travail, choisis donc aussi sa politique de pauses dans celle-ci. Voir Politiques de pauses.
Pourquoi cet ordre#
Chaque niveau peut supplanter celui du dessous. Cela te permet de poser des valeurs par défaut raisonnables au sommet de l’organisation (la valeur par défaut du tenant), de les restreindre au niveau du site, de les restreindre encore par type de contrat, et enfin de faire des exceptions individuelles sur une fiche de personne — sans réécrire la politique à chaque fois.
Voir quelle politique a été appliquée#
Il n’y a pas d’étiquette dédiée dans l’interface qui dise « ce shift a utilisé la politique X ». Deux endroits te donnent la réponse :
Le formulaire de modification de la politique. Clique sur la politique dans la liste, puis déplie “Personnes” à côté du formulaire. On y trouve toutes les personnes que la politique régit, et un badge indique si la politique les atteint par leur type de contrat, leur site ou la valeur par défaut de l’entreprise — sans badge, elle est définie directement sur la personne. “Sites” et “Types de contrat” fonctionnent de la même façon.
L’infobulle de survol du calendrier. Chaque infraction aux limites de temps de travail d’un shift indique la limite contrôlée — par exemple « Dépasse la limite journalière (11.0 h de travail / max. 10.0 h) ». Compare-la avec les valeurs de la politique.
Si une infraction indique une limite à laquelle tu ne t’attendais pas, remonte la cascade ci-dessus depuis le niveau 1 : quel niveau a défini une politique pour cette personne sur ce site ?
Pièges courants#
Oubli de définir une valeur par défaut pour le tenant. La validation devient muette. Ouvre Comment gérer les politiques de travail et coche “Est par défaut” sur une politique.
Dérogation individuelle restée après un changement de contrat. Quand le contrat de quelqu’un change, la dérogation posée sur son profil demeure. Efface-la pour qu’il reprenne la politique de son nouveau type de contrat.
Site réglé sur une politique qui ne correspond pas à son pays. Un site suisse rattaché à une politique américaine ne détectera pas les infractions à la LTr. Corrige la politique du site, ou précharge la bonne politique pour le pays.
Vérifier que ça a marché#
Survole un shift dans le calendrier pour la personne et le site concernés. Chaque infraction aux limites de temps de travail affiche les limites de la politique que la cascade ci-dessus laisse prévoir — et la section “Personnes” de cette politique cite la personne.