Wie Shiftavo eine Arbeitsrichtlinie auswählt#
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Wenn die Prüfung, die Lohnabrechnung oder ein Bericht wissen muss „welche Arbeitsrichtlinie gilt hier?“, geht Shiftavo eine vierstufige Kaskade durch und nimmt die erste Richtlinie, die es findet. Dieser Artikel beschreibt diese Kaskade, damit du vorhersagen (und übersteuern) kannst, welche Richtlinie eine bestimmte Schicht nutzt.
Die Kaskade#
Für jede Zuteilung — eine Person auf einer Schicht an einem Standort — prüft Shiftavo diese vier Quellen der Reihe nach und nimmt die erste, an der eine Richtlinie gesetzt ist:
Die Übersteuerung an der Person. Im Profil der Person das Feld ‚Arbeitsrichtlinie‘. Setz sie, wenn eine einzelne Person einen Vertrag hat, der von allen anderen an ihrem Standort abweicht.
Die Anstellungsart der Person. An der Anstellungsart das Feld ‚Arbeitsrichtlinie‘. Nimm das für Fälle wie „alle unsere Teilzeit-Praktikantinnen und -Praktikanten folgen dieser Richtlinie“.
Die Arbeitsrichtlinie des Standorts. Am Standort das Feld ‚Arbeitsrichtlinie‘. Die häufigste Verankerung: Jede Schicht in der Filiale Zürich folgt der Schweizer Arbeitsrichtlinie.
Der Mandantenstandard. Die Arbeitsrichtlinie, bei der ‚Ist Standard‘ aktiviert ist. Sie dient als Auffangnetz, wenn nichts Spezifischeres gesetzt ist.
Ist keine der vier gesetzt, wird keine Richtlinie angewandt, und die Prüfung überspringt für diese Zuteilung die Kontrollen der Arbeitsrichtlinien. (Die Berichte laufen weiterhin; sie markieren dann bloss keine Überstunden und keine Verstösse gegen Ruhezeiten.)
Welche Pausen gelten#
Pausen folgen derselben Kaskade: Die Arbeitsrichtlinie, die die Kaskade findet, bestimmt die Pausen — über die Pausenrichtlinie, die sie auswählt. Von den Ebenen danach wird nichts geerbt — eine abweichende Arbeitsrichtlinie einer Person, die keine Pausenrichtlinie auswählt, verlangt keine Pausen, auch wenn die Arbeitsrichtlinie des Standorts eine auswählt. Wenn du jemandem eine eigene Arbeitsrichtlinie gibst, wähl darin also auch die Pausenrichtlinie aus. Siehe Pausenrichtlinien.
Warum diese Reihenfolge#
Jede Ebene kann die darunterliegende übersteuern. So setzt du oben in der Organisation sinnvolle Standardwerte (den Mandantenstandard), grenzt sie am Standort ein, grenzt sie je Anstellungsart weiter ein und machst schliesslich am Datensatz einer Person einzelne Ausnahmen — ohne die Richtlinie jedes Mal neu zu schreiben.
Sehen, welche Richtlinie angewandt wurde#
Es gibt keine eigene Anzeige, die sagt „diese Schicht nutzte Richtlinie X“. Zwei Stellen geben dir die Antwort:
Das Bearbeitungsformular der Richtlinie. Klick in der Liste auf die Richtlinie und klapp dann ‚Personen‘ neben dem Formular auf. Dort steht jede Person, für die die Richtlinie gilt, und ein Badge zeigt, ob die Richtlinie sie über ihre Anstellungsart, ihren Standort oder den Unternehmensstandard erreicht — ohne Badge ist sie direkt bei der Person gesetzt. ‚Standorte‘ und ‚Anstellungsarten‘ funktionieren genauso.
Die Kurzinfo im Kalender. Jeder Verstoss gegen eine Arbeitszeitgrenze auf einer Schicht nennt das Limit, gegen das geprüft wurde — zum Beispiel „Überschreitet das Tageslimit (11.0 h Arbeit / max. 10.0 h)“. Vergleich es mit den Werten der Richtlinie.
Zeigt ein Verstoss ein Limit, das du nicht erwartet hast, geh die Kaskade oben ab Ebene 1 durch: Welche Ebene hat für diese Person an diesem Standort eine Richtlinie gesetzt?
Häufige Stolperfallen#
Vergessen, einen Mandantenstandard zu setzen. Die Prüfung bleibt stumm. Öffne So verwaltest du Arbeitsrichtlinien und aktivier ‚Ist Standard‘ bei einer Richtlinie.
Übersteuerung an der Person, die von einem Vertragswechsel übrig ist. Ändert sich ein Vertrag, bleibt die Übersteuerung im Profil bestehen. Lösch sie, damit die Person die Richtlinie ihrer neuen Anstellungsart bekommt.
Standort auf eine Richtlinie gesetzt, die nicht zu seinem Land passt. Ein Schweizer Standort, der an eine US-Richtlinie gehängt ist, erkennt keine Verstösse gegen das ArG. Korrigier entweder die Richtlinie des Standorts oder leg die richtige Richtlinie für das Land an.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Fahr im Kalender mit der Maus über eine Schicht der betreffenden Person am betreffenden Standort. Jeder Verstoss gegen eine Arbeitszeitgrenze zeigt die Limits der Richtlinie, die die Kaskade oben erwarten lässt — und im Abschnitt ‚Personen‘ dieser Richtlinie steht die Person.