Aperçu de l’année d’absence#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : le droit de consulter les rapports (ton manager le saura).
L’aperçu de l’année d’absence est le résumé sur une page de la situation de chacun pour l’année d’absence en cours — heures contractuelles et travaillées, plus le droit, l’octroi, la consommation et le solde de chaque type d’absence. C’est le rapport que la plupart des managers ouvrent en premier pour vérifier les absences.
Ouvrir le rapport#
Dans la barre latérale, ouvre Rapports → Aperçu de l’année d’absence.
Ce qu’est la fenêtre#
Le rapport s’ouvre sur l’année d’absence en cours. Shiftavo la détermine pour toi à partir du réglage d’année d’absence de ton entreprise — il n’y a pas de période à créer ni à clôturer.
En mode date fixe, tout le monde partage la même fenêtre, et un menu déroulant “Année d’absence” à gauche de la barre d’outils permet de changer d’année. Ses options sont des plages de dates ISO (
2026-01-01 – 2026-12-31), les plus récentes d’abord, depuis l’année d’absence du plus ancien employé actif jusqu’à l’an prochain — c’est donc sur l’option sélectionnée que tu lis les dates de la fenêtre en cours.En mode anniversaire d’embauche, chaque personne est rapportée sur sa propre année d’absence, ancrée sur aujourd’hui — il n’y a pas de menu déroulant.
Voir Comment configurer l’année d’absence pour changer l’ancrage de l’année d’absence.
Filtrer les données#
“Personne” est le seul filtre de ce rapport.
Clique sur l’icône de filtre dans la barre d’outils et choisis “Personne”.
Coche une ou plusieurs personnes et clique sur “Appliquer”. N’ajoute aucun filtre pour voir tout le monde.
Le filtre s’affiche en pastille sous la barre d’outils : clique dessus pour changer la sélection, sur son × pour le retirer, ou sur “Effacer” pour réinitialiser.
Lire les lignes#
Quatre tuiles KPI figurent au-dessus du tableau — “Personnes”, “Absences non prises” (avec le nombre de personnes détenant la moitié de leur droit ou plus), “Soldes négatifs” et “Octroi annuel en attente”. En dessous, chaque personne a une ligne d’en-tête en gras portant son nom, son type de contrat, ses heures contractuelles et travaillées, puis une ligne indentée par type d’absence. Les colonnes à l’écran (les deux dernières sont désactivées par défaut ; ajoute-les avec “Gérer les colonnes”) sont :
Personne / Absence
Type contrat
Contractuel (h)
Travaillé (h)
Droit (h)
Report (h)
Octroyé (h)
Consommé (h)
Solde (h)
Expiré (h)
Ajustements (h)
Solde = Report + Octroyé − Utilisé − Expiré + Ajustements. Le droit ne fait pas partie de la formule — c’est le droit de la politique, donné pour référence, tandis qu’Octroyé correspond à ce qui a réellement atterri (octrois plus acquisitions).
Deux badges peuvent apparaître sur une ligne :
“Externe” — le solde de la politique est géré par un système externe ; les chiffres sont importés, pas calculés ici.
“!” — l’octroi est inférieur au droit : l’octroi de l’année d’absence n’a pas encore tourné pour cette ligne.
Note
Les types d’absence suivis par épisode ou en illimité n’apparaissent que s’il y a eu de l’activité dans la fenêtre. Une politique d’absence maladie que personne n’a utilisée cette année n’est pas listée comme ligne vide — le rapport montre ce qui s’est passé, pas toutes les politiques qui existent. Les politiques à solde apparaissent toujours, car leur solde a du sens même à zéro.
Exemple concret#
La politique de vacances d’Ana octroie 200 h. Elle a reporté 40 h sur 2026 et a réservé 96 h à ce jour. Sa ligne indique : Droit 200.00 · Report 40.00 · Octroyé 200.00 · Utilisé 96.00 · Solde 144.00 (40 + 200 − 96). Si Droit et Octroyé divergent, c’est que la tâche d’octroi n’a pas encore tourné — c’est le badge “!”.
Exporter#
Voir Exporter un rapport (CSV, XLSX, PDF) pour le détail CSV, XLSX et PDF. L’export utilise ses propres colonnes fixes : Employé, Type de contrat et Type d’absence en champs distincts, les colonnes d’heures ci-dessus, plus un bloc d’équivalent en jours — Heures par jour, Report (j), Octroyé (j), Utilisé (j), Expiré (j), Ajustements (j), Solde (j).
Vérifier que ça a marché#
Chaque personne apparaît avec une ligne par type d’absence, et la colonne “Solde (h)” est égale à Report + Octroyé − Utilisé − Expiré + Ajustements pour cette ligne.