So setzt du die Regeln der Schichtbörse#
Für: Admin Du brauchst: Die Rolle Inhaber oder Admin.
Du schaltest die Schichtbörse ein und setzt die Regeln: welche Arten von Angeboten erlaubt sind, wer geeignet ist, wie weit im Voraus ein Angebot ausgeschrieben sein muss und wann eine Managerin oder ein Manager abzeichnen muss. Dieselben Regeln gelten für offene Schichten, die Managerinnen und Manager ausschreiben, und für Abgaben und Tausche, die Mitarbeitende einstellen.
Die Einstellungen öffnen#
Öffne oben rechts das Konto-Menü und klick auf ‚Einstellungen‘.
Such in der rechten Spalte den Abschnitt ‚Schichtbörse‘.
Die Schichtbörse einschalten#
Aktivier ‚Schichtbörse aktivieren‘. Die übrigen Einstellungen zählen erst, wenn das an ist.
Wählen, welche Arten von Angeboten erlaubt sind#
‚Offene Schichten erlauben‘ — Managerinnen und Manager können eine Vakanz ausschreiben, die alle Geeigneten übernehmen können.
‚Abgaben erlauben‘ — Mitarbeitende können eine Schicht ohne Gegenleistung an jemand anderen abgeben.
‚1:1-Tausch erlauben‘ — Mitarbeitende können Schichten untereinander tauschen.
‚Standortübergreifenden Tausch erlauben‘ — ist das aus, müssen beide Schichten am selben Standort sein. Die Eignung für Position und Standort gilt in jedem Fall.
Schaltest du ‚Schichtbörse aktivieren‘, ‚Offene Schichten erlauben‘, ‚Abgaben erlauben‘ oder ‚1:1-Tausch erlauben‘ aus, werden beim Speichern alle betroffenen laufenden Angebote zurückgezogen, und alle, die auf eines geantwortet haben, werden informiert.
Festlegen, wer geeignet ist#
Setz die ‚Eignung‘:
‚Nur Position‘ — wer die passende Position am passenden Standort hat, kann die Schicht übernehmen.
‚Position + Qualifikationen/Zertifikate‘ — die Person muss zusätzlich dieselben Qualifikationen mitbringen, die die ursprüngliche Schicht verlangt.
Was du auch wählst: Wer während der Schicht eine freigegebene Abwesenheit hat oder als nicht verfügbar markiert ist, bleibt aus dem Kandidatenpool heraus — auch Personen, die sonst als immer verfügbar gelten. Dafür gibt es keine Einstellung; das gilt immer.
Den Standard-Übernahmemodus setzen#
‚Standard-Übernahmemodus‘ füllt das Feld ‚Übernahmemodus‘ vor, wenn eine Managerin oder ein Manager eine offene Schicht ausschreibt:
‚Manager wählt aus‘ — die Rückmeldungen sammeln sich, und eine Managerin oder ein Manager entscheidet. Die Vorgabe.
‚Wer zuerst kommt‘ — die erste geeignete Person, die reagiert, bekommt die Schicht sofort.
Wer die Schicht ausschreibt, kann das im Formular übersteuern. Siehe So schreibst du eine offene Schicht aus.
Die Fristenregeln setzen#
‚Mindeststunden vor Schichtbeginn‘ — wie weit im Voraus ein Angebot ausgeschrieben sein muss. Mitarbeitende können keine Schicht anbieten, die früher beginnt.
‚Offene Angebote schliessen (Minuten vor Schichtbeginn)‘ — legt die Frist jedes Angebots fest: So viele Minuten vor Schichtbeginn nimmt das Angebot keine Antworten mehr an. Ein Angebot ohne wartende Antwort schliesst dann von selbst — als ‚Abgeschlossen‘, wenn die Schicht schon jemandem vergeben wurde, sonst als ‚Abgelaufen‘ —, damit nichts unbesetzt in der Luft hängt; bereits eingegangene Antworten können bis zum Ende der Schicht noch vergeben werden. Die Frist wird beim Einstellen des Angebots festgelegt, eine Änderung dieser Einstellung verschiebt sie bei bereits laufenden Angeboten also nicht.
Die Freigaberegeln setzen#
‚Freigabe durch Manager verlangen‘ — ist das an, zeichnet eine Managerin oder ein Manager ab, bevor eine Abgabe oder ein Tausch wirksam wird.
‚Freigabegrenze (Stunden vor der Schicht)‘ — optional. Ist sie gesetzt, brauchen nur Angebote eine Freigabe, die innerhalb dieser Stundenzahl beginnen; weiter entfernte werden automatisch vergeben. Lass das Feld leer, um immer eine Freigabe zu verlangen. Das gilt nur, wenn die Freigabe eingeschaltet ist.
Die Regel für Überstunden setzen#
‚Verhalten bei Überstunden‘ entscheidet, was passiert, wenn eine Vergabe die übernehmende Person über ihre Grenzen aus der Arbeitsrichtlinie bringen würde:
‚Nur warnen — Manager entscheidet‘ — markieren, aber zulassen.
‚Antwort blockieren‘ — die Person kann gar nicht erst antworten.
‚Vergabe blockieren‘ — die Person darf antworten, aber die Vergabe wird blockiert.
Speichern#
Klick auf ‚Speichern‘.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Öffne eine kommende veröffentlichte Schicht einer mitarbeitenden Person — der Button ‚Für Tausch anbieten‘ erscheint jetzt, Manager bekommen im Schichtformular ‚Offene Schicht ausschreiben‘, und ‚Schichtbörse‘ und ‚Schichtbörse verwalten‘ erscheinen im Menü „Planung“.