So setzt du die Regeln der Schichtbörse#
Für: Admin Du brauchst: Die Rolle Inhaber oder Admin.
Du schaltest die Schichtbörse ein und setzt die Regeln: welche Arten von Angeboten erlaubt sind, wer geeignet ist, wie weit im Voraus ein Angebot ausgeschrieben sein muss und wann eine Managerin oder ein Manager abzeichnen muss. Dieselben Regeln gelten für offene Schichten, die Managerinnen und Manager ausschreiben, und für Abgaben und Tausche, die Mitarbeitende einstellen.
Die Einstellungen öffnen#
Öffne oben rechts das Konto-Menü und klick auf ‚Einstellungen‘.
Such in der rechten Spalte den Abschnitt ‚Schichtbörse‘.
Die Schichtbörse einschalten#
Aktivier ‚Schichtbörse einschalten‘. Die übrigen Einstellungen zählen erst, wenn das an ist.
Wählen, welche Arten von Angeboten erlaubt sind#
‚Offene Schichten erlauben‘ — Managerinnen und Manager können eine Vakanz ausschreiben, die alle Geeigneten übernehmen können.
‚Abgaben erlauben‘ — Mitarbeitende können eine Schicht ohne Gegenleistung an jemand anderen abgeben.
‚1:1-Tausche erlauben‘ — Mitarbeitende können Schichten untereinander tauschen.
‚Standortübergreifende Tausche erlauben‘ — ist das aus, müssen beide Schichten am selben Standort sein. Die Eignung für Position und Standort gilt in jedem Fall.
Festlegen, wer geeignet ist#
Setz die ‚Eignung‘:
‚Nur Rolle‘ — wer die richtige Position am richtigen Standort hat, kann die Schicht übernehmen.
‚Rolle + Qualifikationen/Zertifizierungen‘ — sie müssen zusätzlich dieselben Qualifikationen haben, die die ursprüngliche Schicht verlangt.
‚Abwesenheit bei allen Mitarbeitenden beachten‘ hält alle mit bestätigter Abwesenheit aus dem Kreis der Kandidatinnen und Kandidaten heraus, auch Personen, die sonst als immer verfügbar gelten.
Den Standard-Übernahmemodus setzen#
‚Standard-Übernahmemodus‘ füllt das Feld ‚Übernahmemodus‘ vor, wenn eine Managerin oder ein Manager eine offene Schicht ausschreibt:
‚Manager entscheidet‘ — die Rückmeldungen sammeln sich, und eine Managerin oder ein Manager entscheidet. Die Vorgabe.
‚Wer zuerst kommt‘ — die erste geeignete Person, die reagiert, bekommt die Schicht sofort.
Wer die Schicht ausschreibt, kann das im Formular übersteuern. Siehe So schreibst du eine offene Schicht aus.
Die Fristenregeln setzen#
‚Mindeststunden vor der Schicht‘ — wie weit im Voraus ein Angebot ausgeschrieben sein muss. Mitarbeitende können keine Schicht anbieten, die früher beginnt.
‚Minuten vor Schichtbeginn bis zur automatischen Absage‘ — Angebote, die niemand übernommen hat, werden so viele Minuten vor Beginn der Schicht automatisch abgelehnt, damit nichts unbesetzt in der Luft hängt.
Die Freigaberegeln setzen#
‚Freigabe durch Manager verlangen‘ — ist das an, zeichnet eine Managerin oder ein Manager ab, bevor eine Abgabe oder ein Tausch wirksam wird.
‚Freigabegrenze (Stunden vor der Schicht)‘ — optional. Ist sie gesetzt, brauchen nur Angebote eine Freigabe, die innerhalb dieser Stundenzahl beginnen; weiter entfernte werden automatisch vergeben. Lass das Feld leer, um immer eine Freigabe zu verlangen. Das gilt nur, wenn die Freigabe eingeschaltet ist.
Die Regel für Überstunden setzen#
‚Verhalten bei Überstunden‘ entscheidet, was passiert, wenn eine Vergabe die übernehmende Person über ihre Grenzen aus der Arbeitsregel bringen würde:
‚Nur warnen — Manager entscheidet‘ — markieren, aber zulassen.
‚Bewerbung blockieren‘ — die mitarbeitende Person kann gar nicht erst reagieren.
‚Vergabe blockieren‘ — sie darf reagieren, aber die Vergabe wird blockiert.
Speichern#
Klick auf ‚Speichern‘.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Öffne eine kommende Schicht einer mitarbeitenden Person — die Schaltfläche ‚Zum Tausch anbieten‘ erscheint jetzt (wenn die Schicht weit genug entfernt ist), Managerinnen und Manager bekommen im Schichtformular ‚Offene Schicht ausschreiben‘, und ‚Schichtbörse‘ und ‚Börse verwalten‘ erscheinen im Menü „Planung“.