So bittest du Mitarbeitende, Schichten anzunehmen#
Für: Admin Du brauchst: Die Rolle Inhaber oder Admin.
Du kannst Mitarbeitende bitten, jede Schicht, die du veröffentlichst, anzunehmen oder abzulehnen — eine leichtgewichtige Bestätigung, dass sie die Schicht gesehen haben und da sein werden. Standardmässig ist das aus; schalt es für das ganze Unternehmen ein.
Die Unternehmenseinstellungen öffnen#
Öffne oben rechts das Konto-Menü und klick auf ‚Einstellungen‘.
Such in der rechten Spalte den Abschnitt ‚Anwesenheit‘.
Die Schichtannahme einschalten#
‚Schichtannahme verlangen‘ — ist das an, wird jede mitarbeitende Person, die einer veröffentlichten Schicht zugeteilt ist, um Zu- oder Absage gebeten. Ihre Antwort (‚Ausstehend‘, ‚Angenommen‘ oder ‚Abgelehnt‘) steht in der Schicht neben ihrem Namen.
‚Ablehnungsgrund verlangen‘ — ist das an, muss eine mitarbeitende Person einen kurzen Grund angeben, bevor sie ablehnen kann. Lass es aus, um den Grund freiwillig zu machen.
Klick auf ‚Speichern‘.
Bemerkung
Die Annahme ist eine Bestätigung vor der Schicht. Eine mitarbeitende Person kann ihre Antwort ändern, bis die Schicht beginnt oder ihre Stunden freigegeben sind — danach ist sie gesperrt. Beim Veröffentlichen einer Schicht werden die zugeteilten Personen zum ersten Mal gefragt; änderst du später Zeit, Standort oder Position der Schicht, springt ihre Antwort zurück auf ‚Ausstehend‘, und sie werden erneut gefragt.
Was Mitarbeitende sehen#
Bei einer veröffentlichten, kommenden Schicht bekommt die zugeteilte Person eine Box ‚Deine Antwort‘ mit den Schaltflächen ‚Annehmen‘ und ‚Ablehnen‘. Bei einer wiederkehrenden Schicht kann sie die Antwort auf dieses Vorkommen, auf dieses und die folgenden oder auf alle anwenden. Siehe So nimmst du eine Schicht an oder lehnst sie ab.
Sagt jemand ab, werden die Managerinnen und Manager des Unternehmens benachrichtigt — mit dem Grund, falls einer angegeben wurde — damit du Ersatz organisieren kannst. Der Rest des Teams sieht das nicht.
Tipp
Zu- und Absagen bei Terminen (Zusage / Vielleicht) brauchen diese Einstellung nicht — sie gibt es bei einem Termin immer. ‚Schichtannahme verlangen‘ steuert nur gewöhnliche Schichten.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Öffne eine veröffentlichte, kommende Schicht. Jede zugeteilte Person zeigt jetzt eine Markierung zur Annahme, und wer die eigene Zuteilung öffnet, sieht die Box ‚Deine Antwort‘. Schalt die Einstellung aus, und beides verschwindet.