Kiosk#
Ein Kiosk ist ein gemeinsames Tablet an einem Standort, an dem Mitarbeitende ein- und ausstempeln können, ohne dass sich jede Person mit dem eigenen Konto anmeldet. Sie wählen ihren Namen aus einem Raster, tippen einen vierstelligen PIN und tippen auf ‚Einstempeln‘, ‚Ausstempeln‘, ‚Pause beginnen‘ oder ‚Pause beenden‘. Die Stempelung landet in derselben Zeile des Stundenrapports wie ein manueller Eintrag — der Ablauf für Managerinnen und Manager ändert sich dadurch nicht.
Bemerkung
Der Kiosk ist eine Funktion, die man einmal einrichtet. Ist ein Gerät mit einem Standort gekoppelt und angemeldet, spielt sich der Alltag auf dem Tablet ab — Managerinnen und Manager müssen die Verwaltungsseiten der Geräte nicht mehr anfassen.
Der übliche Ablauf zum Einrichten und Loslegen:
Eine Person mit der Rolle Inhaber oder Admin legt in Shiftavo ein Kiosk-Gerät an (eine Zeile je Tablet) — damit entsteht ein eigener Login für das Tablet, und das Passwort wird einmal angezeigt.
Das Tablet wird einmal mit dieser E-Mail-Adresse und diesem Passwort angemeldet. Es bleibt angemeldet.
Mitarbeitende erhalten ihren persönlichen vierstelligen PIN, wenn sie ins Unternehmen eingeladen werden (oder später einen neuen von einer Managerin oder einem Manager).
Zu Beginn einer Schicht geht die mitarbeitende Person zum Tablet, tippt ihren Namen an, tippt ihren PIN und stempelt ein. Am Ende der Schicht dasselbe mit ‚Ausstempeln‘.
Der Rest dieses Abschnitts beschreibt jeden Schritt.
PIN oder PIN und Foto#
Ein PIN sagt, wer stempelt; das fest montierte Tablet sagt, wo. Dieses Paar reicht den meisten Unternehmen, und genau das macht Shiftavo ab Werk. Hast du einen dokumentierten Grund, die Identität stärker zu belegen, kannst du das ganze Unternehmen auf PIN + Foto umstellen: Zu jeder Stempelung wird ein Foto gespeichert, und eine Managerin oder ein Manager sieht es durch. Es ist standardmässig aus, es bringt rechtliche Voraussetzungen mit, für die du geradestehst, und die Fotos löschen sich nach der Frist, die du setzt, von selbst. Fang bei So schaltest du Stempelfotos am Kiosk ein an.