So schaltest du Stempelfotos am Kiosk ein#
Für: Admin Du brauchst: Die Rolle Inhaber oder Admin und mindestens ein Kiosk-Gerät, das bereits mit einem Standort gekoppelt ist.
Du stellst den Kiosk von der Prüfung nur über den PIN auf PIN + Foto um, sodass jede Stempelung am Tablet — Einstempeln, Ausstempeln, Pausenbeginn, Pausenende — neben der Zeit ein Foto speichert. Eine Managerin oder ein Manager sieht diese Fotos im Stundenrapport durch. Der PIN verschwindet nicht: Das Foto ist eine Dokumentation dazu, kein Ersatz dafür.
Warnung
Das einzuschalten ist eine Entscheidung, für die dein Unternehmen geradesteht, und keine Einstellung, die Shiftavo für dich rechtmässig machen kann. Bevor du sie einschaltest: informier deine Mitarbeitenden vorher schriftlich, was aufgenommen wird, warum und wer es sehen kann; dokumentier, warum es nötig ist (ein Foto gilt ohne ein reales, dokumentiertes Problem wie Stempeln für andere als übermässig); und sorg dafür, dass das Durchsehen tatsächlich stattfindet. Fotos, die gespeichert und nie angesehen werden, sind genau das, was Aufsichtsbehörden ahnden.
Die unternehmensweite Einstellung einschalten#
Öffne oben rechts das Konto-Menü und klick auf ‚Einstellungen‘.
Such in der rechten Spalte den Abschnitt ‚Zeiterfassung‘.
Öffne das Dropdown ‚Kiosk-Prüfung‘ und wähl ‚PIN + Foto‘. (Die Vorgabe ist ‚Nur PIN‘.)
Klick auf ‚Speichern‘.
Die Kiosk-Einstellung erscheint nur, solange die Oberfläche ‚Kiosk‘ eingeschaltet ist — siehe So wählst du, wo dein Team stempeln kann.
Die Aufbewahrungsfrist setzen#
Das Feld ‚Aufbewahrung der Stempelfotos (Tage)‘ erscheint, sobald du ‚PIN + Foto‘ wählst.
Trag ein, wie viele Tage ein Foto aufbewahrt werden soll — irgendetwas von 1 bis 90. Die Vorgabe ist 30.
Klick auf ‚Speichern‘.
Nach so vielen Tagen löscht Shiftavo das Foto automatisch. Die Stempelung selbst — die Zeiten, die Pausen, der Vermerk, dass der Fotomodus galt — wird nie gelöscht. Siehe Wie lange Stempelfotos aufbewahrt werden.
Für einen einzelnen Standort abschalten#
Ist die Einstellung im Unternehmen an, ist die Fotoaufnahme standardmässig an jedem Standort an. Einzelne Standorte kannst du ausnehmen.
Geh in der Kopfzeile auf Unternehmen → Standorte und öffne den Standort.
Schalt ‚Stempelfotos an diesem Standort‘ aus.
Klick auf ‚Speichern‘.
Stempelungen an diesem Standort laufen wieder nur über den PIN. Der Schalter bewirkt nur etwas, solange die unternehmensweite Prüfung auf ‚PIN + Foto‘ steht.
Bemerkung
Die Einstellung gilt je Standort, nie je Tablet. Zwei Tablets an derselben Tür dürfen nie unterschiedlich darüber denken, ob sie Leute fotografieren.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Geh an einem betroffenen Standort zum Tablet und tipp einen beliebigen Namen an. Neben dem Tastenfeld für den PIN erscheint eine gespiegelte Live-Vorschau der Kamera, mit einem Hinweis in einer Zeile, was aufgenommen wird und wer es sehen kann. Öffne nach der Stempelung die Schicht unter Planung → Management → Stundenrapport, klick die Zeile an, und du findest einen Abschnitt ‚Stempelfotos‘ mit einem kleinen Bild, markiert als ‚Nicht durchgesehen‘.