So bestätigst du einen Zeiteintrag#
Für: Manager | Mitarbeitende Du brauchst: Eine beendete Schicht im Stundenrapport mit dem Status ‚Veröffentlicht‘.
Du bestätigst die gearbeiteten Stunden einer einzelnen Zeile — die eine positive Aktion, die eine Zeile von ‚Veröffentlicht‘ auf ‚Bestätigt‘ bringt. Das Bestätigen löst die Ansammlungen für Abwesenheit und Zeitgutschrift aus: Bis du bestätigst, passiert an den Salden nichts.
Im Modus mit doppelter Freigabe bestätigt die mitarbeitende Person ihre eigenen Stunden, und eine Managerin oder ein Manager gibt danach frei — siehe Wie Bestätigung und Freigabe funktionieren. Eine Managerin oder ein Manager kann auch stellvertretend bestätigen.
Die Zeile bestätigen#
Geh in der Kopfzeile auf Planung → Management → Stundenrapport.
Such die Zeile, die du bestätigen willst.
Klick in der Zeile auf ‚Bestätigen‘.
Um deine eigenen Stunden zu bestätigen:
Tippe unten in der Leiste auf Mehr und dann auf ‚Stundenrapporte‘.
Tippe die Zeile an, die du bestätigen willst — Zeilen, die auf dich warten, tragen die Markierung ‚Geplant‘.
Tippe im Blatt, das sich öffnet, auf ‚Stunden bestätigen‘.
Um stellvertretend zu bestätigen (Managerinnen und Manager):
Tippe unten in der Leiste auf Mehr, dann auf ‚Manager‘ und dann auf ‚Stundenrapporte‘.
Tippe die Zeile an — jede Zeile nennt unter den Schichtzeiten die mitarbeitende Person.
Tippe auf ‚Stunden stellvertretend bestätigen‘. (In deiner eigenen Zeile heisst die Aktion schlicht ‚Stunden bestätigen‘.)
Das Bestätigen braucht eine Verbindung. Offline wird die Aktion nicht angeboten, und die Liste zeigt stattdessen „Du bist offline. Verbinde dich, um zu senden.“ Ist dein Unternehmen auf der automatischen Zeitfreigabe, ist die Aktion ebenfalls ausgeblendet, mit dem Hinweis „Die Stunden werden automatisch erfasst und freigegeben.“
Was das Bestätigen bewirkt#
Hat die Zeile weder Ein- noch Ausstempeln, füllt Shiftavo sie aus den geplanten Zeiten („wie geplant gearbeitet“).
Der Status springt auf ‚Bestätigt‘.
Jede mit der Schicht verknüpfte Abwesenheit wird angesammelt — siehe Abwesenheitsanträge.
Die Nachtarbeitsgutschrift bei Schichten nach ArG 17b wird angesammelt — siehe Zeitgutschrift.
Liegen die Stunden innerhalb deiner Toleranz für die automatische Freigabe, wird die Zeile sofort freigegeben — siehe Automatische Ansammlung der Nachtarbeitsgutschrift.
Tipp
Um eine Zeile für jemanden zu bestätigen, der gegangen oder abwesend ist, öffne das Menü ‚⋯‘ der Zeile und klick auf ‚Stellvertretend bestätigen‘. Die Zeile hält fest, dass du bestätigt hast.
Warnung
Bestätige nur, wenn die Zeiten stimmen. Um die Ansammlungen zurückzudrehen, nimm zuerst die Bestätigung zurück — siehe So nimmst du eine Bestätigung zurück.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Die Statusmarkierung der Zeile steht auf ‚Bestätigt‘ (beim Darüberfahren nennt sie, wer bestätigt hat). Der betroffene Saldo für Abwesenheit oder Zeitgutschrift zeigt die Änderung.
Gesperrte Zeilen#
Ist die Zeile bereits freigegeben, ist sie gesperrt — die Aktion ‚Bestätigen‘ ist deaktiviert, und Shiftavo verweigert die Änderung. Nimm zuerst die Freigabe zurück. Siehe Wie eine gesperrte Zeile im Stundenrapport aussieht.