So bestätigst du deine Stunden#
Für: Mitarbeitende Du brauchst: Eine beendete Schicht, in einem Unternehmen, das Stunden nicht automatisch freigibt (dein Manager weiss das).
Wenn du deine gearbeiteten Stunden bestätigst, sagst du damit: „Ja, das sind die Stunden, die ich gearbeitet habe.“ Manche Unternehmen geben deine Stunden erst frei, wenn du das getan hast. Meist machst du das ganz nebenbei. Dieser Artikel beschreibt beide Wege.
Der einfache Weg: ausstempeln#
Ob du an einem gemeinsam genutzten Tablet oder in der mobilen App ausstempelst: Das Ausstempeln ist deine Bestätigung. Du musst nichts weiter tun — deine Stunden sind in dem Moment bestätigt, in dem du auf ‚Ausstempeln‘ tippst. Siehe So nutzt eine mitarbeitende Person das Terminal.
Selbst bestätigen#
Wenn du nicht ein- und ausgestempelt hast — oder eine Schicht später bestätigen willst:
Geh in der Seitenleiste zu Planung → Verwaltung → Zeiterfassung. Du siehst nur deine eigenen Schichten.
Such die Schicht mit dem Status ‚Geplant‘.
Prüf die Zeiten für das Ein- und Ausstempeln. Stimmen sie nicht, korrigier sie stattdessen mit ‚Bearbeiten‘ im Drei-Punkte-Menü (⋮) der Zeile — das Speichern der richtigen Zeiten bestätigt sie, dann bist du fertig.
Klick in der Zeile auf ‚Bestätigen‘.
Der Status wechselt auf ‚Bestätigt‘, und dein Manager kann die Zeile jetzt freigeben.
Tipp
Aus Versehen bestätigt? Klick in der Zeile auf ‚Bestätigung zurücknehmen‘ — solange ein Manager sie noch nicht freigegeben hat. Danach wende dich an deinen Manager. Eine falsche Zeit entdeckt? Korrigier sie mit ‚Bearbeiten‘.
Tippe unten in der Leiste auf Mehr und dann auf ‚Zeiterfassung‘. Du siehst dort nur deine eigenen Schichten.
Such die Schicht mit dem Status ‚Geplant‘ und tippe sie an.
Stimmen die erfassten Zeiten nicht, tippe stattdessen auf ‚Zeiten korrigieren‘ — du wirst gefragt, warum sie geändert werden müssen, und das Speichern der Korrektur bestätigt sie.
Tippe auf ‚Stunden bestätigen‘.
Der Status wechselt auf ‚Bestätigt‘, und dein Manager kann die Zeile jetzt freigeben.
Tippe oben rechts auf das Filtersymbol, um die Liste einzugrenzen — nach Datum, Standort, Position oder Status (‚Geplant‘, ‚Bestätigt‘, ‚Freigegeben‘) — oder um die Sortierung umzudrehen.
Tipp
Aus Versehen bestätigt? Tippe die Zeile erneut an und wähl ‚Bestätigung zurücknehmen‘ — solange ein Manager sie noch nicht freigegeben hat. Eine freigegebene Zeile ist gesperrt und bietet keine Aktionen an.
Zum Bestätigen brauchst du eine Verbindung. Ohne Netz sagt das Blatt das und zeigt nur die Details der Schicht. Wurde die Schicht inzwischen bestätigt — auf einem anderen Gerät oder von deinem Manager —, aktualisiert die App einfach die Liste.
Eine Schicht, die abgesagt wurde, nachdem du Stunden darauf erfasst hattest, bleibt mit dem Badge ‚Abgesagt‘ in deiner Zeiterfassung — im Web in der Spalte ‚Ist‘, in der App neben den Zeiten der Schicht. Ihre Stunden zählen weiterhin.
Prüfe vor dem Bestätigen einer ungestempelten Schicht neben den Zeiten auch die angezeigten Pausen und bezahlten Stunden. Je nach Pausenrichtlinie deines Unternehmens kann die Bestätigung erwartete Pausen mit den geplanten Stunden erfassen. Das Zurücknehmen der Bestätigung behält gestempelte Zeiten und ihre Pausen, entfernt aber Stunden und Pausen, die eingetippt oder aus dem Dienstplan übernommen wurden. Nutze eine Korrektur, um nur ein Detail zu ändern und den Rest zu behalten — siehe Pausen erfassen und prüfen.
Was, wenn ich nicht bestätigen kann?#
Bei einer Schicht, die noch nicht zu Ende ist, steht ‚Noch nicht beendet‘, und bei einer, in die du noch eingestempelt bist, ‚Noch eingestempelt‘ — bestätige sie, sobald sie vorbei ist und du ausgestempelt hast. Bei einer Schicht, in der während deiner freigegebenen Abwesenheit nichts erfasst wurde, steht ‚Freigegebene Abwesenheit‘ — hast du trotzdem gearbeitet, trag stattdessen deine Zeiten ein. Siehe Mein Zeiteintrag lässt sich nicht bestätigen.
Wenn du das Unternehmen verlassen hast, krank bist oder schlicht an kein Gerät kommst, kann dein Manager deine Stunden für dich bestätigen. Die Stunden bleiben nie hängen.
Gibt dein Unternehmen die Stunden automatisch frei, siehst du ‚Bestätigen‘ nicht — es gibt für dich nichts von Hand zu bestätigen, ausser bei Schichten, die geendet haben, bevor dein Unternehmen darauf umgestellt hat.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Such die Schicht in deiner Zeiterfassung noch einmal. Ihr Status lautet ‚Bestätigt‘, und an der Stelle von ‚Bestätigen‘ steht jetzt ‚Bestätigung zurücknehmen‘. Steht dort weiterhin ‚Geplant‘, ist die Bestätigung nicht durchgekommen — prüf deine Verbindung und versuch es nochmals.