So bestätigst du deine Stunden#
Für: Mitarbeitende Du brauchst: Eine beendete Schicht und ein Unternehmen, das mit doppelter Freigabe arbeitet (dein Manager weiss das).
Manche Unternehmen bitten dich, deine gearbeiteten Stunden zu bestätigen, bevor ein Manager sie freigibt — du sagst damit: „Ja, das sind die Stunden, die ich gearbeitet habe.“ Meist machst du das ganz nebenbei. Dieser Artikel beschreibt beide Wege.
Der einfache Weg: am Kiosk ausstempeln#
Wenn du an einem gemeinsam genutzten Tablet ein- und ausstempelst, gilt das Ausstempeln als deine Bestätigung. Du musst nichts weiter tun — deine Stunden sind in dem Moment bestätigt, in dem du auf ‚Ausstempeln‘ tippst. Siehe So nutzt eine mitarbeitende Person den Kiosk.
Selbst bestätigen#
Wenn du keinen Kiosk benutzt hast — oder eine Schicht später bestätigen willst:
Geh in der Kopfleiste auf Planung → Verwaltung → Stundenrapport. Du siehst dort nur deine eigenen beendeten Schichten.
Such die Schicht mit dem Status ‚Veröffentlicht‘.
Prüf die Zeiten für das Ein- und Ausstempeln. Stimmen sie nicht, öffne zuerst die Zeile und korrigier sie.
Klick in der Zeile auf ‚Bestätigen‘.
Der Status wechselt auf ‚Bestätigt‘, und dein Manager kann die Zeile jetzt freigeben.
Tipp
Aus Versehen bestätigt oder eine falsche Zeit entdeckt? Öffne in der Zeile das Menü ‚⋯‘ und klick auf ‚Bestätigung zurücknehmen‘ — solange ein Manager sie noch nicht freigegeben hat. Danach wende dich an deinen Manager.
Tippe unten in der Leiste auf Mehr und dann auf ‚Stundenrapporte‘. Du siehst dort nur deine eigenen Schichten.
Such die Schicht mit dem Status ‚Geplant‘ und tippe sie an.
Stimmen die erfassten Zeiten nicht, tippe zuerst auf ‚Zeiten korrigieren‘ — du wirst dann gefragt, warum sie geändert werden müssen.
Tippe auf ‚Stunden bestätigen‘.
Der Status wechselt auf ‚Bestätigt‘, und dein Manager kann die Zeile jetzt freigeben.
Tippe oben rechts auf das Filtersymbol, um die Liste nach Status einzugrenzen — ‚Geplant‘, ‚Bestätigt‘, ‚Freigegeben‘ — oder um die Sortierung umzudrehen.
Tipp
Aus Versehen bestätigt? Tippe die Zeile erneut an und wähl ‚Bestätigung zurücknehmen‘ — solange ein Manager sie noch nicht freigegeben hat. Eine freigegebene Zeile ist gesperrt und lässt sich nicht antippen.
Zum Bestätigen brauchst du eine Verbindung. Ohne Netz sagt das Blatt das und zeigt nur die Details der Schicht.
Was, wenn ich nicht bestätigen kann?#
Wenn du das Unternehmen verlassen hast, krank bist oder schlicht an kein Gerät kommst, kann dein Manager deine Stunden für dich bestätigen. Die Stunden bleiben nie hängen.