So schliesst du die Unternehmenseinrichtung ab#
Für: Admin Du brauchst: Die Rolle Inhaber bei einem neuen Unternehmen — einem, das du bei der Registrierung erstellt oder auf der Seite ‚Unternehmen verwalten‘ hinzugefügt hast.
Jedes neue Unternehmen beginnt mit einer kurzen Einrichtung: vier Fragen zu deinem Abwesenheitsjahr, deiner Währung, deiner Arbeitswoche und deinem Lohn. Du beantwortest sie einmal, bevor Abwesenheiten gebucht werden — Shiftavo braucht dein Abwesenheitsjahr, bevor es die ersten Abwesenheitssalden gewährt, und danach lässt sich das Abwesenheitsjahr nicht mehr ändern.
Die Einrichtung öffnen#
Melde dich beim neuen Unternehmen an. Dein Dashboard zeigt die Card ‚Richte dein Unternehmen ein‘ über ‚Schnellzugriff‘.
Klick auf ‚Einrichtung starten‘.
Die Seite ‚Unternehmenseinrichtung‘ öffnet sich. Die Leiste oben zeigt die vier Schritte — ‚Abwesenheitsjahr‘, ‚Währung‘, ‚Arbeitswoche‘ und ‚Lohn‘ —, und jeder Schritt stellt eine Frage. Zu jeder Frage ist schon eine Antwort eingetragen — Währung und Lohnabrechnungsintervall richten sich nach dem Land, das du für das Unternehmen gewählt hast. Ändere, was nicht passt.
Den Beginn des Abwesenheitsjahres wählen#
Öffne das Dropdown ‚Modus des Abwesenheitsjahres‘ und wähl:
‚Festes Datum‘ — das Abwesenheitsjahr beginnt für alle am selben Tag. Nimm das für ein Kalenderjahr (1. Januar) oder ein Geschäftsjahr (zum Beispiel 1. April).
‚Eintrittsjahrestag‘ — das Abwesenheitsjahr jeder Person beginnt an ihrem eigenen Eintrittsdatum.
Bei ‚Festes Datum‘ gibst du den ‚Startmonat des Abwesenheitsjahres‘ (1–12) und den ‚Starttag des Abwesenheitsjahres‘ (1–31) ein. Für den 1. Januar lass beide auf
1.Klick auf ‚Weiter‘.
Warnung
Wähl mit Bedacht. Sobald Abwesenheit gewährt oder gebucht wurde, lässt sich das Abwesenheitsjahr nicht mehr ändern — und der Abschluss der Einrichtung gewährt das laufende Abwesenheitsjahr.
Die Währung wählen#
Öffne das Dropdown ‚Standardwährung‘ und wähl die Währung, in der du zahlst.
Klick auf ‚Weiter‘.
Stundensätze, Budgets und Personalkosten werden in dieser Währung geführt.
Den ersten Tag der Arbeitswoche wählen#
Öffne das Dropdown ‚Erster Tag der Arbeitswoche‘ und wähl den Tag, an dem deine Arbeitswoche beginnt.
Klick auf ‚Weiter‘.
Wöchentliche Lohnperioden und der wöchentliche Zuwachs an Abwesenheit beginnen an diesem Tag.
Den Lohnrhythmus wählen#
Öffne das Dropdown ‚Lohnabrechnungsintervall‘ und wähl ‚Wöchentlich‘, ‚Zweiwöchentlich‘ oder ‚Monatlich‘.
Bei ‚Zweiwöchentlich‘ erscheint das Feld ‚Ankerdatum der Lohnabrechnung‘: Wähl ein beliebiges Datum innerhalb einer deiner Lohnperioden. Shiftavo zählt deine 14-Tage-Perioden von dort aus.
Klick auf ‚Einrichtung abschliessen‘.
Der Verdienst, den dein Team in der App sieht, folgt dieser Abrechnungsperiode.
Tipp
Jeder Schritt wird gespeichert, sobald du auf ‚Weiter‘ klickst — du kannst also mittendrin aufhören. Klick wieder auf ‚Einrichtung starten‘, um weiterzumachen: Du beginnst beim ersten Schritt, und deine bisherigen Antworten sind schon eingetragen. ‚Zurück‘ führt zum vorherigen Schritt, ohne den aktuellen zu speichern.
Bis du fertig bist#
Solange die Einrichtung offen ist, wird nichts ins Abwesenheitsjournal geschrieben:
Dein Team kann Abwesenheiten beantragen, aber niemand kann sie freigeben. Beim Freigeben erscheint ‚Abwesenheiten können erst gebucht werden, wenn die Unternehmenseinrichtung abgeschlossen ist. Der Inhaber schliesst sie über das Dashboard ab.‘
Es werden keine Abwesenheitssalden gewährt, und manuelle Anpassungen und Saldo-Importe werden abgelehnt.
Für Stunden, die vor dem Abschluss erfasst werden, gibt es keinen stündlichen Zuwachs.
Alles andere — Standorte, Personen, Schichten, Zeiterfassung — funktioniert wie gewohnt. Nur der Inhaber sieht die Card und kann die Einrichtung abschliessen.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Du bist zurück auf dem Dashboard, die Meldung ‚Unternehmenseinrichtung abgeschlossen. Dein Team kann jetzt Abwesenheiten buchen.‘ erscheint, und die Card ‚Richte dein Unternehmen ein‘ ist weg. Shiftavo gewährt die Salden des laufenden Abwesenheitsjahres sofort, ohne auf den nächtlichen Lauf zu warten.
Diese Einstellungen später ändern#
Dieselben Felder findest du in den Unternehmenseinstellungen, wo Inhaber und Admin sie ändern können. Dort gelten zwei Grenzen: Das Abwesenheitsjahr lässt sich nicht mehr ändern, sobald Abwesenheit gewährt oder gebucht wurde, und sobald Stundensätze oder Budgets erfasst sind, kann die Währung nur noch zu einer mit derselben Anzahl Nachkommastellen wechseln.