Comment terminer la configuration de l’entreprise#
Pour : Administrateur Il te faut : le rôle Propriétaire sur une nouvelle entreprise — créée lors de ton inscription ou ajoutée sur la page “Gérer les entreprises”.
Chaque nouvelle entreprise commence par une courte configuration : quatre questions sur ton année d’absence, ta devise, ta semaine de travail et ta paie. Tu y réponds une seule fois, avant que la moindre absence soit imputée — Shiftavo a besoin de ton année d’absence avant d’octroyer les premiers soldes d’absence, et l’année d’absence ne peut plus changer ensuite.
Ouvrir la configuration#
Connecte-toi à la nouvelle entreprise. Ton tableau de bord affiche la carte “Configure ton entreprise” au-dessus de “Accès rapide”.
Clique sur “Commencer la configuration”.
La page “Configuration de l’entreprise” s’ouvre. La barre du haut montre les quatre étapes — “Année d’absence”, “Devise”, “Semaine de travail” et “Paie” — et chaque étape pose une question. Chaque question arrive avec une réponse déjà remplie — la devise et la fréquence de paie suivent le pays que tu as choisi pour l’entreprise. Modifie ce qui ne convient pas.
Choisir quand commence ton année d’absence#
Ouvre le menu déroulant “Mode d’année d’absence” et choisis :
“Date fixe” — l’année d’absence de tout le monde commence le même jour. Choisis cela pour une année civile (1er janvier) ou une année fiscale (par exemple 1er avril).
“Date anniversaire d’embauche” — l’année d’absence de chaque personne commence à sa propre date d’embauche.
Pour “Date fixe”, saisis le “Mois de début de l’année d’absence” (1–12) et le “Jour de début de l’année d’absence” (1–31). Pour le 1er janvier, laisse les deux à
1.Clique sur “Suivant”.
Avertissement
Choisis avec soin. Dès que des absences ont été octroyées ou imputées, l’année d’absence ne peut plus être modifiée — et terminer la configuration octroie l’année d’absence en cours.
Choisir ta devise#
Ouvre le menu déroulant “Devise par défaut” et choisis la devise dans laquelle tu paies.
Clique sur “Suivant”.
Les taux horaires, les budgets et les coûts de personnel sont tenus dans cette devise.
Choisir le premier jour de ta semaine de travail#
Ouvre le menu déroulant “Premier jour de la semaine de travail” et choisis le jour où commence ta semaine de travail.
Clique sur “Suivant”.
Les périodes de paie hebdomadaires et l’acquisition hebdomadaire des absences commencent ce jour-là.
Choisir la fréquence de ta paie#
Ouvre le menu déroulant “Fréquence de paie” et choisis “Hebdomadaire”, “Toutes les deux semaines” ou “Mensuel”.
Pour “Toutes les deux semaines”, le champ “Date de référence de la paie” apparaît : choisis n’importe quelle date située dans l’une de tes périodes de paie. Shiftavo compte tes périodes de 14 jours à partir de cette date.
Clique sur “Terminer la configuration”.
Les revenus que ton équipe voit dans l’app suivent cette période de paie.
Astuce
Chaque étape est enregistrée quand tu cliques sur “Suivant” : tu peux donc t’arrêter en cours de route. Clique à nouveau sur “Commencer la configuration” pour reprendre : tu repars de la première étape, avec tes réponses précédentes déjà remplies. “Retour” revient à l’étape précédente sans enregistrer celle où tu te trouves.
Tant que tu n’as pas terminé#
Tant que la configuration est ouverte, rien n’est inscrit au journal des absences :
Ton équipe peut demander des absences, mais personne ne peut les approuver. L’approbation affiche « Les absences ne peuvent être imputées qu’une fois la configuration de l’entreprise terminée. Le propriétaire la termine depuis le tableau de bord. »
Aucun solde d’absence n’est octroyé, et les ajustements manuels et les imports de soldes sont refusés.
Les heures enregistrées avant la fin de la configuration ne donnent lieu à aucune acquisition horaire.
Tout le reste — sites, personnes, shifts, suivi du temps — fonctionne normalement. Seul le propriétaire voit la carte et peut terminer la configuration.
Vérifier que ça a marché#
Tu es de retour sur le tableau de bord, le message « Configuration de l’entreprise terminée. Ton équipe peut maintenant poser des absences. » s’affiche et la carte “Configure ton entreprise” a disparu. Shiftavo octroie tout de suite les soldes de l’année d’absence en cours, sans attendre l’exécution nocturne.
Modifier ces réglages plus tard#
Les mêmes champs se trouvent dans les réglages de l’entreprise, où les rôles Propriétaire et Administrateur peuvent les modifier. Deux limites s’y appliquent : l’année d’absence ne peut plus être modifiée dès que des absences ont été octroyées ou imputées, et dès que des taux horaires ou des budgets sont enregistrés, la devise ne peut passer qu’à une devise avec le même nombre de décimales.